Sécurité et protection des données lors de la destruction –
100 % CONFORME, 100 % TRAÇABLE
REISSWOLF garantit une destruction conforme à la LPD et au RGPD, certifiée ISO/CEI 21964 et DIN 66399, entièrement documentée, sûre et respectueuse de l’environnement.
La sécurité n’est pas une promesse, mais un processus certifié.
La destruction des données ne se limite pas à leur élimination : elle vise la protection des droits de la personnalité, des secrets d’affaires et le respect des obligations légales.
REISSWOLF Suisse s’appuie sur des processus transparents, auditables et hautement sécurisés – adaptés précisément à votre niveau de protection requis.
Nos prestations en un coup d’œil :
✔ Destruction conforme à la LPD et au RGPD pour tous les types de supports
✔ Mise en œuvre selon les normes ISO/CEI 21964 et DIN 66399
✔ Conteneurs sécurisés pour toutes les classes de protection et tous les domaines d’utilisation
✔ Solutions mobiles et stationnaires – disponibles dans toute la Suisse
✔ Documentation complète avec certificat de destruction
✔ Valorisation durable des matériaux dans le cadre de l’économie circulaire
POURQUOI LA PROTECTION DES DONNÉES EST ESSENTIELLE LORS DE LA DESTRUCTION
La protection des données ne s’arrête pas à l’archivage.
- Le non-respect des obligations de suppression prévues par la nLPD peut entraîner des amendes significatives.
- L’échéance d’un délai de conservation ne dispense pas d’une destruction sécurisée.
- Les obligations organisationnelles et de documentation s’appliquent également lors de la phase de destruction.
FONDEMENTS JURIDIQUES ET NORMES APPLICABLES
Quelles règles s’appliquent à la destruction des données ?
La destruction d’informations sensibles – qu’elles soient conservées sur support papier ou sur des supports numériques – est strictement encadrée par la loi. En Suisse, la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD) constitue la base centrale. En présence de relations commerciales internationales, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE peut également s’appliquer. Les normes techniques ISO/CEI 21964 et DIN 66399 définissent en outre des exigences concrètes relatives à la destruction physique des données.
Textes légaux et normes applicables :
- Loi fédérale sur la protection des données (LPD) – cadre juridique pour les données personnelles en Suisse
- RGPD – applicable en cas de lien avec l’Union européenne
- ISO/CEI 21964 – norme internationale pour la destruction sécurisée des données
- DIN 66399 – norme allemande à l’origine de l’ISO/CEI 21964
- Olico / OCPD – prescriptions relatives à la destruction des documents médicaux
Mise en œuvre obligatoire chez REISSWOLF :
- Application intégrale des normes ISO/CEI 21964 et DIN 66399
- Classification selon les classes de protection, niveaux de sécurité et types de supports
- Contrat de traitement et accords écrits conformes à la nLPD
Sécurité opérationnelle et contrôle d’accès chez REISSWOLF
Chez REISSWOLF, la sécurité commence bien avant la destruction – et ne s’arrête pas au conteneur.
Des technologies de pointe, des procédures éprouvées et du personnel formé garantissent un niveau de protection élevé à chaque étape.
Le résultat : une destruction des données fiable, parfaitement traçable et conforme au cadre légal.
- Systèmes de contrôle d’accès et vidéosurveillance dans tous les centres
- Traçabilité GPS de tous les transports
- Aucune mise en dépôt intermédiaire – aucune transmission à des tiers
- Destruction mobile ou en centre sécurisé exclusivement en Suisse
- Obligation de confidentialité pour l’ensemble du personnel
- Certificat de destruction complet, garantissant une traçabilité intégrale
Toutes les destructions ne se valent pas
Qu’il s’agisse de documents papier ou de supports numériques, chaque type de média nécessite une procédure spécifique.
Le simple « effacement » d’un fichier n’offre aucune garantie, car les données restent souvent récupérables.
Seule la destruction physique conformément aux normes ISO/CEI 21964 et DIN 66399 permet une élimination définitive et irréversible des informations.
REISSWOLF maîtrise ces distinctions et propose, pour chaque support, une solution certifiée et adaptée.
| Support | Risque en cas d’élimination non conforme | Méthode de destruction recommandée |
|---|---|---|
| Documents papier | Possibilité de lecture par des tiers, violation de la LPD | Broyage selon la classe de protection 2–3 (p. ex. P-4) |
| Disques durs (HDD) | Récupération possible de données sensibles | Destruction mécanique, classe de protection H-5 ou H-6 |
| Disques SSD | Données résiduelles invisibles malgré la suppression | Broyage fin, classe de protection E-5 ou supérieure |
| Clés USB et cartes mémoire | Diffusion fortuite de données sensibles | Destruction complète, classe de protection E-4 à E-5 |
La protection des données ne s’arrête pas à l’archivage.
