Destruction sécurisée des documents : un enjeu clé de la protection des données pour les entreprises
La sécurité ne tolère aucun compromis. La quasi-totalité des documents et données présents dans un bureau contiennent des informations confidentielles qui ne doivent en aucun cas être accessibles à des tiers. La protection des données doit donc toujours être prioritaire. Pour garantir la confidentialité des informations sensibles, une destruction sécurisée des documents est indispensable.
À l’ère où les données sont devenues une ressource précieuse, la protection des données constitue un pilier essentiel de l’activité économique. Les entreprises collectent et traitent chaque jour de grandes quantités d’informations sensibles qu’il convient de protéger efficacement. La destruction sécurisée des documents joue ici un rôle central : elle permet de protéger les données sensibles, de respecter les exigences légales et de renforcer la confiance des clients et partenaires commerciaux.
Des documents insuffisamment protégés représentent en effet un risque majeur pour la sécurité. Des informations confidentielles peuvent tomber entre de mauvaises mains et être utilisées à des fins de vol d’identité, de fraude ou d’autres formes d’abus. Grâce à une destruction professionnelle des documents, telle que proposée par REISSWOLF Suisse, ces risques sont considérablement réduits. Découvrez comment se déroule chez nous le processus de destruction sécurisée des documents et comment nous garantissons un niveau de sécurité maximal pour l’ensemble de nos prestations et processus grâce à la certification DIN 66399.
Exigences légales
Les lois sur la protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), imposent la suppression sécurisée et définitive des données personnelles. Une élimination inappropriée des documents peut entraîner des violations de la protection des données et avoir de lourdes conséquences juridiques. Il est donc essentiel que les entreprises définissent des directives internes claires en matière de destruction des documents et veillent à ce que l’ensemble des collaborateurs les comprennent et les appliquent. Des formations ciblées et des actions de sensibilisation permettent de renforcer la prise de conscience des risques liés aux données et de promouvoir une gestion responsable des informations confidentielles.
Durabilité – un aspect essentiel chez REISSWOLF
Lors de la destruction des documents, l’impact environnemental doit également être pris en compte. Le recours à des solutions de recyclage pour les documents ou supports de données détruits contribue activement à la durabilité. Chez REISSWOLF Suisse, l’intégralité des matériaux broyés est recyclée à 100 %.
Concrètement, pour le papier : après une destruction complète excluant toute possibilité de reconstitution, les résidus sont transformés en papier hygiénique, par exemple en serviettes ou en papier toilette.
- Les supports de données tels que disques durs, clés USB ou tablettes sont détruits à l’aide de broyeurs haute performance en fragments extrêmement petits. Ceux-ci sont ensuite triés par type de matériau puis fondus.
- Le traitement des cartes de crédit diffère légèrement : afin d’exclure toute utilisation frauduleuse des données contenues dans la puce, les cartes sont intégralement broyées. Les résidus sont ensuite valorisés thermiquement, une autre méthode n’étant ni écologiquement ni économiquement pertinente dans ce cas.
Notre offre de services comprend notamment la mise à disposition de conteneurs de collecte verrouillables, leur échange ou leur vidage sur site, le transport sécurisé au moyen de véhicules spécialisés ainsi que la destruction des données par nos broyeurs haute performance dans des zones de sécurité dédiées et strictement surveillées. Nos clients ont en outre la possibilité de faire détruire leurs documents confidentiels directement sur site grâce à notre service de destruction mobile. Cette solution est particulièrement prisée par les entreprises ayant des exigences de sécurité élevées : elles peuvent assister à l’ensemble du processus jusqu’à son achèvement complet. Le temps de traitement par contenant est d’environ 6 à 7 minutes.
Avec nos sites à Bâle, Zurich, Lucerne et Genève, nous couvrons l’ensemble du territoire suisse. Cette implantation stratégique garantit des trajets courts et une grande proximité avec nos clientes et clients. Elle permet de réduire les distances parcourues et les émissions de CO₂. Par ailleurs, nos sites sont alimentés exclusivement en électricité issue de centrales hydroélectriques suisses.