Distruzione di documenti professionale in Svizzera

Smaltimento sicuro di documenti confidenziali, in modo conforme, certificato e sostenibile.

Materiali cartacei, fascicoli personali o documenti sensibili: distruggiamo i tuoi dati a norma DIN 66399 e ISO/IEC 21964. Ideale per PMI, autorità, studi legali e strutture sanitarie, con un servizio a domicilio, quindi presso la sede del cliente, con metodo standard o con ritiro mediante compattatore.

Distruzione sicura di atti e documenti in Svizzera – con REISSWOLF nel pieno rispetto della legge sulla protezione dei dati

Che si tratti di fascicoli riservati del personale, di documenti aziendali cartacei o di interi archivi, REISSWOLF provvede a una distruzione certificata e sicura in tutta la Svizzera. Offriamo soluzioni personalizzate: in loco presso la sede del cliente, processi di smaltimento standardizzati con contenitori di sicurezza o un ritiro efficiente mediante compattatore.

Le nostre procedure sono certificate secondo le norme DIN 66399 e ISO/IEC 21964, per la massima sicurezza dei dati, trasparenza e sostenibilità.

I tuoi vantaggi con REISSWOLF in sintesi:

  • ✔ distruzione documentale in ottemperanza a LPD e GDPR in tutta la Svizzera
  • ✔ contenitori di sicurezza in tutte le classi di protezione, dotati di serratura
  • ✔ distruzione sicura e tracciata secondo DIN 66399 e ISO/IEC 21964
  • ✔ recupero di materie prime, con gestione parsimoniosa delle risorse, al posto di un semplice smaltimento
  • ✔ trasparenza completa, grazie a un certificato di avvenuta distruzione personalizzato
  • ✔ gestione professionale anche di piccoli quantitativi e di ordini singoli

Trova ora l’assistenza REISSWOLF che più fa al caso tuo.

SOLUZIONE 1: DISTRUZIONE PERIODICA DI DOCUMENTI
PER AZIENDE

Tieni permanentemente sotto controllo
la distruzione dei tuoi dati.

Smaltimento costante di documentazione aziendale,
con contenitori di sicurezza dotati di serratura,
ritiro programmato e distruzione certificata.
Ideale per aziende con necessità costanti.

SOLUZIONE 2: SGOMBERO D’ARCHIVIO A CHIAMATA
E DISTRUZIONE DI FASCICOLI

Sgombera il tuo archivio:
al resto ci pensiamo noi!

Il nostro servizio prevede la procedura completa di
scarto del tuo materiale archivistico:
selezione, imballo, trasporto e distruzione,
il tutto a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399
Anche per piccoli quantitativi, a partire dal primo cartone.


Le nostre prestazioni nella distruzione documentale: standard, a domicilio e con compattatore

Distruzione di documenti

Ideale per aziende, amministrazioni e studi legali con produzione regolare di importanti volumi di documenti: forniamo contenitori di sicurezza dotati di serratura, organizziamo un ritiro programmato o flessibile e distruggiamo documenti riservati nel nostro centro certificato REISSWOLF, ovviamente secondo DIN 66399, ISO/IEC 21964 e conformemente alla LPD.

Distruzione con compattatore

La soluzione ottimale per grandi quantitativi di atti: il nostro automezzo speciale con compattatore ritira puntualmente i documenti raccolti in pacchi. La distruzione avviene nel centro autorizzato, in modo documentato, certificato ed economico. Particolarmente efficiente per sgomberi di archivi e grandi ordinativi.

Distruzione a domicilio

Per dati sensibili che è meglio non escano dall’azienda: la nostra soluzione mobile arriva direttamente presso la tua sede. Il veicolo REISSWOLF tritura i documenti senza spostamenti, in modo conforme alla legge sulla privacy e a prova di audit. Ideale per studi legali, ambulatori medici, fiduciari e autorità, anche per piccoli quantitativi.

Ecco come funziona la distruzione certificata di documenti in REISSWOLF, passo dopo passo

1. Analisi e pianificazione

Rileviamo assieme al cliente l’effettivo fabbisogno di smaltimento: quali sono i tipi di documenti e i quantitativi da distruggere? Quale classificazione della protezione dei dati e quale livello di sicurezza a norma DIN 66399 è richiesto? A tale proposito teniamo conto anche dei termini di conservazione prescritti dalla legge. Su questa base nasce una soluzione ad hoc, anche per piccoli quantitativi o singole sedi.

2. Ritiro e sicurezza

Forniamo contenitori di sicurezza con serratura, delle dimensioni adatte. Il ritiro viene effettuato da personale specializzato con una logistica di trasporto monitorata tramite GPS – ovviamente in modo conforme alla LPD, discreto e nel rispetto di tutte le disposizioni di sicurezza.

3. Distruzione certificata di documenti

La distruzione di documenti contenenti dati sensibili ha luogo in un centro certificato secondo le norme ISO/IEC 21964 e DIN 66399. L’intero processo è a prova di audit, completamente documentato e viene confermato da un certificato ufficiale, a garanzia dell’ottemperanza alle norme di legge.

Domande frequenti sulla distruzione documentale con REISSWOLF

Per questi settori, la nostra distruzione di atti e documenti è ideale, perché sicura, conforme alla LPD e certificata.

Imprese, gruppi societari e PMI

Per assicurazioni, realtà industriali, call center o società fiduciarie, ovunque vengano trattati dati personali, dossier dei clienti, documenti del personale o rapporti interni, si applicano requisiti rigorosi in materia di sicurezza dei dati e obblighi di conservazione. La nostra distruzione di documenti per aziende viene effettuata in conformità alla LPD ed è certificata secondo le norme DIN 66399 e ISO/IEC 21964. Riceverai un certificato di avvenuto smaltimento a prova di audit, a comprova dell’efficienza e sostenibilità delle operazioni.

Autorità, cancellerie comunali e uffici

Enti pubblici come Comuni, uffici sociali, autorità fiscali e amministrazioni cantonali sono tenuti a smaltire i documenti in conformità alla legge. REISSWOLF offre soluzioni in ottemperanza al diritto in materia di privacy, nel rispetto della LPD, del codice delle obbligazioni (CO) e dell’Olc. I nostri contenitori di sicurezza e il processo documentato di smaltimento assicurano la piena tracciabilità, su richiesta anche in caso di distruzione a domicilio, direttamente in loco.

Strutture medico-sanitarie come studi medici, ospedali e laboratori

Negli studi medici, nelle cliniche, nelle farmacie e nei centri di radiologia vengono generati quotidianamente dati sanitari particolarmente sensibili, ad es. cartelle cliniche, radiografie e referti di laboratorio, che sono soggetti a rigorosi termini di conservazione e che, al loro scadere, devono essere smaltiti in modo conforme alla legge. REISSWOLF offre servizi specializzati di eliminazione dei documenti nel settore sanitario, con classificazione dei supporti dati secondo le classi di protezione della norma DIN 66399, documentazione completa e smaltimento sostenibile.

Studi legali e notarili, tribunali e società fiduciarie

Nelle professioni giuridiche come studi legali, notarili, tribunali o uffici fiduciari viene prodotta una grande quantità di mandati, atti processuali e documenti legali altamente sensibili, spesso appartenenti alla classe di protezione 3. REISSWOLF ne garantisce una distruzione certificata nel rispetto del diritto vigente. Ideale durante l’attività in corso, in caso di cambio di studio o per lo sgombero archivi.

Distruzione certificata: perché norme, standard e attestazioni sono imprescindibili

La distruzione di documenti confidenziali è ben più di un semplice smaltimento: è un processo regolamentato per legge, in cui la sicurezza dei dati, la riservatezza e l’adempimento delle normative hanno la massima priorità. In qualità di specialista certificato nella distruzione di atti e supporti dati, REISSWOLF Svizzera soddisfa tutte le norme rilevanti, per autorità, aziende, studi legali e strutture sanitarie.

Una panoramica delle nostre certificazioni:

  • ISO/IEC 21964: norma internazionale per la distruzione dei supporti di dati, soprattutto personali, sensibili o protetti
  • DIN 66399: disciplina la classificazione in classi di protezione, livelli di sicurezza e tipi di materiali per la distruzione conforme di supporti dati e documenti cartacei.
  • ISO 9001: sistema sicuro per la gestione della qualità con processi documentati e verificabili, per una tracciabilità completa.
  • ISO 14001: gestione ambientale di alto livello: supporta il recupero sostenibile dei materiali distrutti nell’ottica dell’economia circolare.
  • ISO 45001: standard internazionale per la sicurezza sul lavoro e la tutela della salute, per l’erogazione sicura dei nostri servizi di smaltimento.

I nostri processi vengono sottoposti regolarmente a audit indipendenti. Al termine di ogni intervento di distruzione rilasceremo un certificato ufficiale con l’indicazione esatta del livello di sicurezza e della classe di protezione utilizzata, in modo documentato, conforme alla LPD e a prova di audit. Affidati a uno smaltimento certificato che soddisfa i massimi requisiti.

I nostri servizi per uno smaltimento di fascicoli e documenti sicuro e certificato

Smaltimento di hard disk in sicurezza

 

Penne USB, SSD e dischi fissi vengono distrutti in maniera affidabile secondo DIN 66399, con attestazione finale del rispetto della privacy.

Smaltimento di
lastre radiologiche

 

Smaltimento a regola d’arte di pellicole radiografiche sensibili per ospedali, radiologie e studi medici, a prova di audit e in conformità al diritto.

Distruzione a partire da uno scatolone

 

Smaltimento di piccoli quantitativi in sicurezza, ideale per PMI, fiduciari, lavoratori autonomi e studi singoli.

Distruzione in loco

 

I nostri automezzi speciali distruggono i tuoi fascicoli direttamente presso la tua sede, senza trasporto e con rilascio di un’attestazione che documenta l’avvenuta operazione.

Termini di conservazione

 

Quali documenti possono essere smaltiti? Ti indichiamo i termini più importanti a norma CO, LPD e Olc.

DIN 66399 in forma compatta

 

Cosa significano classe di protezione, livello di sicurezza e categoria di materiale? Qui troverai le informazioni più importanti sulla norma.

Sgombero d’archivi?

 

Ci occupiamo dello smistamento, dell’imballaggio e dello smaltimento di archivi completi, anche per piccoli quantitativi.

Smaltimento sostenibile

 

Contribuiamo attivamente alla tutela dell’ambiente con il riciclaggio, una logistica a basse emissioni di CO₂ e un approccio circolare.

Contenitori di sicurezza

 

I nostri contenitori e.l.sy offrono sicurezza essendo dotati di serratura, tracciabili e realizzati con materiali di alta qualità.

Distruzione atti nelle tue vicinanze: presenza radicata sul territorio e operatività in tutta la Svizzera

REISSWOLF Svizzera è presente in ogni parte del Paese e offre una distruzione certificata di documenti e supporti dati, oltre allo sgombero di archivi, direttamente in loco e con ritiro sicuro. A Zurigo serviamo soprattutto studi legali, banche e gruppi societari, mentre a Basilea in particolare imprese farmaceutiche, realtà industriali e strutture sanitarie, attingendo al nostro bagaglio di esperienza. La nostra sede di Lucerna è il partner centrale per PMI, autorità e amministrazioni della Svizzera centrale, mentre a Ginevra supportiamo organizzazioni internazionali e aziende transfrontaliere con una distruzione conforme alla normativa sulla protezione dei dati.

 

Inoltre, i nostri team mobili sono operativi su tutto il territorio nazionale: a Berna, Losanna, Lugano e in altre regioni.
In questo modo garantiamo una distruzione di fascicoli e dati a livello nazionale, conforme alla legge e sostenibile – secondo i più elevati standard DIN 66399 e ISO/IEC 21964.

Sicherheit verträgt keine Kompromisse. Denn nahezu alle im Büro vorhandenen Dokumente und Daten enthalten vertrauliche Informationen, die für Dritte unzugänglich sein sollten. Hier muss der Sicherheitsgedanke immer an erster Stelle stehen. Um den Schutz vertraulicher Daten zu gewährleisten, ist eine sichere Aktenvernichtung unerlässlich.

In der heutigen Zeit, in der Daten zu einer wertvollen Ressource geworden sind, ist der Datenschutz ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftslebens. Denn Unternehmen sammeln und verarbeiten täglich eine grosse Menge an sensiblen Informationen, die es gut zu schützen gilt. Die sichere Aktenvernichtung ist dabei ein wichtiger Aspekt für Unternehmen. Sie trägt dazu bei, sensible Daten zu schützen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern zu stärken.

Denn unzureichend geschützte Akten bergen erhebliche Sicherheitsrisiken. Vertrauliche Informationen könnten in die falschen Hände geraten und für Identitätsdiebstahl, Betrug oder andere Formen von Missbrauch genutzt werden. Durch eine ordnungsgemässe Aktenvernichtung, wie diese Reisswolf Schweiz anbietet, werden diese Risiken minimiert. Erfahren Sie, wie bei uns der Prozess der sicheren Aktenvernichtung abläuft. Und wie wir mit unserer Zertifizierung DIN 66399 maximale Sicherheit bei all unseren Dienstleistungen und Prozessen garantieren.

Gesetzliche Anforderungen

Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legen fest, dass personenbezogene Daten sicher und dauerhaft gelöscht werden müssen. Die unsachgemässe Entsorgung von Akten kann zu Datenschutzverletzungen führen und erhebliche rechtliche Konsequenzen haben. Unternehmen tun sich gut daran, interne Richtlinien zur Aktenvernichtung zu entwickeln und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter sie verstehen und befolgen. Schulungen und Sensibilisierungsmassnahmen sind wichtig, um das Bewusstsein für Datenschutzrisiken zu schärfen und den korrekten Umgang mit vertraulichen Informationen zu fördern.

Nachhaltigkeit – ein wichtiger Aspekt bei Reisswolf

Bei der Aktenvernichtung sollte aber auch die Umweltfreundlichkeit berücksichtigt werden. Die Auswahl von Recyclingoptionen für geschredderte Dokumente oder elektronische Datenträger kann dazu beitragen, die Nachhaltigkeit zu fördern. So wird bei Reisswolf Schweiz das vollständig geschredderte Material zu 100% dem Recycling zugeführt.

Im Falle von Papier bedeutet dies: Nach der vollständigen Vernichtung, die eine Wiederherstellung komplett ausschliesst, werden die Überreste der Akten zu Hygienepapier verarbeitet, beispielsweise zu Servietten oder Toilettenpapier.

  • Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks oder Tablets shreddern wir mit unseren Hochleistungsgeräten in extrem kleine Teile. Diese werden anschliessend nach Materialgruppen getrennt und eingeschmolzen.
  • Bei Kreditkarten präsentiert sich die Situation ein wenig anders: Um einen Missbrauch der Daten auf dem Chip verlässlich auszuschliessen, werden die Karten vollständig zermahlen. Was danach noch übrig ist, geht in die thermische Verwertung. Ein anderes Vorgehen wäre in diesem Fall weder ökologisch noch ökonomisch sinnvoll.

Unser Dienstleistungspaket umfasst unter anderem: Bereitstellen von abschliessbaren Sammelbehältern deren Austausch oder Leerung vor Ort und Transport mit speziellen Fahrzeugen und die Vernichtung der Daten durch unsere Hochleistungsschredder in einem eigens dafür eingerichteten und streng überwachten Sicherheitsraum. Zudem haben unsere Kunden die Möglichkeit, ihre vertraulichen Akten mit unserem Mobilschredder direkt bei ihnen vor Ort vernichten zu lassen. Diese Variante wählen vor allem Unternehmen mit einem besonders hohen Sicherheitsbedürfnis. Kunden haben damit die Möglichkeit, während des gesamten Prozesses beim Fahrzeug zu bleiben, bis der Vorgang vollständig abgeschlossen ist. Die Verarbeitungszeit pro Gebinde beträgt ca. 6 bis 7 Minuten.

Hinzu kommen unsere Standorte in Basel, Zürich, Luzern und Genf. Die strategisch gewählte Verteilung über die gesamte Schweiz gewährleistet kurze Wege und eine Nähe zu unseren Kundinnen. Damit sparen wir lange Fahrten und reduzieren den CO2-Ausstoss. In unseren Betrieben beziehen wir zudem Wasserstrom aus ausschliesslich inländischen Wasserkraftwerken.

In einer Welt, in der Daten zu einer wertvollen Währung geworden sind, ist die sichere Aktenvernichtung von unschätzbarem Wert. Sorgen Sie für die sichere und dauerhafte Entsorgung Ihrer vertraulichen Daten. Wir helfen Ihnen gerne dabei, den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewährleisten und tragen mit unserem Aktenvernichtungsservice gleichzeitig zum Schutz der Umwelt bei.

 

Aktenvernichtung ist der Prozess der sicheren und dauerhaften Entsorgung von vertraulichen Dokumenten und Daten. In der heutigen Zeit, in der es immer mehr Möglichkeiten gibt, vertrauliche Informationen zu sammeln, zu speichern und zu nutzen, ist es wichtiger denn je, sicherzustellen, dass diese Informationen ordnungsgemäss und sicher entsorgt werden. Und genau dafür setzt sich Reisswolf Schweiz ein. Unsere Betriebe in Basel, Genf, Luzern und Zürich sind DIN-66399 zertifiziert und garantieren damit höchste Sicherheit bei der Vernichtung von vertraulichen Daten und Akten. Erfahren Sie mehr dazu hier.

 

Schutz für Privatsphäre und Umwelt 

Die Vorteile einer sicheren Aktenvernichtung sind vielfältig. Einerseits ist es ein wichtiger Schutz für die Privatsphäre von Unternehmen und Privatpersonen und schützt vor einem gefährlichen Datenmissbrauch. Andererseits trägt die sichere Aktenvernichtung auch zum Schutz der Umwelt bei. Denn nach vollständiger Vernichtung der Akten, wird das geschredderte Papier dem Recyclingprozess zugeführt und damit zurück in den Wertstoffkreislauf gebracht.

 

Zusammenfassend lässt sich also festhalten, dass eine sichere Aktenvernichtung aus folgenden Gründen wichtig ist:

 

1. Datenschutz: Unternehmen und Organisationen müssen sicherstellen, dass sie ihre vertraulichen Informationen und Daten schützen, um Datenmissbrauch oder -diebstahl zu vermeiden. Eine sichere Aktenvernichtung stellt sicher, dass die Informationen vollständig und dauerhaft gelöscht werden und somit nicht in die falschen Hände geraten können.

 

2. Gesetzliche Bestimmungen: In vielen Ländern gibt es Gesetze und Vorschriften, die Unternehmen und Organisationen dazu verpflichten, vertrauliche Informationen sicher und ordnungsgemäss zu entsorgen. Eine sichere Aktenvernichtung stellt sicher, dass diese Vorschriften eingehalten werden und kann Unternehmen vor möglichen rechtlichen Konsequenzen schützen.

 

3. Umweltschutz: Eine sichere Aktenvernichtung trägt zum Umweltschutz bei, indem sie sicherstellt, dass vertrauliche Dokumente nach dem Schreddern dem Recyclingprozess zugeführt werden und damit das Papier zurück in den Stoffkreislauf gebracht wird.