Distruzione documentale standardizzata in Svizzera
CERTIFICATA, CONFORME ALLA LPD E DISPONIBILE IN TUTTA LA SVIZZERA
Procedura standardizzata di distruzione di atti con contenitori di sicurezza, ritiro documentato e certificato di avvenuta distruzione: ideale per PMI, enti pubblici e studi professionali.
Distruzione sistematica standardizzata:
i tuoi documenti in mani sicure
L’eliminazione sicura dei documenti inizia con processi chiari: REISSWOLF Svizzera offre un servizio professionale di distruzione standard, completo di certificazione.
Nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa sulla privacy, ci occupiamo per tuo conto della distruzione di documenti cartacei, dossier dei dipendenti e dati aziendali riservati. Il nostro personale appositamente formato provvede al ritiro del materiale da distruggere in appositi contenitori, per poi trasportarlo presso i nostri centri certificati.
Tutte le operazioni vengono svolte in conformità alle disposizioni contenute in ISO/IEC 21964 e DIN 66399 e nella nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD). Una volta terminato il processo verrà rilasciata la certificazione di avvenuta distruzione a norma di legge per la massima sicurezza e tracciabilità.
I vantaggi della distruzione standard REISSWOLF:
✔ distruzione di documentazione secondo la nLPD
✔ processi certificati a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399
✔ contenitori di sicurezza chiusi, disponibili in diverse misure
✔ assenza di un volume minimo: adatta anche per piccoli quantitativi
✔ processi trasparenti con certificazione completa
✔ centri di sicurezza propri a Zurigo, Basilea, Lucerna e Ginevra
✔ recupero sostenibile della materia prima, con contributo all’economia circolare
Il processo standard REISSWOLF, spiegato passo dopo passo
1. Consulenza personale e analisi delle necessità
La prima fase del processo è costituita da un’analisi accurata delle esigenze del cliente in fatto di distruzione documentale. Assieme chiariamo i punti seguenti:
- Quali tipologie di documenti o dati devono essere distrutti?
- Che classe di protezione è richiesta?
- Con quale frequenza e in quali volumi viene prodotto il materiale?
Sulla base di queste domande ti consigliamo il metodo di distruzione più adatto e definiamo insieme la frequenza di ritiro, il tipo di contenitori e il livello di sicurezza, sempre nel pieno rispetto della LPD e in modo economicamente vantaggioso.
2. Fornitura dei contenitori di sicurezza
Forniamo contenitori di sicurezza, disponibili in diverse misure, ad esempio dotati del sistema di chiusura elettronica e.l.sy®, che documenta tutti gli accessi in modo digitale.
3. Ritiro da parte di personale qualificato e formato
A cadenza programmata provvediamo a effettuare il prelievo dei contenitori con un veicolo REISSWOLF controllato. I nostri addetti sono formati e sottostanno all’obbligo di segretezza. L’operazione di consegna viene documentata.
4. Trasporto in un centro di destinazione certificato
Il trasporto avviene secondo ISO/IEC 21964 (ex DIN 66399) in uno dei nostri centri di sicurezza svizzeri, presso il quale si procede alla distruzione con conseguente rilascio di corrispondente attestazione.
5. Distruzione secondo i massimi standard di sicurezza
La distruzione documentale si svolge in maniera automatizzata, nel pieno rispetto della legge sulla protezione dei dati (nLPD) e della normativa in materia. A seconda del tipo di materiale da trattare, si opera una distinzione tra determinate classi di protezione e livelli di sicurezza.
6. Certificato di avvenuta distruzione: prova documentata della conformità
La distruzione documentale si svolge in maniera automatizzata, nel pieno rispetto della legge sulla protezione dei dati (nLPD) e della normativa in materia. A seconda del tipo di materiale da trattare, si opera una distinzione tra determinate classi di protezione e livelli di sicurezza.
Chi sono i destinatari della distruzione standard?
La nostra distruzione standard è rivolta a:
- imprese che necessitano di smaltimento regolare
- ambulatori, cliniche, fiduciari e studi legali
- enti pubblici, enti gestori di scuole, scuole universitarie
- associazioni, assicurazioni e banche
Sono ammessi anche piccoli quantitativi, senza volumi minimi.
Trova ora l’assistenza REISSWOLF che più fa al caso tuo.
SOLUZIONE 1: DISTRUZIONE PERIODICA DI DOCUMENTI
PER AZIENDE
Tieni permanentemente sotto controllo
la distruzione dei tuoi dati.
Smaltimento costante di documentazione aziendale,
con contenitori di sicurezza dotati di serratura,
ritiro programmato e distruzione certificata.
Ideale per aziende con necessità costanti.
SOLUZIONE 2: SGOMBERO D’ARCHIVIO A CHIAMATA
E DISTRUZIONE DI FASCICOLI
Sgombera il tuo archivio:
al resto ci pensiamo noi!
Il nostro servizio prevede la procedura completa di scarto del tuo materiale archivistico:
selezione, imballo, trasporto e distruzione,
il tutto a norma ISO/IEC 21964 e DIN 66399
Anche per piccoli quantitativi, a partire dal primo cartone.
Copertura territoriale: distruzione documentale in tutta la Svizzera
Con le nostre sedi a Zurigo, Basilea, Lucerna e Ginevra offriamo una procedura standardizzata di distruzione di atti e documenti secondo i massimi standard di sicurezza in tutte le aree linguistiche della Svizzera.
REISSWOLF Svizzera è a disposizione ovunque, che si tratti di uno smaltimento regolare di atti a Berna, una distruzione standard a Losanna o un’eliminazione di carte nel rispetto della LPD a Lugano.
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