Informazioni confidenziali – due supporti, una responsabilità
Che si tratti di documenti fisici o di supporti di archiviazione digitali, chi intende distruggere dati sensibili deve conoscere i requisiti legali applicabili. REISSWOLF Svizzera mostra cosa è necessario considerare – e come agire nel pieno rispetto della protezione dei dati.
Perché nella distruzione si distingue tra carta e supporti dati?
Carta e supporti digitali richiedono procedure differenti, sia dal punto di vista tecnico sia giuridico. Mentre la carta può essere distrutta tramite triturazione, molti supporti digitali continuano a contenere dati residui anche dopo la cancellazione. Per questo motivo, il legislatore e norme come la ISO/IEC 21964 (DIN 66399) definiscono requisiti chiari.
Cosa si intende per carta e cosa per supporti dati?
| Documenti cartacei | Supporti dati |
|---|---|
| Contratti, fatture, verbali | Dischi rigidi (HDD, SSD) |
| Documentazione dei pazienti, buste paga | Penne USB, schede di memoria |
| Documenti fiscali, estratti conto | CD, DVD, Blu-Ray |
| Nastri di backup, nastri magnetici | |
| Smartphone, tablet, portatili | |
| Immagini radiografiche (caso particolare: rifiuto speciale contenente argento) |
BASI LEGALI
Quali sono gli obblighi?
Per i documenti cartacei vale quanto segue:
- Distruzione secondo la legge sulla protezione dei dati rivista (revLPD)
- Rispetto dei termini di conservazione previsti dal CO / Olc
- Distruzione secondo ISO/IEC 21964, classe di protezione 2 o 3 a seconda del contenuto
Per i supporti dati vale invece:
- Distruzione sempre conforme alla revLPD e alla ISO/IEC 21964
- Classe di protezione da 3 a 5, in base al tipo e alla sensibilità dei dati
- La semplice cancellazione non è sufficiente: è necessaria una distruzione meccanica
Consiglio: per i dati medici (ad es. immagini radiografiche) si applicano inoltre specifiche normative ambientali.
Rischi di una distruzione errata
- multe e conseguenze giuridiche in caso di violazioni della privacy
- danni di reputazione in caso di perdite di dati
- violazione dei diritti dei pazienti o dei dipendenti
- ripristino di dati cancellati in caso di smaltimento non conforme
Come REISSWOLF Svizzera tratta carta e supporti dati
| Supporto | Procedura | Classe di protezione | Soluzione adottata da REISSWOLF Svizzera |
|---|---|---|---|
| Carta | Triturazione, compattazione | 2–3 | Distruzione documentale mobile e stazionaria |
| Supporti dati | Frammentazione, triturazione | 4–5 | Distruzione specializzata dei supporti dati con contenitori di sicurezza e documentazione completa |
| Pellicole radiografiche | Rifiuto speciale, riciclaggio | 3 (dati sanitari) | Smaltimento conforme alla legge nel rispetto delle normative ambientali |
I tuoi vantaggi con REISSWOLF Svizzera
✔ Distruzione conforme alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati secondo ISO/IEC 21964
✔ Classi di protezione 3–5 nei supporti dati
✔ Processi certificati (ISO 9001 e 14001)
✔ Contenitori di sicurezza sicuri e catena di trasporto
✔ Recupero ecologico di materie prime
✔ Consulenza e attuazione da un unico interlocutore
Domande frequenti sulla distruzione di documenti cartacei e supporti dati
- Come si distinguono le due operazioni di distruzione?
La carta può essere frammentata, mentre i supporti dati devono essere distrutti fisicamente. - È sufficiente la cancellazione di un disco rigido?
No. I dati possono essere ricostruiti. Solo la distruzione meccanica è conforme alla LPD. - Cosa ne è del materiale distrutto?
Viene recuperato e reimmesso nel ciclo produttivo per la creazione di nuove materie prime. - Posso combinare entrambi (documenti cartacei e supporti dati)?
Sì, offriamo soluzioni di sicurezza miste e contenitori dedicati.
Esclusione di responsabilità
Tutti i dati contenuti in questa pagina sono offerti senza alcuna garanzia, hanno il mero scopo di fornire informazioni generali e non hanno valore legale vincolante. Per dichiarazioni giuridicamente vincolanti, si prega di fare riferimento alle disposizioni di legge in materia o di rivolgersi a un consulente legale qualificato.
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