Professional Data Destruction in Switzerland
Secure disposal of confidential documents – compliant with data protection law, certified and sustainable.
Whether paper-based records, personnel files or highly sensitive documents: we destroy your data in a legally compliant manner, in accordance with DIN 66399 and ISO/IEC 21964. Ideal for SMEs, public authorities, law firms and healthcare institutions – with mobile on-site destruction, standard destruction processes or collection via compactor vehicle.
Secure Document Destruction in Switzerland – 100% Data Protection Compliance with REISSWOLF
Whether confidential personnel files, paper-based business records or entire archives – REISSWOLF stands for legally compliant, certified document destruction throughout Switzerland.
We provide tailored solutions to meet your requirements:
mobile on-site destruction,
standardised disposal processes using secure containers
or efficient collection via compactor vehicle.
Our processes are certified in accordance with
DIN 66399 and ISO/IEC 21964,
ensuring maximum data security, full transparency and a strong commitment to
sustainability.
REISSWOLF advantages at a glance:
- ✔ DSG and GDPR-compliant document destruction – available nationwide
- ✔ Secure containers for all protection classes – lockable and fully documented
- ✔ Destruction in accordance with DIN 66399 & ISO/IEC 21964 – audit-proof and traceable
- ✔ Resource-efficient recycling instead of simple disposal
- ✔ Full transparency through individual certificates of destruction
- ✔ Small quantities and one-off orders handled with the same professional standards
Find the REISSWOLF service that meets your needs.
SOLUTION 1: REGULAR DOCUMENT DESTRUCTION
FOR COMPANIES
Maintain full control over your data destruction
at all times.
Ongoing disposal of business documents using
lockable security containers, scheduled collections
and certified destruction processes.
Ideal for companies with continuous data destruction requirements.
SOLUTION 2: ONE-OFF ARCHIVE CLEARANCE
& DOCUMENT DESTRUCTION
Clear out your archives –
we’ll take care of the rest.
We manage the complete clearance of your archive holdings:
sorting, packing, transport and destruction –
fully compliant with ISO/IEC 21964 and DIN 66399.
Also suitable for small quantities, starting from just one box.
Our document disposal services – standard, on the go & compactor
Standard document shredding
Ideal for companies, public authorities and law firms with a regular volume of documents: we provide lockable security containers,
organise scheduled or flexible collections and destroy your confidential documents in our certified REISSWOLF centre – fully compliant with DIN 66399 and ISO/IEC 21964
and, of course, with the Swiss Data Protection Act (DSG).
Destruction using mobile compactors
The ideal solution for large volumes of documents: our specialised vehicles equipped with compactors collect your bundled records on a scheduled basis. Destruction takes place centrally at our high-security facility – fully documented, certified and efficient. A particularly cost-effective option for archive clearances and large-scale projects.
Mobile on-site data destruction
For sensitive data that must not leave your premises: our mobile document destruction is carried out directly on site. The REISSWOLF vehicle shreds your documents in a data protection-compliant and audit-proof manner – with no transport routes involved. Ideal for law firms, medical practices, fiduciaries and public authorities, including smaller volumes.
How Certified Document Destruction Works at REISSWOLF – Step by Step
1. Assessment & Planning
Together with you, we define the exact destruction requirements: What types of documents and what volumes are involved? Which data protection classification and which
DIN 66399 security level are required? We also take into account applicable statutory retention periods. Based on this, we develop a tailored solution – including for small quantities or individual sites.
2. Collection & Security
You receive lockable security containers in the appropriate size. Collection is carried out by trained professionals using GPS-monitored transport logistics – fully compliant with the Swiss Data Protection Act (DSG), discreet and in line with all security requirements.
3. Certified Document Destruction
Sensitive documents are destroyed at a certified high-security facility in accordance with ISO/IEC 21964 and DIN 66399. The entire process is audit-proof, fully documented and confirmed with an official certificate of destruction – ensuring maximum legal certainty.
Frequently asked questions about data destruction through REISSWOLF
How much does it cost to have records professionally destroyed by REISSWOLF?
Costs depend on several factors, including the volume of documents, the required security level in accordance with DIN 66399, the method of destruction (standard, mobile or compactor-based) and the region. We offer transparent pricing – including for small volumes – and are happy to provide a free, no-obligation quote tailored to your needs.
What options does REISSWOLF offer for destroying documents in Switzerland?
The choice is yours: standard document destruction with container provision and scheduled collection, mobile on-site destruction carried out directly at your premises using our shredding vehicle, or destruction via compactor vehicle for larger volumes. All options are fully compliant with the Swiss Data Protection Act (DSG), certified and audit-proof.
Are documents destroyed in a legally compliant and certified manner?
Yes. Our processes fully comply with the requirements of ISO/IEC 21964 and DIN 66399. You receive a certificate of destruction for every assignment. This ensures an audit-proof process and full compliance with the Swiss Data Protection Act (DSG) and the Ordinance on Commercial Records (GeBüV).
What security level does my material fall under?
The required security level depends on the confidentiality of the information. Internal documents typically require protection class 1, while particularly sensitive data – such as personnel files or patient records – require protection class 2 or 3. We provide individual, expert guidance based on the requirements of DIN 66399.
Can digital data carriers be destroyed, too?
Of course. We destroy hard drives, CDs, DVDs, SSDs, USB flash drives and other data carriers in accordance with the highest security standards – fully compliant with the Swiss Data Protection Act (DSG), with full documentation and in line with ISO/IEC 21964. There is no need to separate paper documents from electronic data carriers.
How does the mobile on-site data destruction work?
Our shredding vehicle comes directly to your premises. Documents are destroyed on your site – under supervision and with live documentation. This option is ideal for highly sensitive documents where transport must be excluded. You receive a certificate of destruction immediately on site.
How does REISSWOLF handle smaller amounts of data?
We also offer professional destruction services for small quantities starting from just one box – ideal for law firms, medical practices and SMEs. You can either deliver the documents to our site or we provide you with a secure container.
How does sustainability factor into document disposal?
REISSWOLF is committed to a circular economy: once materials have been destroyed in a certified process, they are reintegrated into the resource cycle. Paper is recycled responsibly, and plastic containers are reused. Our processes are ISO 14001 certified, ensuring a sustainable disposal solution.
How soon can a document destruction appointment be arranged?
As a rule, we can offer an appointment within a few business days. Particularly urgent requests can be handled via express service – especially for project completions, relocations or archive clearances. Feel free to contact us for a no-obligation enquiry.
Which legal requirements apply to the destruction of records?
In Switzerland, the process is governed by the Swiss Data Protection Act (DSG), the Swiss Code of Obligations (OR) and the Business Records Ordinance (GeBüV). REISSWOLF ensures legally compliant destruction in accordance with these regulations – including full documentation and verifiable proof.
Our secure, DSG-compliant and certified data destruction is ideal for a range of industries.
Companies, corporations & SMEs
Insurance companies, industrial firms, call centres or fiduciary service providers – strict data security and retention requirements apply wherever personal data, customer records, HR files or internal corporate reports are processed. The shredding services we provide for companies are DSG-compliant and certified under DIN 66399 and ISO/IEC 21964. We provide you with an audit-proof certificate confirming the destruction – legally compliant, efficient and sustainable.
Public authorities, municipal offices and government agencies
Public institutions such as municipalities, social services, tax authorities and cantonal administrations are legally required to dispose of documents in compliance with regulations. REISSWOLF offers solutions that are fully compliant with Swiss data protection law (DSG), the Code of Obligations (OR) and the GeBüV. Our secure containers and documented disposal processes provide full traceability. We can also destroy documents on-site with our mobile compactor.
Healthcare institutions: Practices, hospitals & laboratories
Medical practices, clinics, pharmacies and radiology centres handle highly sensitive health data every day, such as patient records, X-rays and lab results. This data is subject to strict retention periods and must be destroyed in accordance with legal requirements once expired. REISSWOLF offers specialised data destruction for the healthcare sector, including classification of data carrier protection classes in accordance with DIN 66399, full documentation and sustainable disposal.
Law firms, courts, notaries and fiduciaries
Legal professions such as law firms, notaries, courts and fiduciary companies handle large volumes of highly sensitive client files, case documents and legal records, often classified as security level 3. REISSWOLF ensures certified, legally and DSG-compliant document shredding without disrupting operations. The ideal service for law firm transfers or archive clearances.
Certified document shredding – why norms, standards and certifications are essential
The destruction of confidential documents involves more than just disposal. It is a legally regulated process in which data security, confidentiality and legal compliance are of the utmost importance. As a certified specialist for document and data carrier destruction, REISSWOLF Switzerland complies with all relevant standards for public authorities, companies, law firms and healthcare facilities.
- ISO/IEC 21964: The internationally recognised standard for the destruction of data carriers – specifically designed for highly sensitive, personal or protected information.
- DIN 66399: Defines protection classes, security levels and material categories for the standard-compliant destruction of data carriers and paper records.
- ISO 9001: A robust quality management system with documented and verifiable workflows – ensuring full traceability at every stage.
- ISO 14001: Advanced environmental management supporting the sustainable recycling of destroyed materials in line with circular economy principles.
- ISO 45001: The international standard for occupational health and safety – ensuring our disposal services are carried out safely and responsibly.
Our processes are regularly audited by independent bodies. For every document destruction service, you receive an official certificate of destruction specifying the exact security level and protection class used – fully documented, audit-proof and compliant with the Swiss Data Protection Act (DSG).
Rely on certified disposal services that meet the highest standards.
Our services for secure and certified document and data destruction
USB sticks, SSDs and server hard drives are reliably destroyed in accordance with DIN 66399 – in compliance with data protection regulations and fully certified.
Professional disposal of sensitive X-rays for hospitals, radiology units and medical practices – audit-proof and legally compliant.
Securely dispose of small quantities – ideal for SMEs, fiduciaries, self-employed professionals and private practices
Our secure vehicles destroy your data on your premises – including documentation and proof and with no transport required.
Which documents can be disposed of? An overview of the most important deadlines for document retention – in line with the OR, DSG and GeBüV.
What do security level, protection class and material category mean? Find key information about the standard.
We take care of sorting, packing up and disposing of entire archives – starting from small quantities.
Through recycling, low-emission logistics and circular economy practices, we actively contribute to protecting the environment.
Our e.l.sy. containers are designed to offer protection through secure locking, full traceability and premium-grade materials.
Document Destruction Near You – Strong Regional Presence, Nationwide Coverage
REISSWOLF Switzerland operates across all regions of the country, providing certified document destruction, data carrier destruction and archive clearance – either directly on site or via secure collection.
In Zurich, we primarily support law firms, banks and corporations, while in
Basel, pharmaceutical companies, industrial businesses and medical institutions rely on our expertise.
Our location in
Lucerne serves as a central partner for SMEs, public authorities and administrations in Central Switzerland, and in
Geneva, we support international organisations and cross-border companies with data protection-compliant destruction services.
In addition, our mobile teams operate in Bern, Lausanne, Lugano and other regions.
This enables us to guarantee nationwide, legally compliant and sustainable document and data destruction – in line with the highest standards defined by DIN 66399 and ISO/IEC 21964.
Sicherheit verträgt keine Kompromisse. Denn nahezu alle im Büro vorhandenen Dokumente und Daten enthalten vertrauliche Informationen, die für Dritte unzugänglich sein sollten. Hier muss der Sicherheitsgedanke immer an erster Stelle stehen. Um den Schutz vertraulicher Daten zu gewährleisten, ist eine sichere Aktenvernichtung unerlässlich.
In der heutigen Zeit, in der Daten zu einer wertvollen Ressource geworden sind, ist der Datenschutz ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftslebens. Denn Unternehmen sammeln und verarbeiten täglich eine grosse Menge an sensiblen Informationen, die es gut zu schützen gilt. Die sichere Aktenvernichtung ist dabei ein wichtiger Aspekt für Unternehmen. Sie trägt dazu bei, sensible Daten zu schützen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern zu stärken.
Denn unzureichend geschützte Akten bergen erhebliche Sicherheitsrisiken. Vertrauliche Informationen könnten in die falschen Hände geraten und für Identitätsdiebstahl, Betrug oder andere Formen von Missbrauch genutzt werden. Durch eine ordnungsgemässe Aktenvernichtung, wie diese Reisswolf Schweiz anbietet, werden diese Risiken minimiert. Erfahren Sie, wie bei uns der Prozess der sicheren Aktenvernichtung abläuft. Und wie wir mit unserer Zertifizierung DIN 66399 maximale Sicherheit bei all unseren Dienstleistungen und Prozessen garantieren.
Gesetzliche Anforderungen
Datenschutzgesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legen fest, dass personenbezogene Daten sicher und dauerhaft gelöscht werden müssen. Die unsachgemässe Entsorgung von Akten kann zu Datenschutzverletzungen führen und erhebliche rechtliche Konsequenzen haben. Unternehmen tun sich gut daran, interne Richtlinien zur Aktenvernichtung zu entwickeln und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter sie verstehen und befolgen. Schulungen und Sensibilisierungsmassnahmen sind wichtig, um das Bewusstsein für Datenschutzrisiken zu schärfen und den korrekten Umgang mit vertraulichen Informationen zu fördern.
Nachhaltigkeit – ein wichtiger Aspekt bei Reisswolf
Bei der Aktenvernichtung sollte aber auch die Umweltfreundlichkeit berücksichtigt werden. Die Auswahl von Recyclingoptionen für geschredderte Dokumente oder elektronische Datenträger kann dazu beitragen, die Nachhaltigkeit zu fördern. So wird bei Reisswolf Schweiz das vollständig geschredderte Material zu 100% dem Recycling zugeführt.
Im Falle von Papier bedeutet dies: Nach der vollständigen Vernichtung, die eine Wiederherstellung komplett ausschliesst, werden die Überreste der Akten zu Hygienepapier verarbeitet, beispielsweise zu Servietten oder Toilettenpapier.
