Protezione dei dati e smaltimento in ambito aziendale: soluzioni per PMI, industria e gruppi societari
Soluzioni per l’economia, la produzione e i servizi
Dati dei clienti, documenti contrattuali, dossier del personale, fascicoli di ricerca: ogni giorno nelle aziende vengono generate grandi quantità di dati sensibili. Soprattutto in settori regolamentati come il mondo finanziario svizzero, l’industria farmaceutica o il settore energetico, lo smaltimento sicuro è soggetto a requisiti rigorosi. REISSWOLF offre soluzioni certificate e conformi alla LPD per lo smaltimento di atti, supporti dati e archivi, in modo affidabile, tracciabile e sostenibile.
I vantaggi in sintesi:
✔ conformità alla LPD e certificazione ISO (21964 / 9001)
✔ smaltimento con certificazione e documentazione
✔ processi sostenibili per la tua strategia ESG
Sfide quotidiane in azienda
Per gruppi multinazionali o fornitori di servizi regionali, la protezione dei dati è da tempo ormai parte integrante della responsabilità aziendale. In ballo non ci sono solo obblighi di legge, ma la tutela della fiducia, la reputazione e vantaggi sulla concorrenza.
REISSWOLF supporta aziende di tutti i settori nello scarto sicuro e conforme alla legge di dati in formati analogici e digitali, offrendo soluzioni su misura per archivi interni, documenti del personale e dei clienti, nonché per lo smaltimento di supporti dati fisici ed elettronici.
Tipici obblighi di smaltimento:
- fascicoli del personale, contratti, scritture contabili
- segreti aziendali, verbali, appunti
- dispositivi di archiviazione digitali: dischi rigidi, penne USB, tablet
- materiale d’archivio contenente dati di clienti e progetti
Distruzione documentale tracciabile e a prova di audit, nel rispetto della LPD
In azienda, ogni giorno si accumulano grandi quantità di documenti riservati: dai fascicoli dei clienti a dossier del personale, fino ai documenti relativi ai progetti, la cui distruzione deve avvenire in modo sicuro secondo la legge sulla protezione dei dati (LPD), il codice delle obbligazioni (CO) e le normative specifiche del settore, come le direttive FINMA o LATer. REISSWOLF offre a tale scopo una soluzione conforme ai requisiti di legge, che comprende contenitori di sicurezza dotati di serratura, una catena di processo documentata e una distruzione certificata secondo la norma ISO/IEC 21964. I servizi possono essere prenotati in modo flessibile, a chiamata, o con frequenza prestabilita, e sono adatti anche per aziende con più sedi o che rispondono a requisiti di verifica complessi.
Sgombero archivi discreto, efficiente e a norma di legge
Documenti obsoleti occupano spazio e celano rischi per la protezione dei dati. REISSWOLF si occupa dell’intera procedura di sgombero, comprensiva di selezione, ritiro e distruzione certificata. Ciò risulta particolarmente opportuno in caso di cambi di sede, ristrutturazioni o in vista di audit e verifiche di revisione.
Distruzione dei supporti dati: smaltimento sicuro di informazioni digitali
Su disco rigido, SSD o smartphone, i dati aziendali sensibili spesso permangono anche dopo la cancellazione. REISSWOLF garantisce la distruzione fisica completa di tutti i supporti dati digitali secondo DIN 66399, inclusa la registrazione opzionale dei numeri di serie e una documentazione conforme alla LPD. Questa procedura, oltre a garantire il rispetto dei requisiti di legge, soddisfa anche standard interni come ISO 27001 o GxP.
Sostenibilità: performance ESG basata su dati concreti
REISSWOLF offre sostegno alle aziende nel raggiungimento degli obiettivi ESG grazie a una logistica a basse emissioni di CO₂, a una distruzione regionale e a un recupero costante di materie prime. In questo modo, i processi di smaltimento diventano più sostenibili in modo misurabile, oltre che dimostrabile nel rapporto CSR.
I destinatari delle nostre soluzioni
| Tipo di azienda | Tipi di dati tipici |
|---|---|
| PMI, aziende commerciali | Pratiche dei clienti, fatture, ordini |
| Imprese edili e industria | Documenti di progetto, documenti dei fornitori, piani |
| Banche e assicurazioni | Dati dei clienti, documenti di compliance, report interni |
| Gruppi farmaceutici e scientifici | Fascicoli di ricerca SOP, dossier normativi |
| Call center e fornitori di servizi | Verbali di comunicazione, dossier del personale |
Smaltimento a norma di legge in conformità a LPD e ISO
La nuova legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) impone alle aziende la conservazione sicura e la distruzione dei dati personali nel rispetto della privacy. REISSWOLF soddisfa tutti i requisiti della LPD, del codice delle obbligazioni (OR), di ISO/IEC 21964, nonché delle normative specifiche del settore (ad es. FINMA, OCPD, Pharma Compliance).
Su richiesta puoi ottenere:
- attestazioni scritte (certificati di cancellazione, protocolli)
- monitoraggio completo del trasporto
- dispositivi di archiviazione digitali: dischi rigidi, penne USB, tablet
- ausili di documentazione interna per audit e responsabili della protezione dei dati
Le tue domande,
le nostre risposte
Per quanto tempo devono essere conservati i fascicoli del personale?
Il codice delle obbligazioni prevede un obbligo di conservazione di 10 anni per i documenti di rilevanza aziendale. I dossier del personale, a seconda del loro contenuto, richiedono un tempo di archiviazione persino più lungo (ad es. documenti pensionistici).
Cosa ne è dei dati sensibili sui vecchi computer?
Spesso, questi supporti dati contengono più informazioni dei documenti cartacei. Il nostro metodo di distruzione fisica certificata garantisce che nessun dato possa essere recuperato, indipendentemente dal file system o dal livello di crittografia.
Come si inserisce lo smaltimento nella nostra strategia ESG?
Il riciclo, la logistica a basso impatto e la trasparenza completa ti permettono di soddisfare criteri ESG in maniera misurabile, il che è ideale per obiettivi di sostenibilità interni o report CSR esterni.
Soluzioni per la tua azienda
SOLUZIONE 1: DISTRUZIONE PERIODICA DI DOCUMENTI IN AZIENDA
Tieni permanentemente sotto controllo
la distruzione dei tuoi dati.
Smaltimento costante di documenti cartacei contenenti dati sensibili in conformità alla LPD, con contenitori di sicurezza, ritiro programmato e distruzione certificata secondo ISO/IEC 21964.
SOLUZIONE 2: SGOMBERO D’ARCHIVIO A CHIAMATA E DISTRUZIONE
Sgombera il tuo archivio:
al resto ci pensiamo noi!
Liberati dei documenti obsoleti e inutili con REISSWOLF: vaglio, ritiro e distruzione conforme alla legge, protocollo compreso, anche in caso di cambio di sede o digitalizzazione.
Servizi in tutta la Svizzera
per aziende di ogni dimensione
REISSWOLF Svizzera offre un servizio capillare in quattro sedi: Basilea, Zurigo, Lucerna e Ginevra. I nostri servizi sono disponibili in tutte le aree linguistiche e sono realizzati su misura in base ai requisiti locali. Per PMI a Zugo, assicuratori a Losanna o aziende industriali a Basilea: le nostre soluzioni certificate sono disponibili ovunque.
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