Nouvelle loi sur la protection des données : ce qui change
Avec la révision de la loi suisse sur la protection des données (nLPD), des dispositions essentielles relatives au traitement des données personnelles entrent en vigueur à partir de 2023. Les exigences deviennent plus strictes : les entreprises doivent donc adapter leurs directives internes et leurs déclarations de protection des données avant l’entrée en vigueur, fixée au 1er septembre 2023.
Voici les principales évolutions :
- Alignement sur les standards internationaux : la révision de la loi sur la protection des données (LPD) vise à tenir compte des exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne et à améliorer l’harmonisation des standards de protection des données. Cela facilite notamment l’échange transfrontalier de données.
- Protection limitée aux personnes physiques : à l’instar du RGPD, la LPD révisée ne s’applique désormais plus qu’aux données des personnes physiques, et non plus à celles des personnes morales. Les obligations d’information lors de la collecte de données personnelles sont renforcées et ne concernent plus uniquement les données particulièrement sensibles. En conséquence, une déclaration de protection des données devient obligatoire pour toutes les entreprises.
- Registre des activités de traitement : les entreprises de 250 collaborateurs ou plus doivent désormais tenir un registre des activités de traitement. Celui-ci doit notamment préciser les finalités du traitement, les catégories de personnes concernées, les types de données traitées ainsi que les durées de conservation.
- Sécurisation des traitements externalisés : les traitements de données confiés à des tiers, par exemple des prestataires informatiques, doivent être encadrés contractuellement au moyen d’accords de traitement des données (ATD / Data Processing Agreements, DPA).
- Notification des violations de la sécurité des données : les violations de la sécurité doivent être signalées au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) lorsqu’elles présentent un risque élevé pour la personnalité ou les droits fondamentaux des personnes concernées. Les entreprises sont tenues de garantir un niveau de sécurité des données adapté au risque au moyen de mesures techniques et organisationnelles appropriées, en tenant compte de la finalité du traitement, du niveau de risque, de l’état de la technique et des coûts de mise en œuvre (par exemple contrôles d’accès, contrôles d’autorisation, contrôles des supports de données, contrôles de stockage, contrôles des utilisateurs, etc.).
Ces évolutions de la législation suisse sur la protection des données soulignent l’importance croissante de la protection des données et de la vie privée dans un environnement de plus en plus numérisé. Les entreprises et organisations sont appelées à se familiariser en profondeur avec les nouvelles exigences et à mettre en place des mesures adaptées afin de garantir la conformité et de préserver les droits de leurs clients et utilisateurs.
À noter : une destruction sécurisée des documents est un élément clé de la protection des données. La destruction conforme et irréversible de documents confidentiels et de données personnelles sur des supports physiques tels que le papier ou les disques durs permet de prévenir les abus et le vol d’identité.
Grâce à notre service complet, nous garantissons que les informations sont supprimées de manière définitive et irréversible lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Découvrez-en plus sur nos prestations : https://www.reisswolf.ch/
Destruction sécurisée des documents : un enjeu clé de la protection des données pour les entreprises
La sécurité ne tolère aucun compromis. La quasi-totalité des documents et données présents dans un bureau contiennent des informations confidentielles qui ne doivent en aucun cas être accessibles à des tiers. La protection des données doit donc toujours être prioritaire. Pour garantir la confidentialité des informations sensibles, une destruction sécurisée des documents est indispensable.
À l’ère où les données sont devenues une ressource précieuse, la protection des données constitue un pilier essentiel de l’activité économique. Les entreprises collectent et traitent chaque jour de grandes quantités d’informations sensibles qu’il convient de protéger efficacement. La destruction sécurisée des documents joue ici un rôle central : elle permet de protéger les données sensibles, de respecter les exigences légales et de renforcer la confiance des clients et partenaires commerciaux.
Des documents insuffisamment protégés représentent en effet un risque majeur pour la sécurité. Des informations confidentielles peuvent tomber entre de mauvaises mains et être utilisées à des fins de vol d’identité, de fraude ou d’autres formes d’abus. Grâce à une destruction professionnelle des documents, telle que proposée par REISSWOLF Suisse, ces risques sont considérablement réduits. Découvrez comment se déroule chez nous le processus de destruction sécurisée des documents et comment nous garantissons un niveau de sécurité maximal pour l’ensemble de nos prestations et processus grâce à la certification DIN 66399.
Exigences légales
Les lois sur la protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), imposent la suppression sécurisée et définitive des données personnelles. Une élimination inappropriée des documents peut entraîner des violations de la protection des données et avoir de lourdes conséquences juridiques. Il est donc essentiel que les entreprises définissent des directives internes claires en matière de destruction des documents et veillent à ce que l’ensemble des collaborateurs les comprennent et les appliquent. Des formations ciblées et des actions de sensibilisation permettent de renforcer la prise de conscience des risques liés aux données et de promouvoir une gestion responsable des informations confidentielles.