- REISSWOLF vous accompagne tout au long du cycle de vie documentaire – de l’archivage à la destruction certifiée.
- Contrôle des délais de conservation, analyse du niveau de protection et destruction conforme au cadre légal, auprès d’un seul et même partenaire.
- Y compris pour des opérations d’archivage de grande ampleur impliquant des données sensibles ou médicales – en conformité avec la LPD et l’Olico.
Certificats & attestations
Tous les processus de destruction mis en œuvre par REISSWOLF Suisse sont intégralement certifiés. Nos sites et nos systèmes mobiles répondent aux exigences les plus élevées en matière de qualité, de protection de l’environnement et de sécurité des données.
Certifications SQS
Les normes ISO suivantes constituent la base de notre système de management de la qualité, de l’environnement et de la sécurité au travail :
- ISO 9001:2015 – Management de la qualité
- ISO 14001:2015 – Management environnemental
- ISO 45001:2018 – Sécurité et santé au travail
Certificats par site :
- Certificat SQS Bâle (PDF)
- Certificat SQS Genève (PDF)
- Certificat SQS Lucerne (PDF)
- Certificat SQS Zurich (PDF)
Certifications ISO/CEI 21964 pour la destruction des supports de données
Nos processus de destruction de documents et de supports de données sont également certifiés selon :
- ISO/CEI 21964-1:2018 – Principes fondamentaux de la destruction des supports de données
- ISO/CEI 21964-2:2018 – Exigences relatives aux machines et aux procédés
- ISO/CEI 21964-3:2018 – Responsabilité des processus et contrôle
Certificats par site :
- Certificat ISO/CEI Bâle (PDF)
- Certificat ISO/CEI Genève (PDF)
- Certificat ISO/CEI Lucerne (PDF)
- Certificat ISO/CEI Zurich (stationnaire, PDF)
- Certificat ISO/CEI Zurich (installation mobile, PDF)
Tous nos certificats font l’objet d’audits réguliers réalisés par des organismes indépendants – pour une sécurité maximale et une traçabilité totale.
Vos avantages avec REISSWOLF Suisse
✔ Processus certifiés selon ISO/CEI 21964 et DIN 66399
✔ Destruction conforme à la LPD et au RGPD, preuve à l’appui
✔ Suivi des transports par GPS et systèmes de vidéosurveillance
✔ Aucun transbordement – aucun tiers impliqué
✔ Engagement écrit de confidentialité pour l’ensemble du personnel
✔ Destruction sur site ou dans un centre hautement sécurisé
Questions fréquentes sur la destruction de documents papier et de supports de données
- Quelle est la différence entre la destruction de documents papier et celle de supports numériques ?
Les documents papier peuvent être broyés, tandis que les supports numériques doivent être détruits physiquement. - L’effacement ou le formatage d’un disque dur est-il suffisant ?
Non. Les données peuvent être récupérées. Seule une destruction mécanique est conforme à la LPD. - Que devient le matériel après destruction ?
Il est valorisé et réintroduit dans la chaîne de production sous forme de nouvelles matières premières. - Puis-je faire détruire des documents papier et des supports numériques ensemble ?
Oui. Nous proposons des solutions combinées avec des conteneurs sécurisés adaptés.
*Clause de non-responsabilité
Toutes les informations figurant sur cette page sont fournies sans garantie et ont exclusivement une vocation informative générale.
Elles ne constituent pas un avis juridique contraignant.
Pour toute question juridique précise, veuillez vous référer aux dispositions légales applicables ou solliciter un conseil juridique qualifié.
La sécurité n’est pas une option. C’est la norme.
SOLUTION 1 : DESTRUCTION RÉGULIÈRE
DE DOCUMENTS ET DE SUPPORTS DE DONNÉES
Gardez le contrôle sur la destruction de vos données à tout moment !
Nous assurons l’élimination continue de vos documents papier et de vos supports numériques grâce à des conteneurs de collecte sécurisés, des tournées de collecte planifiées et une destruction certifiée ISO/CEI 21964.
La solution idéale pour les entreprises ayant des besoins récurrents.
SOLUTION 2 : DÉSARCHIVAGE ET DESTRUCTION
DE VOS ANCIENS FONDS – INTERVENTION PONCTUELLE
Faites de la place –
nous nous occupons du reste !
Nous prenons en charge l’élimination complète de vos anciens documents et supports de données :
tri, conditionnement, transport et destruction conforme à la LPD, en fonction de la classe de protection et du type de support.
Convient également pour les petits volumes à partir d’un conteneur.
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