Sicherheit ist kein Versprechen – sondern ein zertifizierter Prozess.
Bei der Datenvernichtung geht es nicht nur um Entsorgung, sondern um Schutz – von Persönlichkeitsrechten, Geschäftsgeheimnissen und gesetzlichen Vorgaben. REISSWOLF Schweiz steht für nachvollziehbare, auditierbare Prozesse mit maximaler Sicherheit – abgestimmt auf Ihr Schutzbedürfnis.
Unsere Leistungen im Überblick:
✔ DSG/DSGVO-konforme Vernichtung sämtlicher Medientypen
✔ Umsetzung nach ISO/IEC 21964 & DIN 66399
✔ Sicherheitsbehälter für alle Schutzklassen & Einsatzbereiche
✔ Mobile & stationäre Lösungen – schweizweit verfügbar
✔ Vollständige Dokumentation mit Vernichtungszertifikat
✔ Nachhaltige Rückführung in den Rohstoffkreislauf
WARUM DATENSCHUTZ BEI DER VERNICHTUNG ENTSCHEIDEND IST
Datenschutz endet nicht mit dem Archiv.
- Verletzungen der Löschpflicht gemäss revDSG können hohe Bussgelder verursachen.
- Abgelaufene Aufbewahrungsfristen befreien nicht von der Pflicht zur sicheren Entsorgung.
- Organisations- und Nachweispflichten gelten auch für die Vernichtungsphase.
GESETZLICHE & NORMATIVE GRUNDLAGEN
Welche Vorschriften gelten bei der Datenvernichtung?
Die Vernichtung sensibler Daten – ob auf Papier oder digitalen Datenträgern – ist gesetzlich klar geregelt. In der Schweiz ist das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) zentral. Bei internationalen Geschäftsbeziehungen ist zusätzlich die EU-DSGVO relevant. Technische Normen wie ISO/IEC 21964 und DIN 66399 definieren darüber hinaus konkrete Anforderungen an die physische Vernichtung von Daten.
Relevante Gesetze und Normen:
- Datenschutzgesetz (DSG) – rechtlicher Rahmen für personenbezogene Daten in der Schweiz
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – verbindlich bei EU-Bezug
- ISO/IEC 21964 – internationaler Standard für sichere Datenvernichtung
- DIN 66399 – deutsche Norm, auf der ISO/IEC 21964 basiert
- GeBüV / VDSZ – Vorgaben für die Vernichtung medizinischer Unterlagen
Verbindliche Umsetzung bei REISSWOLF:
- Vollständige Umsetzung der Normen ISO/IEC 21964 und DIN 66399
- Klassifizierung nach Schutzklassen, Sicherheitsstufen und Medientypen
- Verarbeitungsvertrag und schriftliche Vereinbarung gemäss revDSG
Sicherheitsprozesse und Zugriffskontrolle bei REISSWOLF
Datensicherheit endet nicht beim Container. REISSWOLF setzt auf ein umfassendes Schutzkonzept – mit moderner Sicherheitstechnik, klar geregelten Prozessen und geschultem Personal. So bleibt der gesamte Vernichtungsprozess nachvollziehbar, kontrolliert und rechtskonform.
- Zugriffskontrollsysteme und Videoüberwachung in allen Anlagen
- GPS-Tracking aller Transporte für volle Transparenz
- Keine Zwischenlagerung – keine Übergabe an Dritte
- Mobile oder stationäre Vernichtung – ausschliesslich in der Schweiz
- Vertraulichkeitserklärung für alle Mitarbeitenden verpflichtend
- Vernichtungszertifikat mit lückenloser Dokumentation und Rückverfolgbarkeit
Datenvernichtung ist nicht gleich Datenvernichtung
Ob Papierdokumente oder digitale Datenträger – jede Medienart erfordert ein spezifisches Vernichtungsverfahren. Ein einfaches „Löschen“ reicht bei digitalen Speichern nicht aus. Nur die physische Zerstörung nach ISO/IEC 21964 und DIN 66399 garantiert, dass Informationen endgültig unlesbar und nicht rekonstruierbar sind.
REISSWOLF kennt die Unterschiede – und bietet für jedes Medium die passende, zertifizierte Lösung.
| Medium | Risiko bei unsachgemässer Entsorgung | Empfohlene Vernichtung |
|---|---|---|
| Papierakten | Lesbarkeit durch Dritte, DSG-Verstoss | Zerkleinerung auf Schutzklasse 2–3 (z. B. P-4) |
| Festplatten (HDD) | Wiederherstellung sensibler Dateien | Mechanische Zerstörung, Schutzklasse H-5 oder H-6 |
| Solid State Drives (SSD) | Unsichtbare Restdaten trotz Formatierung | Feinstzerkleinerung, Schutzklasse E-5 oder höher |
| USB-Sticks & Speicherkarten | Unkontrollierte Weitergabe sensibler Daten | Komplettzerkleinerung, Schutzklasse E-4 bis E-5 |
Datenschutz endet nicht mit der Archivierung.