Durabilité – un aspect essentiel chez REISSWOLF
Lors de la destruction des documents, l’impact environnemental doit également être pris en compte. Le recours à des solutions de recyclage pour les documents ou supports de données détruits contribue activement à la durabilité. Chez REISSWOLF Suisse, l’intégralité des matériaux broyés est recyclée à 100 %.
Concrètement, pour le papier : après une destruction complète excluant toute possibilité de reconstitution, les résidus sont transformés en papier hygiénique, par exemple en serviettes ou en papier toilette.
- Les supports de données tels que disques durs, clés USB ou tablettes sont détruits à l’aide de broyeurs haute performance en fragments extrêmement petits. Ceux-ci sont ensuite triés par type de matériau puis fondus.
- Le traitement des cartes de crédit diffère légèrement : afin d’exclure toute utilisation frauduleuse des données contenues dans la puce, les cartes sont intégralement broyées. Les résidus sont ensuite valorisés thermiquement, une autre méthode n’étant ni écologiquement ni économiquement pertinente dans ce cas.
Notre offre de services comprend notamment la mise à disposition de conteneurs de collecte verrouillables, leur échange ou leur vidage sur site, le transport sécurisé au moyen de véhicules spécialisés ainsi que la destruction des données par nos broyeurs haute performance dans des zones de sécurité dédiées et strictement surveillées. Nos clients ont en outre la possibilité de faire détruire leurs documents confidentiels directement sur site grâce à notre service de destruction mobile. Cette solution est particulièrement prisée par les entreprises ayant des exigences de sécurité élevées : elles peuvent assister à l’ensemble du processus jusqu’à son achèvement complet. Le temps de traitement par contenant est d’environ 6 à 7 minutes.
Avec nos sites à Bâle, Zurich, Lucerne et Genève, nous couvrons l’ensemble du territoire suisse. Cette implantation stratégique garantit des trajets courts et une grande proximité avec nos clientes et clients. Elle permet de réduire les distances parcourues et les émissions de CO₂. Par ailleurs, nos sites sont alimentés exclusivement en électricité issue de centrales hydroélectriques suisses.
In einer Welt, in der Daten zu einer wertvollen Währung geworden sind, ist die sichere Aktenvernichtung von unschätzbarem Wert. Sorgen Sie für die sichere und dauerhafte Entsorgung Ihrer vertraulichen Daten. Wir helfen Ihnen gerne dabei, den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewährleisten und tragen mit unserem Aktenvernichtungsservice gleichzeitig zum Schutz der Umwelt bei.
Aktenvernichtung ist der Prozess der sicheren und dauerhaften Entsorgung von vertraulichen Dokumenten und Daten. In der heutigen Zeit, in der es immer mehr Möglichkeiten gibt, vertrauliche Informationen zu sammeln, zu speichern und zu nutzen, ist es wichtiger denn je, sicherzustellen, dass diese Informationen ordnungsgemäss und sicher entsorgt werden. Und genau dafür setzt sich Reisswolf Schweiz ein. Unsere Betriebe in Basel, Genf, Luzern und Zürich sind DIN-66399 zertifiziert und garantieren damit höchste Sicherheit bei der Vernichtung von vertraulichen Daten und Akten. Erfahren Sie mehr dazu hier.
Schutz für Privatsphäre und Umwelt
Die Vorteile einer sicheren Aktenvernichtung sind vielfältig. Einerseits ist es ein wichtiger Schutz für die Privatsphäre von Unternehmen und Privatpersonen und schützt vor einem gefährlichen Datenmissbrauch. Andererseits trägt die sichere Aktenvernichtung auch zum Schutz der Umwelt bei. Denn nach vollständiger Vernichtung der Akten, wird das geschredderte Papier dem Recyclingprozess zugeführt und damit zurück in den Wertstoffkreislauf gebracht.
Zusammenfassend lässt sich also festhalten, dass eine sichere Aktenvernichtung aus folgenden Gründen wichtig ist:
1. Datenschutz: Unternehmen und Organisationen müssen sicherstellen, dass sie ihre vertraulichen Informationen und Daten schützen, um Datenmissbrauch oder -diebstahl zu vermeiden. Eine sichere Aktenvernichtung stellt sicher, dass die Informationen vollständig und dauerhaft gelöscht werden und somit nicht in die falschen Hände geraten können.
2. Gesetzliche Bestimmungen: In vielen Ländern gibt es Gesetze und Vorschriften, die Unternehmen und Organisationen dazu verpflichten, vertrauliche Informationen sicher und ordnungsgemäss zu entsorgen. Eine sichere Aktenvernichtung stellt sicher, dass diese Vorschriften eingehalten werden und kann Unternehmen vor möglichen rechtlichen Konsequenzen schützen.
3. Umweltschutz: Eine sichere Aktenvernichtung trägt zum Umweltschutz bei, indem sie sicherstellt, dass vertrauliche Dokumente nach dem Schreddern dem Recyclingprozess zugeführt werden und damit das Papier zurück in den Stoffkreislauf gebracht wird.