- Datenträger wie Festplatten, USB-Sticks oder Tablets shreddern wir mit unseren Hochleistungsgeräten in extrem kleine Teile. Diese werden anschliessend nach Materialgruppen getrennt und eingeschmolzen.
- Bei Kreditkarten präsentiert sich die Situation ein wenig anders: Um einen Missbrauch der Daten auf dem Chip verlässlich auszuschliessen, werden die Karten vollständig zermahlen. Was danach noch übrig ist, geht in die thermische Verwertung. Ein anderes Vorgehen wäre in diesem Fall weder ökologisch noch ökonomisch sinnvoll.
Unser Dienstleistungspaket umfasst unter anderem: Bereitstellen von abschliessbaren Sammelbehältern deren Austausch oder Leerung vor Ort und Transport mit speziellen Fahrzeugen und die Vernichtung der Daten durch unsere Hochleistungsschredder in einem eigens dafür eingerichteten und streng überwachten Sicherheitsraum. Zudem haben unsere Kunden die Möglichkeit, ihre vertraulichen Akten mit unserem Mobilschredder direkt bei ihnen vor Ort vernichten zu lassen. Diese Variante wählen vor allem Unternehmen mit einem besonders hohen Sicherheitsbedürfnis. Kunden haben damit die Möglichkeit, während des gesamten Prozesses beim Fahrzeug zu bleiben, bis der Vorgang vollständig abgeschlossen ist. Die Verarbeitungszeit pro Gebinde beträgt ca. 6 bis 7 Minuten.
Hinzu kommen unsere Standorte in Basel, Zürich, Luzern und Genf. Die strategisch gewählte Verteilung über die gesamte Schweiz gewährleistet kurze Wege und eine Nähe zu unseren Kundinnen. Damit sparen wir lange Fahrten und reduzieren den CO2-Ausstoss. In unseren Betrieben beziehen wir zudem Wasserstrom aus ausschliesslich inländischen Wasserkraftwerken.
In einer Welt, in der Daten zu einer wertvollen Währung geworden sind, ist die sichere Aktenvernichtung von unschätzbarem Wert. Sorgen Sie für die sichere und dauerhafte Entsorgung Ihrer vertraulichen Daten. Wir helfen Ihnen gerne dabei, den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewährleisten und tragen mit unserem Aktenvernichtungsservice gleichzeitig zum Schutz der Umwelt bei.
Aktenvernichtung ist der Prozess der sicheren und dauerhaften Entsorgung von vertraulichen Dokumenten und Daten. In der heutigen Zeit, in der es immer mehr Möglichkeiten gibt, vertrauliche Informationen zu sammeln, zu speichern und zu nutzen, ist es wichtiger denn je, sicherzustellen, dass diese Informationen ordnungsgemäss und sicher entsorgt werden. Und genau dafür setzt sich Reisswolf Schweiz ein. Unsere Betriebe in Basel, Genf, Luzern und Zürich sind DIN-66399 zertifiziert und garantieren damit höchste Sicherheit bei der Vernichtung von vertraulichen Daten und Akten. Erfahren Sie mehr dazu hier.
Schutz für Privatsphäre und Umwelt
Die Vorteile einer sicheren Aktenvernichtung sind vielfältig. Einerseits ist es ein wichtiger Schutz für die Privatsphäre von Unternehmen und Privatpersonen und schützt vor einem gefährlichen Datenmissbrauch. Andererseits trägt die sichere Aktenvernichtung auch zum Schutz der Umwelt bei. Denn nach vollständiger Vernichtung der Akten, wird das geschredderte Papier dem Recyclingprozess zugeführt und damit zurück in den Wertstoffkreislauf gebracht.
Zusammenfassend lässt sich also festhalten, dass eine sichere Aktenvernichtung aus folgenden Gründen wichtig ist:
1. Datenschutz: Unternehmen und Organisationen müssen sicherstellen, dass sie ihre vertraulichen Informationen und Daten schützen, um Datenmissbrauch oder -diebstahl zu vermeiden. Eine sichere Aktenvernichtung stellt sicher, dass die Informationen vollständig und dauerhaft gelöscht werden und somit nicht in die falschen Hände geraten können.
2. Gesetzliche Bestimmungen: In vielen Ländern gibt es Gesetze und Vorschriften, die Unternehmen und Organisationen dazu verpflichten, vertrauliche Informationen sicher und ordnungsgemäss zu entsorgen. Eine sichere Aktenvernichtung stellt sicher, dass diese Vorschriften eingehalten werden und kann Unternehmen vor möglichen rechtlichen Konsequenzen schützen.
3. Umweltschutz: Eine sichere Aktenvernichtung trägt zum Umweltschutz bei, indem sie sicherstellt, dass vertrauliche Dokumente nach dem Schreddern dem Recyclingprozess zugeführt werden und damit das Papier zurück in den Stoffkreislauf gebracht wird.