Come si svolge una distruzione sicura dei documenti con REISSWOLF Svizzera
Quando si tratta di documenti riservati, nessun passaggio può essere lasciato al caso. REISSWOLF Svizzera offre un processo di distruzione certificato, conforme alla LPD, a prova di revisione e completamente documentato. In tre fasi chiaramente strutturate gestiamo l’intero iter – dall’analisi fino al certificato ufficiale di avvenuta distruzione.
1. Analisi e pianificazione –
le vostre esigenze individuali al centro
le vostre esigenze individuali al centro
Prima di avviare la distruzione vera e propria, analizziamo insieme a voi la situazione iniziale:
- Quali quantità di documenti cartacei o supporti dati sono interessate?
- Quale livello di sicurezza secondo la DIN 66399 o la ISO/IEC 21964 è necessario?
- Si tratta di uno sgombero una tantum o di un ritiro periodico?
- Esistono requisiti specifici di settore o prescrizioni rilevanti ai fini della LPD?
Sulla base di questi elementi sviluppiamo un concetto di distruzione su misura – efficiente, sicuro e ottimizzato in termini di costi.
2. Ritiro e sicurezza –
protezione dei documenti dall’inizio alla fine
protezione dei documenti dall’inizio alla fine
A seconda del tipo di processo (standard, mobile o con veicolo pressatore), il nostro team REISSWOLF appositamente formato interviene direttamente presso la vostra sede.
- Fornitura di contenitori di sicurezza chiudibili con serratura e.l.sy.®
- Trasporto monitorato tramite GPS verso la distruzione centrale oppure frammentazione direttamente in loco
- Documentazione completa di ogni fase del processo
- Personale qualificato, vincolato alla riservatezza e alla protezione dei dati
In questo modo garantiamo che i vostri documenti sensibili siano trattati in ogni momento in modo conforme alla legge – nel pieno rispetto della nuova nLPD (Legge svizzera sulla protezione dei dati).
3. Distruzione e certificazione –
conforme alla LPD e a prova di revisione
conforme alla LPD e a prova di revisione
In un centro di distruzione certificato REISSWOLF o direttamente in loco avviene la distruzione finale:
- In conformità ai requisiti della DIN 66399 e della ISO/IEC 21964
- Conforme alla LPD ai sensi degli art. 7 e 8 della nLPD
- A seconda della classe di protezione e del tipo di materiale, con il livello di granulometria adeguato
- Con rilascio di un certificato ufficiale di distruzione a fini di tracciabilità interna ed esterna
I vostri vantaggi: potete dimostrare in qualsiasi momento che i documenti sono stati distrutti in modo conforme alla legge, riservato e a prova di revisione.
Domande frequenti sul
processo di distruzione dei documenti
processo di distruzione dei documenti
Di norma entro 48 ore. In caso di urgenze (ad es. chiusura di sedi o trasferimenti), offriamo soluzioni express.
Attraverso processi completamente documentati, contenitori di sicurezza, tracciamento GPS e personale appositamente formato e vincolato alla riservatezza.
Sì. Ogni distruzione viene confermata ufficialmente. Il certificato soddisfa tutti i requisiti previsti dalla LPD e dalle normative di compliance.
Il materiale viene avviato a un processo di recupero controllato e sostenibile (ad esempio riciclo della carta) e reimmesso nel ciclo delle materie prime.
Il vostro vantaggio con REISSWOLF Svizzera
Il processo di distruzione dei documenti con REISSWOLF è molto più di una semplice operazione logistica – è un concetto di sicurezza globale.
Grazie ai nostri processi certificati, alla lunga esperienza maturata nel settore e ai più elevati standard di protezione dei dati, siete sempre dalla parte della sicurezza.
Trova ora il servizio REISSWOLF più adatto alle tue esigenze.
SOLUZIONE 1: DISTRUZIONE PERIODICA DI DOCUMENTI
PER AZIENDE
Tieni sotto controllo la distruzione dei tuoi dati in modo continuativo!
Smaltimento costante della documentazione aziendale
con contenitori di sicurezza chiudibili,
ritiro programmato e distruzione certificata.
Ideale per aziende con un fabbisogno continuo.
SOLUZIONE 2: SGOMBERO D’ARCHIVIO UNA TANTUM &
DISTRUZIONE DI DOCUMENTI
Libera il tuo archivio –
al resto pensiamo noi!
Ci occupiamo dell’intero sgombero dei tuoi archivi cartacei:
selezione, imballaggio, trasporto e distruzione –
il tutto conforme alle norme ISO/IEC 21964 e DIN 66399
Anche per piccoli quantitativi, a partire da 1 cartone.
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