Smaltimento di archivi in Svizzera
Rimozione dei materiali archiviati in maniera professionale, conforme alla LPD e certificata, con distruzione dei documenti a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399. Ci occupiamo delle operazioni di selezione, cernita, ritiro e smaltimento a regola d’arte dei tuoi documenti in tutta la Svizzera, ad es. a Zurigo, Basilea, Berna, Ginevra, Lucerna, San Gallo, Losanna e Lugano.
Distruzione sistematica di archivi: REISSWOLF Svizzera si occupa dello sgombero per conto tuo
Termini di conservazione scaduti, carenza di spazio, cambio di sede oppure disfacimento di vecchi documenti aziendali: effettuiamo lo sgombero completo del tuo archivio, in sicurezza, con efficienza e a prova di audit. Le nostre aziende certificate operano in conformità a ISO/IEC 21964 e soddisfano tutti i requisiti della nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD) e del GDPR. La distruzione dei dati avviene nel rispetto delle normative in vigore e in maniera documentata, attraverso il rilascio del nostro certificato al termine delle operazioni.
Panoramica dei tuoi vantaggi:
- ✔ pianificazione e attuazione a opera di professionisti
- ✔ selezione, cernita e imballaggio inclusi
- ✔ ritiro e distruzione documentale con certificato
- ✔ processi a prova di audit e completamente documentati
- ✔ operatività su tutto il territorio svizzero
Trova ora l’assistenza REISSWOLF che più fa al caso tuo.
SOLUZIONE 1: DISTRUZIONE PERIODICA DI
DOCUMENTI PER AZIENDE
Tieni permanentemente sotto controllo
la distruzione dei tuoi dati.
Smaltimento costante di documentazione aziendale,
con contenitori di sicurezza dotati di serratura,
ritiro programmato e distruzione certificata.
Ideale per aziende con necessità costanti.
SOLUZIONE 2: SGOMBERO D’ARCHIVIO A CHIAMATA
E DISTRUZIONE DI FASCICOLI
Sgombera il tuo archivio:
al resto ci pensiamo noi!
Il nostro servizio prevede la procedura completa di scarto del tuo materiale archivistico:
selezione, imballo, trasporto e distruzione,
il tutto a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399
Anche per piccoli quantitativi, a partire dal primo cartone.
Dismissione di archivi e distruzione dei dati affidate a un unico interlocutore
A seconda della situazione di partenza, pianifichiamo assieme l’iter ideale. REISSWOLF ti supporta nella cernita, nell’imballaggio, nel trasporto con contenitori di sicurezza e monitoraggio mediante GPS, nonché nella distruzione certificata di documenti secondo ISO/IEC 21964, ovviamente in modo documentato e nel rispetto della LPD.
Una panoramica delle nostre prestazioni:
- appuntamento in loco e pianificazione del progetto
- cernita e separazione in classi di protezione a norma DIN 66399
- fornitura di materiale, imballaggio ed eventuali contenitori di sicurezza
- selezione manuale e inscatolamento in cartoni a opera di personale specializzato
- trasporto con mezzi speciali monitorati tramite GPS da parte di personale formato
- distruzione certificata di documenti, con attestazione a prova di audit
In 3 fasi verso una dismissione di archivio a prova di audit
1. Analisi e pianificazione
Rileviamo il volume di archivio, valutiamo i materiali in esso contenuti in base ai termini di conservazione, alle classi di protezione e agli obblighi di cancellazione, in modo sicuro secondo la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e dell’Olc.
2. Ritiro e trasporto
Prelievo da parte di personale formato con contenitori di sicurezza, in conformità alla LPD e certificazione di corretto trasporto.
3. Distruzione e certificato di avvenuto smaltimento
Eliminazione certificata di tutti i documenti e supporti dati secondo ISO/IEC 21964, inclusa attestazione a prova di audit.
Domande frequenti
smaltimento di archivi in Svizzera
smaltimento di archivi in Svizzera
Cosa si intende per uno sgombero archivi professionale?
Uno sgombero archivi professionale comprende la cernita sistematica, la selezione, l’imballaggio, il trasporto e la distruzione del materiale d’archivio con rilascio di un certificato ufficiale, secondo la legge sulla protezione dei dati (nLPD), l’Olc e ISO/IEC 21964. L’obiettivo è la dismissione completa, secondo la normativa vigente, di archivi analogici o misti.
