Soluzioni di smaltimento specifiche per studi legali, tribunali e fiduciari
Soluzioni di settore per le professioni giuridiche e le istituzioni
Dati riservati degli assistiti, fascicoli giudiziari, documenti fiscali: nel settore legale e fiduciario la protezione dei dati, la riservatezza e l’archiviazione conforme alla legge sono tassative. REISSWOLF supporta studi legali, tribunali, studi notarili e società fiduciarie con soluzioni certificate di smaltimento, in modo conforme ai termini di legge e completamente documentato.
I vantaggi in sintesi:
✔ conformità alla LPD e al CO
✔ processi certificati (ISO 9001 / 21964)
✔ operazione discreta, a norma di legge e comprovata da certificato
Sfide del settore legale e fiduciario
Studi legali, tribunali e studi di commercialisti hanno una responsabilità particolare nella gestione dei dati sensibili.
Fascicoli cartacei o elettronici, prove documentali o supporti informatici sono soggetti a rigorosi obblighi di conservazione e distruzione secondo la LPD e il codice delle obbligazioni (art. 958f CO).
Tipici obblighi di smaltimento:
- fascicoli personali di assistiti e atti giudiziari (LPD, CO)
- contratti, atti, verbali
- supporti digitali (dischi rigidi, penne USB, tablet)
- scritture contabili e documenti fiscali
Distruzione di documenti
I documenti riservati – che si tratti della pratica di un assistito, di una sentenza del tribunale o di una registrazione contabile – devono essere distrutti in conformità alle disposizioni di legge della LPD e del CO. REISSWOLF offre una distruzione sicura e certificata dei documenti, con contenitori di sicurezza dotati di serratura e una documentazione completa a conclusione della procedura. Ideale per studi legali, società fiduciarie e autorità giudiziarie che registrano un elevato volume di documenti. Disponibile anche per il ritiro a cadenza regolare o come servizio a chiamata.
Sgombero archivi
Una volta scaduti i termini di conservazione prescritti dalla legge, i tuoi locali adibiti ad archivio rimangono pieni?
REISSWOLF si fa carico della rimozione e dello smaltimento completo dei documenti giuridici, unitamente alla selezione, all’imballaggio, al ritiro e alla distruzione certificata. A prova LPD e conforme a ISO/IEC 21964, anche per piccoli studi legali e uffici tributari, a partire da un cartone.
Distruzione dei supporti di dati
Gli atti digitali relativi a pratiche legali e i mezzi di prova contengono dati altamente sensibili.
La nostra procedura certificata di distruzione di supporti dati garantisce la cancellazione completa e la distruzione fisica di hard disk, chiavette USB, CD e dispositivi mobili, il tutto accompagnato da una certificazione completa secondo LPD e DIN 66399.
I destinatari delle nostre soluzioni
| Tipo di istituzione | Tipiche tipologie di dati |
|---|---|
| Studi legali e notarili | Fascicoli personali degli assistiti, contratti e atti |
| Tribunali e procure | Atti processuali, mezzi di prova |
| Commercialisti e fiduciari | Scritture contabili e documenti fiscali, dati dei clienti |
Distruzione certa in conformità alla LPD e al CO
In Svizzera, la nuova legge sulla protezione dei dati (LPD) e il codice delle obbligazioni (art. 958f CO) definiscono i termini di conservazione, archiviazione e distruzione di documenti aziendali.
REISSWOLF soddisfa tutti i requisiti di legge e documenta ogni fase della distruzione in modo completo, per la massima sicurezza giuridica e tracciabilità.
Le tue domande,
le nostre risposte
Quali sono i tempi di conservazione dei fascicoli degli assistiti?
In Svizzera, il codice delle obbligazioni (art. 958f) impone un obbligo di conservazione di 10 anni per documenti aventi rilevanza aziendale, tra cui quelli contabili, fiscali e legali. Per determinati documenti legali, come sentenze o atti notarili, possono valere termini più lunghi. Allo scadere di questo periodo, gli atti possono essere distrutti salvo che non vi si oppongano procedimenti giudiziari in corso o altre ragioni legali.
Quali documenti possono essere distrutti?
Tutti gli atti il cui periodo di conservazione previsto per legge sia scaduto e che non siano più necessari per scopi di prova o documentazione. Tra questi rientrano vecchi dossier personali di assistiti, procedimenti conclusi, registrazioni contabili e copie di corrispondenza riservata. L’importante è che la distruzione avvenga nel rispetto della LPD e venga documentata in maniera tracciabile, ad esempio con un certificato rilasciato da REISSWOLF Svizzera.
Come funziona la distruzione sicura dei supporti dati?
Pratiche digitali, dischi fissi o penne USB vengono distrutti presso REISSWOLF a norma DIN 66399 e ISO/IEC 21964. I supporti dati vengono fisicamente eliminati in maniera tale che non sia possibile alcun loro recupero. L’intero processo viene documentato in modo completo, dal ritiro nel contenitore di sicurezza al certificato di avvenuta distruzione. In questo modo, studi legali, tribunali e fiduciari soddisfano tutti i requisiti della legge sulla protezione dei dati (LPD) e garantiscono una riservatezza assoluta.
Trova ora l’assistenza REISSWOLF che più fa al caso di studi legali e autorità.
SOLUZIONE 1: DISTRUZIONE PERIODICA DI DOCUMENTI PER STUDI LEGALI E FIDUCIARI
Tieni i tuoi documenti sensibili in qualsiasi momento sotto controllo.
Smaltimento continuo di documenti riservati con contenitori di sicurezza, ritiro programmato e distruzione certificata, il tutto in conformità a LPD e CO: ideale per studi legali e uffici fiduciari in cui si accumulano regolarmente grandi volumi di “carte”.
SOLUZIONE 2: SGOMBERO D’ARCHIVIO A CHIAMATA E DISTRUZIONE DI DOCUMENTI
Sgombera il tuo archivio: al resto ci pensiamo noi!
Smaltimento completo di dossier, atti processuali o documenti contabili obsoleti, inclusi cernita, trasporto e distruzione con certificato a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399.
Soluzioni di smaltimento in tutta la Svizzera
per il settore legale
Con sedi a Zurigo, Basilea, Lucerna e Ginevra, REISSWOLF Svizzera è presente in tutte le regioni linguistiche ed è quindi disponibile su tutto il territorio anche per tribunali, studi legali e fiduciari. Per la distruzione di documenti a Berna, lo sgombero archivi a Losanna o lo smaltimento di supporti dati a Lugano, garantiamo un servizio agile, rapidi tempi di reazione e una discrezione assoluta.
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