Protection des données et élimination sécurisée en milieu professionnel – nos solutions pour les PME, l’industrie et les grandes entreprises
Solutions pour l’économie, les services et la production
Données clients, contrats, dossiers du personnel, documents de recherche – dans les entreprises, de grandes quantités de données sensibles sont générées chaque jour. Dans des secteurs réglementés comme la finance suisse, l’industrie pharmaceutique ou le secteur de l’énergie, les exigences en matière d’élimination sécurisée sont particulièrement élevées. REISSWOLF vous propose des solutions certifiées et conformes à la LPD pour la destruction de documents, de supports de données et d’archives – fiables, traçables et durables.
Vos avantages en un coup d’œil :
✔ Conforme à la LPD & certifié ISO (21964 / 9001)
✔ Élimination avec preuve & documentation
✔ Processus durables au service de votre stratégie ESG
Les défis du quotidien en entreprise
Qu’il s’agisse d’un groupe international ou d’un prestataire régional, la protection des données fait désormais partie intégrante de la responsabilité d’entreprise. Il ne s’agit plus seulement de respecter les obligations légales, mais aussi de préserver la confiance, la réputation et les avantages concurrentiels.
REISSWOLF accompagne les entreprises de tous secteurs dans le traitement juridiquement sûr de leurs données analogiques et numériques – avec des solutions adaptées aux archives internes, aux données RH et clients ainsi qu’à la destruction physique et électronique des supports de données.
Obligations d’élimination courantes :
- Dossiers du personnel, contrats, documents comptables
- