Désarchivage en Suisse
Désarchivage professionnel, conforme à la LPD et certifié — avec destruction de documents conforme aux normes ISO/CEI 21964 et DIN 66399. Nous prenons en charge l’examen, le tri, la collecte et l’élimination sécurisée de vos dossiers dans toute la Suisse — notamment à Zurich, Bâle, Berne, Genève, Lucerne, Saint-Gall, Lausanne et Lugano.
Désarchivage structuré – REISSWOLF Suisse s’en charge pour vous
Qu’il s’agisse de délais de conservation arrivés à échéance, d’un manque de place, d’un déménagement ou de l’élimination d’anciens dossiers professionnels : nous prenons en charge l’intégralité de votre désarchivage – de manière sûre, efficace et entièrement traçable. Nos centres spécialisés certifiés travaillent conformément à la norme ISO/CEI 21964 et répondent à toutes les exigences de la nouvelle Loi suisse sur la protection des données (nLPD) ainsi que du RGPD. La destruction des documents est réalisée dans le respect total de la législation et fait l’objet d’une documentation complète, via notre service de destruction certifiée en Suisse.
Vos avantages en un coup d’œil :
- ✔ Planification et exécution par des spécialistes expérimentés
- ✔ Examen, tri et conditionnement des archives inclus
- ✔ Collecte et destruction des documents avec certificat officiel
- ✔ Processus conforme au droit, entièrement traçable et auditable
- ✔ Prestations disponibles dans toute la Suisse
Trouvez le service REISSWOLF parfaitement adapté à vos besoins.
SOLUTION 1 : DESTRUCTION RÉGULIÈRE DE DOCUMENTS
POUR LES ENTREPRISES
Gardez le contrôle de la destruction de vos données en permanence.
Nous assurons l’élimination continue de vos documents professionnels grâce à des conteneurs sécurisés verrouillables, des tournées de collecte planifiées et une destruction certifiée.
Idéal pour les entreprises ayant des besoins récurrents.
SOLUTION 2 : DÉSARCHIVAGE ET
DESTRUCTION DE DOCUMENTS – INTERVENTION PONCTUELLE
Désencombrez vos archives –
nous nous occupons du reste !
Nous prenons en charge le désarchivage complet de vos anciens fonds :
tri, conditionnement, transport et destruction – le tout dans le respect des normes ISO/CEI 21964 et DIN 66399.
Convient également pour les petits volumes dès un carton.
Désarchivage et destruction de documents – un service complet auprès d’un seul prestataire
En fonction de votre situation initiale, nous définissons avec vous le déroulement optimal de l’intervention. REISSWOLF vous accompagne à chaque étape : tri et sélection des documents, conditionnement, transport sécurisé au moyen de conteneurs de sécurité avec suivi GPS, puis destruction certifiée des documents conformément à la norme ISO/CEI 21964 – bien entendu conforme à la LPD et documentée par un certificat officiel de destruction. Chaque mission est réalisée par du personnel qualifié, selon des processus stricts, entièrement traçables et auditables.
Nos prestations en un coup d’œil :
- Visite sur site et planification détaillée du projet
- Examen et tri des documents selon les classes de protection définies par la norme DIN 66399
- Fourniture du matériel, des emballages et, si nécessaire, de conteneurs de sécurité
- Tri manuel et mise en cartons effectués par du personnel spécialisé
- Transport assuré par des véhicules spéciaux surveillés par GPS et conduits par du personnel formé
- Destruction certifiée des documents avec preuve de destruction conforme et révisable
En 3 étapes vers un désarchivage conforme et auditable
1. Analyse et planification
Nous évaluons le volume de vos archives et analysons vos documents en tenant compte des délais de conservation, des classes de protection et des obligations de suppression – en parfaite conformité avec la Loi suisse révisée sur la protection des données (nLPD) ainsi qu’avec l’Olico.
2. Collecte et transport
La collecte est assurée par notre personnel formé, au moyen de conteneurs de sécurité verrouillés. Le transport est conforme à la LPD, entièrement documenté et réalisé dans le cadre d’une chaîne logistique continue et surveillée par GPS.
3. Destruction et certificat d’élimination
Tous les documents et supports de données sont détruits de manière certifiée conformément à la norme ISO/CEI 21964. Le processus est auditable et entièrement documenté. Vous recevez un certificat de destruction numérique servant de preuve juridique valable et conforme aux exigences de conformité.
Questions fréquentes sur
le désarchivage en Suisse
le désarchivage en Suisse
Qu’entend-on par désarchivage professionnel ?
Un désarchivage professionnel englobe l’examen systématique, le tri, le conditionnement, le transport et la destruction certifiée des documents. Il est réalisé conformément à la nouvelle Loi suisse sur la protection des données (nLPD), à l’Olico et à la norme ISO/CEI 21964. L’objectif est de garantir une élimination sûre, conforme aux exigences légales et complète des archives physiques ou mixtes.
Comment se déroule un désarchivage avec REISSWOLF ?
Le processus se divise en trois étapes : 1. Analyse et planification du volume d’archives et des classes de protection, 2. Collecte et transport via une logistique sécurisée et surveillée par GPS, 3. Destruction conforme à la LPD, avec remise d’un certificat officiel. Sur demande, nous fournissons également des conteneurs sécurisés et une documentation en temps réel.
Quelles sont les obligations légales en matière de désarchivage ?
L’élimination des archives doit respecter les exigences de la nLPD, de l’Olico et du Code des obligations (CO). Les critères clés sont les délais légaux de conservation et la nécessité d’une destruction conforme à la protection des données.
Quel est le coût d’un désarchivage avec REISSWOLF ?
Le prix dépend du volumes des archives, du type de documents, du niveau de sécurité et du lieu d’intervention. Nous établissons un devis personnalisé et transparent, y compris pour les petites quantités ou les sites épars.
Que faire des documents dont les délais de conservation sont échus ?
Les documents dont la période légale de conservation est dépassée doivent être détruits de manière conforme à la protection des données. Nous évaluons pour vous les documents en tenant compte des délais de conservation, des classes de protection et des obligations de suppression. La destruction est certifiée et documentée.
Le désarchivage est-il différent d’une simple destruction de documents ?
Oui. Le désarchivage inclut l’examen, le tri, le conditionnement, la logistique et la destruction des documents, tandis que la destruction ne constitue qu’une partie du processus. Pour les archives complexes, une simple destruction ne suffit pas.
Où REISSWOLF propose-t-il ses services de désarchivage en Suisse ?
Nous proposons nos services dans toute la Suisse. Nos sites de Bâle, Lucerne, Zurich et Genève prennent également en charge les clients de Berne, Winterthour, Lausanne, Saint-Gall, Lugano et de nombreuses autres régions.
Dans quels délais un désarchivage peut-il être organisé ?
Généralement, sous quelques jours ouvrables. Pour les projets urgents (déménagements, clôtures de projets, audits), nous proposons un service express avec traitement prioritaire.
Comment se déroule l’élimination ? Recevrai-je une preuve ?
Oui. Après la destruction de vos documents, vous recevez un certificat numérique attestant que le processus est conforme à la LPD, à la norme ISO et traçable de bout en bout.
Pour quels secteurs notre service de désarchivage est-il idéal ?
Destruction confidentielle Entreprises, PME et groupes
Qu’il s’agisse d’une entreprise de construction, d’une société fiduciaire, d’une assurance ou d’un site industriel, de nombreuses organisations disposent d’archives constituées au fil des ans, souvent remplies de documents sensibles. Le respect des délais de conservation prévus par le Code des obligations (CO) et l’Olico, ainsi qu’une élimination conforme à la LPD, sont indispensables. REISSWOLF vous accompagne tout au long de votre opération de désarchivage : tri, collecte, destruction certifiée et preuve d’élimination.
Autorités, chancelleries communales et services administratifs
Les administrations, qu’il s’agisse de communes, d’offices cantonaux ou de services fédéraux, doivent régulièrement éliminer d’importants volumes de dossiers (documents administratifs, dossiers personnels, procès-verbaux, etc.) Ces documents doivent être détruits de manière traçable, conforme au droit et sécurisée. REISSWOLF assure un désarchivage conforme à la LPD comprenant la détermination des classes de protection, la destruction certifiée et une documentation complète de l’ensemble du processus.
Cabinets médicaux, hôpitaux et centres de santé
Les établissements de santé conservent des données particulièrement sensibles : dossiers patients, résultats de laboratoire, radiographies, comptes-rendus opératoires, etc. Dès que les délais légaux de conservation (Ordonnance Olico) sont atteints, un désarchivage sécurisé et conforme à la LPD devient obligatoire.
REISSWOLF propose des solutions discrètes et certifiées incluant un certificat de destruction.
Cabinets d’avocats, tribunaux, offices notariaux et sociétés fiduciaires
Les professions juridiques gèrent des archives particulièrement volumineuses contenant des mandats et des actes de procédure confidentiels.
Nous prenons en charge l’intégralité du processus de désarchivage : examen, tri selon les niveaux de sécurité, collecte au moyen de conteneurs sécurisés et destruction certifiée conforme à la norme ISO/CEI 21964. Une solution idéale lors d’une transmission de cabinet, d’un déménagement ou d’une fusion.
Désarchivage certifié — L’importance des normes et des preuves de conformité
Le désarchivage ne se résume pas à un simple service de déménagement. Il s’agit d’un processus sensible du point de vue de la protection des données, au cours duquel les exigences légales, les délais de conservation et les standards de sécurité doivent être strictement respectés. C’est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de documents sensibles, comme des dossiers patients, des livres de comptes ou des procès-verbaux administratifs. Dans ces situations, seules des procédures certifiées garantissent une élimination conforme au droit. REISSWOLF Suisse applique l’ensemble des normes pertinentes pour assurer un désarchivage juridiquement sûr et entièrement documenté, en conformité avec la nLPD.
Nos certifications en un coup d’œil :
- ISO/CEI 21964 : Norme de référence pour la destruction de supports de données et de documents – elle définit l’ensemble des mesures de sécurité applicables lors d’un désarchivage.
- DIN 66399 : Norme précisant les classes de protection, les niveaux de sécurité et la classification des matériaux pour la destruction professionnelle de documents archivés.
- ISO 9001 : Système de gestion de la qualité documenté garantissant des processus de désarchivage structurés, maîtrisés et traçables.
- ISO 14001 : Certification environnementale attestant la valorisation écologique des archives éliminées, conformément aux principes de l’économie circulaire.
- ISO 45001 : Norme internationale relative à la sécurité au travail et à la gestion responsable des archives confidentielles par du personnel qualifié.
Nos processus sont régulièrement audités par des organismes indépendants. Pour chaque opération de désarchivage, vous recevez un certificat officiel de destruction indiquant la méthode utilisée, la classe de protection et le niveau de sécurité appliqué. Cela vous garantit une sécurité juridique totale, la conformité aux exigences de la loi suisse révisée sur la protection des données (nLPD) ainsi que de l’Olico, et renforce la confiance de vos clients, patients, partenaires et autorités.
Thèmes et services en lien avec le désarchivage
Quels documents peuvent être éliminés ? Nous vous présentons les principaux délais légaux selon le Code des obligations (CO), la LPD et l’Olico, de manière claire et synthétique.
Une solution efficace pour les petites quantités : idéale pour les cabinets, études d’avocats, fiduciaires ou bureaux individuels disposant de peu d’espace. Nous prenons en charge l’ensemble du processus, même à partir d’un seul carton.
Disques durs, DVD, clés USB, bandes de sauvegarde… Nous éliminons vos supports de données numériques conformément à la norme DIN 66399 et à la LPD — de manière sécurisée et certifiée, certificat de destruction à l’appui.
À la fois robustes, traçables et disponibles en plusieurs volumes, nos conteneurs verrouillables e.l.sy® protègent vos documents sensibles contre tout accès non autorisé ou toute manipulation.
Qu’exige la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) en matière de désarchivage ? Quels documents sont soumis à l’Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico) ? Nous vous proposons un aperçu complet et conforme au droit.
Préserver l’environnement tout en respectant la conformité légale : grâce à une logistique à faibles émissions et à des processus de recyclage éprouvés, nous vous garantissons un désarchivage responsable et durable.
Désarchivage près de chez vous – une présence régionale forte, un service actif dans toute la Suisse
REISSWOLF Suisse réalise des désarchivages professionnels dans toutes les régions du pays – incluant l’examen des documents, le tri, le transport sécurisé et la destruction certifiée. À Zurich, nous accompagnons principalement les cabinets d’avocats, les groupes internationaux et les fiduciaires dans leurs projets de désarchivage. À Bâle, notre expertise est particulièrement sollicitée par l’industrie pharmaceutique, les entreprises industrielles et les établissements de santé disposant de volumes d’archives importants. Le site de Lucerne est le partenaire privilégié des PME, des administrations et des services publics de Suisse centrale, tandis qu’à Genève, nous soutenons les organisations internationales et les entreprises transfrontalières grâce à des solutions de désarchivage conformes à la protection des données.
Nos équipes mobiles interviennent également à Berne, Lausanne, Lugano et dans de nombreuses autres régions de Suisse. Cette présence nationale nous permet de garantir un désarchivage conforme à la LPD, entièrement documenté, traçable et juridiquement sûr – indépendamment du site ou du volume des archives.