Sicurezza e protezione dei dati durante la distruzione,
PROCEDURA CONFORME E DOCUMENTATA AL 100%
REISSWOLF garantisce una distruzione di atti e supporti dati conforme a LPD e GDPR, con certificazione a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399, documentazione completa, nel rispetto dell’ambiente e in totale sicurezza.
La sicurezza non è una promessa, ma un processo certificato.
La distruzione di dati non si limita alla semplice eliminazione, ma implica diritti della persona, diritti connessi, segreti aziendali e altre norme previste dalla legge. REISSWOLF Svizzera è sinonimo di procedure tracciabili, a prova di audit, con la massima sicurezza, che rispondono alle tue esigenze di protezione.
Una panoramica delle nostre prestazioni:
✔ distruzione di tutti i tipi di supporti nel rispetto della leggi sulla protezione dei dati (LPD, GDPR)
✔ attuazione a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399
✔ contenitori di sicurezza per tutte le classi di protezione e gli ambiti di applicazione
✔ soluzioni mobili e fisse, disponibili in tutta la Svizzera
✔ documentazione completa con certificato di avvenuta distruzione
✔ recupero ecologico della materia prima, con contributo all’economia circolare
PERCHÉ LA PROTEZIONE DEI DATI È IMPORTANTE PER LA DISTRUZIONE?
La protezione dei dati non si ferma con l’archivio.
- Eventuali violazioni dell’obbligo di cancellazione previsto dalla nLPD possono comportare sanzioni elevate.
- I termini di conservazione scaduti non esentano dall’obbligo di uno smaltimento in sicurezza.
- Gli obblighi di organizzazione e documentazione continuano a valere anche per la fase di distruzione.
FONDAMENTI GIURIDICI E NORMATIVI
Quali norme si applicano alla distruzione di dati?
L’eliminazione di dati sensibili – siano essi su carta o supporti digitali – è regolamentata dalla legge in modo chiaro. In Svizzera, la nLPD svolge a tale riguardo un ruolo centrale. Nei rapporti commerciali internazionali trova applicazione anche il GDPR dell’Unione europea. Gli standard tecnici come ISO/IEC 21964 e DIN 66399 definiscono inoltre requisiti concreti in termini di distruzione fisica di dati.
Leggi e norme pertinenti:
- Legge sulla protezione dei dati (LPD) – quadro giuridico per dati personali in Svizzera
- Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) – vincolante in ambito europeo
- ISO/IEC 21964 – standard internazionale per la distruzione sicura dei dati
- DIN 66399 – norma tedesca, basata su ISO/IEC 21964
- Olc / OCPD – disposizioni che regolamentano la distruzione di documenti sanitari
Attuazione vincolante in REISSWOLF:
- Attuazione completa delle norme ISO/IEC 21964 e DIN 66399
- Classificazione in base a classi di protezione, livelli di sicurezza e tipi di supporti
- Accordo scritto per il trattamento dei dati in conformità a nLPD
Procedure di sicurezza e controllo accessi in REISSWOLF
La sicurezza dei dati non si ferma al container. REISSWOLF punta su una soluzione di protezione completa, che prevede tecnologia all’avanguardia, processi regolamentati in modo chiaro e personale formato. In questo modo, l’intera procedura di distruzione rimane tracciabile, controllata e conforme alle normative in materia.
- Sistemi di controllo accessi e videosorveglianza in tutti gli impianti
- Tracciamento con GPS di tutti i trasporti per una piena trasparenza
- Niente stoccaggi intermedi e consegne a terzi
- Distruzione mobile o fissa, esclusivamente in Svizzera
- Dichiarazione di impegno alla riservatezza, vincolante per tutti i dipendenti
- Certificato di avvenuta distruzione con documentazione e tracciabilità complete
Le operazioni di distruzione dei dati non sono tutte uguali
Che si tratti di documenti cartacei o di supporti digitali, ogni tipo di formato richiede una procedura specifica per la distruzione. Una semplice “cancellazione” non basta. Solo la distruzione fisica a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399 garantisce che le informazioni siano definitivamente illeggibili e quindi non ricostruibili.
REISSWOLF conosce le differenze e offre la soluzione giusta e certificata per ogni supporto.
| Supporto | Rischio di uno smaltimento non conforme | Procedimento consigliato |
|---|---|---|
| Documenti cartacei | Leggibilità da parte di terzi, violazione della LPD | Frammentazione alla classe di protezione 2–3 (ad es. P-4) |
| Dischi rigidi (HDD) | Ricomposizione di dati sensibili | Distruzione meccanica, classe di protezione H-5 o H-6 |
| Solid State Drives (SSD) | Dati residui invisibili nonostante la formattazione | Microframmentazione, classe di protezione E-5 o superiore |
| Penne USB e schede di memoria | Trasmissione non controllata di dati sensibili | Frammentazione completa, classe di protezione da E-4 a E-5 |
La protezione dei dati non si ferma con l’archiviazione.