Come si svolge una distruzione di archivi con REISSWOLF?
Il processo avviene in tre fasi: 1. Analisi e pianificazione delle dimensioni dell'archivio e delle classi di protezione, 2. Ritiro con logistica di trasporto dotata di monitoraggio GPS, 3. Distruzione documenti conforme alla LPD con certificato ufficiale di distruzione. Su richiesta, contenitore di sicurezza e documentazione in tempo reale inclusi.
Quali requisiti di legge si applicano allo smaltimento di archivi?
Lo sgombero archivi deve essere conforme alle norme della legge sulla protezione dei dati (nLPD), dell’ordinanza sui libri di commercio (Olc) e del codice delle obbligazioni (CO). Particolarmente rilevanti sono i termini di conservazione e l’obbligo di distruzione nel rispetto della privacy.
Quanto costa uno sgombero archivi di REISSWOLF?
I costi variano a seconda delle dimensioni dell’archivio, del tipo di documenti, del livello di sicurezza e della sede. Prepariamo un preventivo personalizzato e trasparente, anche per piccoli quantitativi o per singole sedi.
Cosa ne è dei documenti, una volta scaduti i termini di conservazione?
I documenti il cui periodo di conservazione previsto per legge è terminato devono essere distrutti in modo conforme alla legge sulla privacy. Noi ci facciamo carico della valutazione in base ai termini, alle classi di protezione e agli obblighi di cancellazione, con un processo sicuro e certificato.
Uno sgombero archivi si distingue da una mera distruzione di documenti?
Sì. Lo sgombero archivi comprende, oltre alla distruzione, anche le fasi di selezione, cernita, imballaggio e logistica. La distruzione fa parte di una procedura di smantellamento di un archivio, ma non rappresenta una soluzione completa nel caso di situazioni complesse.
In quali regioni REISSWOLF offre lo sgombero d’archivio?
Il nostro servizio è disponibile in tutto il territorio svizzero. Le nostre sedi di Basilea, Lucerna, Zurigo e Ginevra servono clienti anche a Berna, Wintherthur, Losanna, San Gallo, Lugano e molte altre regioni.
Quali sono le tempistiche di un servizio di smaltimento d'archivio?
In genere, ci vogliono pochi giorni lavorativi. Per progetti critici sul piano temporale (ad es. cambio di sede, fine progetto o audit) offriamo uno sgombero express con trattamento privilegiato.
Come si svolge lo smaltimento? Ricevo un certificato?
Sì. Al termine della procedura viene emesso un certificato digitale, che attesta l’avvenuta distruzione dei documenti nel rispetto della LPD e della ISO.
A quali settori è rivolto il nostro servizio di sgombero archivi
PMI e gruppi societari
Molte aziende – imprese edili, società fiduciarie, assicurazioni o attività industriali – dispongono di archivi voluminosi, contenenti documenti riservati. Il rispetto dei termini di conservazione a norma CO e Olc e uno smaltimento conforme alla LPD sono obbligatori. Noi ti aiutiamo nello smantellamento completo del tuo archivio, che comprende anche le operazioni di cernita, ritiro, distruzione e certificazione.
Autorità, cancellerie comunali e uffici
Nelle amministrazioni comunali, nelle unità amministrative cantonali o presso l’autorità federale: soprattutto nel pubblico servizio si rende necessario distruggere grandi quantitativi di documenti, dossier del personale e protocolli. REISSWOLF si occupa dello sgombero di archivi in conformità alla legge, oltre che della valutazione in base alle classi di protezione, della distruzione certificata e dell’attestazione di avvenuto smaltimento secondo LPD.
Studi medici, ospedali e centri medico-sanitari
I poli medici archiviano dati particolarmente sensibili: dossier sanitari, esami di laboratorio, radiografie o documentazione clinica. Una volta scaduti i termini di conservazione previsti dall’Olc, è necessario uno sgombero completo degli archivi a norma LPD. REISSWOLF offre soluzioni discrete e certificate per il settore sanitario, che comprendono anche un attestato di avvenuta distruzione.
Studi legali, tribunali e società fiduciarie
Studi di avvocati, notai, tribunali e consulenti fiscali gestiscono grandi archivi contenenti fascicoli di clienti e pratiche confidenziali. Ci occupiamo dello svuotamento professionale dell’archivio, inclusa la cernita, la separazione per classi di protezione, il ritiro con contenitori di sicurezza e la distruzione certificata secondo ISO/IEC 21964. Ideale in caso di cambi di studio, scioglimento di sedi o fusioni.
Sgombero certificato di archivi: perché standard, norme e attestazioni sono così importanti
Lo sgombero non è un semplice servizio di trasloco: è un processo rilevante ai fini della protezione dei dati, in cui devono essere necessariamente rispettati requisiti legali, termini di conservazione e standard di sicurezza. Soprattutto per lo smaltimento di documenti sensibili come cartelle cliniche, registri contabili o protocolli delle autorità, è fondamentale seguire procedure certificate. REISSWOLF Svizzera soddisfa tutte le norme rilevanti per uno smaltimento dell’archivio a prova di revisione, documentato in modo trasparente e conforme alla LPD.
Una panoramica delle nostre certificazioni:
- ISO/IEC 21964: fondamento per la distruzione dei supporti di dati e dei documenti; regolamenta tutte le fasi rilevanti per la sicurezza durante lo smantellamento di un archivio.
- DIN 66399: norma per le classi di protezione, i livelli di sicurezza e la classificazione di materiali nella distruzione professionale di documenti d’archivio.
- ISO 9001: sistema di gestione per la qualità documentato per processi strutturati e tracciabili di sgombero archivi.
- ISO 14001: certificazione ambientale; garantisce il recupero dei materiali d’archivio destinati al macero nell’ottica dell’economia circolare.
- ISO 45001: standard per la sicurezza sul lavoro e la gestione responsabile dei documenti riservati d’archivio da parte di personale specializzato e qualificato.
I nostri processi vengono sottoposti regolarmente a audit da parte di enti indipendenti. A ogni sgombero, rilasciamo un certificato ufficiale di distruzione, con indicazione del livello di sicurezza, della classe di protezione e del metodo di smaltimento. In questo modo, garantiamo conformità giuridica, soddisfiamo i requisiti della nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD) e dell’ordinanza sui libri di commercio (Olc), creando fiducia nei confronti di clienti, pazienti, assistiti e autorità.
Tematiche relative allo sgombero archivi
Quali documenti si possono liberare dall’archivio? Spieghiamo i termini più importanti a norma CO, LPD e Olc, in modo compatto e comprensibile.
Smaltiamo piccoli quantitativi in modo efficiente: ideale per studi professionali, legali, fiduciari o singoli uffici con spazi ristretti.
Hard disk, DVD, chiavette USB o nastri di backup: smaltiamo supporti dati digitali a norma DIN 66399 e LPD.
Materiali d’archivio sensibili imballati in modo sicuro: i nostri contenitori e.l.sy® dotati di serratura proteggono i documenti da accesso non autorizzato e manipolazione.
Cosa impone la nLPD in caso di sgomberi di archivi? Quali documenti sono soggetti all’Olc? Ti forniamo una panoramica sulla normativa di settore
Distruzione di materiale d’archivio con senso di responsabilità: la nostra logistica con ridotte emissioni di CO₂ e i nostri processi di riciclaggio rendono l’operazione di smaltimento a basso impatto sull’ambiente.
Smantellamento di archivi nelle tue vicinanze: con un’azienda radicata sul territorio e operativa in tutta la Svizzera
REISSWOLF Svizzera offre un servizio professionale di smaltimento archivi in ogni parte della Svizzera, che comprende selezione, cernita, trasporto e distruzione certificata di documenti. A Zurigo assistiamo soprattutto uffici legali, gruppi societari e fiduciari nello smantellamento di archivi. A Basilea supportiamo aziende farmaceutiche, attività industriali e strutture medico-sanitarie nello sgombero di archivi voluminosi. La sede di Lucerna affianca PMI, uffici e amministrazioni della Svizzera centrale, mentre a Ginevra organizzazioni internazionali e aziende puntano sulla nostra soluzione di smaltimento secondo la legge sulla tutela della privacy.
Inoltre, i nostri team mobili si spostano su tutto il territorio nazionale: a Berna, Losanna, Lugano e in molte altre regioni della Svizzera. In questo modo garantiamo un servizio capillare, a prova di audit e in ottemperanza alla LPD, indipendentemente dalla sede e dalle dimensioni dell’archivio.