- REISSWOLF begleitet Sie über den gesamten Dokumentenlebenszyklus – von der Archivierung bis zur zertifizierten Vernichtung.
- Fristenkontrolle, Schutzbedarfsanalyse und gesetzeskonforme Vernichtung aus einer Hand.
- Auch bei umfangreichen Archivräumungen mit sensiblen oder medizinischen Daten – rechtskonform gemäss DSG & GeBüV.
Zertifikate & Nachweise
Alle Vernichtungsprozesse bei REISSWOLF Schweiz sind umfassend zertifiziert. Unsere Standorte und mobilen Systeme erfüllen die höchsten Anforderungen an Qualität, Umweltstandards und Datensicherheit.
SQS-Zertifizierungen
Diese ISO-Normen bilden die Grundlage für unser Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagement:
- ISO 9001:2015 – Qualitätsmanagementsystem
- ISO 14001:2015 – Umweltmanagementsystem
- ISO 45001:2018 – Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
Zertifikate nach Standort:
- SQS-Zertifikat Basel (PDF)
- SQS-Zertifikat Genf (PDF)
- SQS-Zertifikat Luzern (PDF)
- SQS-Zertifikat Zürich (PDF)
ISO/IEC 21964-Zertifizierungen für Datenträgervernichtung
Unsere Prozesse zur Akten- und Datenträgervernichtung sind zusätzlich zertifiziert nach:
- ISO/IEC 21964-1:2018 – Grundlagen der Datenträgervernichtung
- ISO/IEC 21964-2:2018 – Anforderungen an Maschinen & Verfahren
- ISO/IEC 21964-3:2018 – Prozessverantwortung & Kontrolle
Zertifikate nach Standort:
- ISO/IEC-Zertifikat Basel (PDF)
- ISO/IEC-Zertifikat Genf (PDF)
- ISO/IEC-Zertifikat Luzern (PDF)
- ISO/IEC-Zertifikat Zürich (stationär, PDF)
- ISO/IEC-Zertifikat Zürich (mobil, PDF)
Alle Zertifikate werden regelmässig durch unabhängige Stellen geprüft – für maximale Sicherheit und volle Nachvollziehbarkeit.
Ihre Vorteile mit REISSWOLF Schweiz
✔ Zertifizierte Prozesse nach ISO/IEC 21964 & DIN 66399
✔ DSG- und DSGVO-konform mit Nachweis
✔ GPS-Tracking & Kamerasysteme
✔ Kein Umladen – keine Dritten
✔ Vertraulichkeitserklärung aller Mitarbeitenden
✔ Vernichtung vor Ort oder im Hochsicherheitszentrum
Häufige Fragen zur Datenträger- & Papiervernichtung
- Wie unterscheidet sich die Vernichtung bei Papier und Datenträgern?
Papier kann zerkleinert werden, Datenträger müssen physisch zerstört werden. - Reicht das Löschen einer Festplatte?
Nein. Daten lassen sich rekonstruieren. Nur mechanische Vernichtung ist DSG-konform. - Was passiert mit dem vernichteten Material?
Es wird wiederverwertet – für neue Rohstoffe in der Industrie. - Kann ich beides kombinieren (Papier & Datenträger)?
Ja – wir bieten gemischte Sicherheitslösungen und passende Behälter.
Sicherheit ist kein Extra. Sie ist Standard.
LÖSUNG 1: REGELMÄSSIGE VERNICHTUNG
VON DATENTRÄGERN & DOKUMENTEN
Behalten Sie Ihre Datenvernichtung
dauerhaft im Griff!
Laufende Entsorgung von Papier & Datenträgern
mit sicheren Sammelbehältern, planbarer Abholung
und zertifizierter Zerstörung nach ISO/IEC 21964.
Ideal für Unternehmen mit kontinuierlichem Bedarf.
LÖSUNG 2: EINMALIGE RÄUMUNG &
VERNICHTUNG IHRER ALTBESTÄNDE
Räumen Sie auf –
wir übernehmen den Rest!
Komplette Entsorgung alter Akten und Datenträger:
Sortierung, Verpackung, Transport und
DSG-konforme Vernichtung nach Schutzklasse & Medium..
Auch für Kleinmengen ab 1 Behälter.