- REISSWOLF ti assiste lungo l’intero ciclo di vita dei documenti, dall’archiviazione alla distruzione certificata.
- Controllo dei termini, analisi del fabbisogno di protezione e distruzione dei dati senza intermediari e nel rispetto della normativa in materia.
- Anche per ampie operazioni di scarto archivistico con dati sensibili o sanitari, sempre nel rispetto della LPD e dell’Olc.
Certificati e attestazioni
Tutti i processi di attestazione di REISSWOLF Svizzera sono interamente certificati. Le nostre sedi e i nostri sistemi mobili soddisfano i massimi requisiti in termini di qualità, standard ambientali e sicurezza dei dati.
Certificazioni SQS
Le seguenti norme ISO costituiscono la base del nostro sistema di gestione della qualità, dell’ambiente e della sicurezza sul lavoro:
- ISO 9001:2015 – Sistema di gestione della qualità
- ISO 14001:2015 – Sistema di gestione ambientale
- ISO 45001:2018 – Sicurezza sul lavoro e tutela della salute
Certificati per sede:
- Certificato SQS Basilea (PDF)
- Certificato SQS Ginevra (PDF)
- Certificato SQS Lucerna (PDF)
- Certificato SQS Zurigo (PDF)
Certificazioni ISO/IEC 21964 per la distruzione dei supporti dati
I nostri processi di distruzione di documenti e supporti dati sono inoltre certificati secondo:
- ISO/IEC 21964-1:2018 – Fondamenti della distruzione dei supporti dati
- ISO/IEC 21964-2:2018 – Requisiti per macchine e procedure
- ISO/IEC 21964-3:2018 – Responsabilità dei processi e controlli
Certificati per sede:
- Certificato ISO/IEC Basilea (PDF)
- Certificato ISO/IEC Ginevra (PDF)
- Certificato ISO/IEC Lucerna (PDF)
- Certificato ISO/IEC Zurigo (stazionario, PDF)
- Certificato ISO/IEC Zurigo (mobile, PDF)
Tutti i certificati vengono regolarmente verificati da enti indipendenti, per garantire la massima sicurezza e la piena tracciabilità.
I tuoi vantaggi con REISSWOLF Svizzera
✔ Processi certificati a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399
✔ Conformità normativa con certificato
✔ Tracciamento GPS e sistemi di videocamera
✔ Nessuno spostamento, nessun intervento di terzi
✔ Dichiarazione di impegno alla conformità di tutti i dipendenti
✔ Distruzione in loco o nel centro autorizzato
Domande frequenti sulla distruzione di documenti cartacei e supporti
- Come si distinguono le due operazioni di distruzione?
La carta può essere frammentata, mentre i supporti devono essere distrutti fisicamente. - Basta la cancellazione di un disco rigido?
No. I dati possono essere ricostruiti. Solo la distruzione meccanica è conforme a quanto prescritto dalla LPD. - Cosa ne è del materiale distrutto?
Esso viene recuperato per produrre nuove materie prime nell’industria. - Posso combinare entrambi (documenti cartacei e supporti)?
Sì, offriamo soluzioni di sicurezza miste e relativi contenitori.
*Esclusione di responsabilità
Tutti i dati contenuti in questa pagina sono offerti senza alcuna garanzia, hanno il mero scopo di fornire informazioni generali e non hanno valore legale vincolante. Per dichiarazioni giuridicamente vincolanti, si prega di fare riferimento alle disposizioni di legge in materia o di rivolgersi a un consulente legale qualificato.
La sicurezza non è un extra. È lo standard.
SOLUZIONE 1: DISTRUZIONE REGOLARE
DI SUPPORTI DATI E DOCUMENTI
Tieni permanentemente sotto controllo
la distruzione dei tuoi dati.
Smaltimento costante di documenti cartacei e supporti dati
con contenitori sicuri per la raccolta, ritiro programmabile
e smaltimento certificato a norma ISO/IEC 21964.
Ideale per aziende con necessità costanti.
SOLUZIONE 2: SGOMBERO D’ARCHIVIO A CHIAMATA E
DISTRUZIONE DEI VECCHI FASCICOLI
Tu sgombera l’archivio:
al resto ci pensiamo noi!
Smaltimento completo di vecchie pratiche cartacee e supporti dati:
selezione, imballo, trasporto e
distruzione in base alla classe di protezione e al supporto, secondo i dettami della LPD.
Anche per piccoli quantitativi, a partire dal primo contenitore.
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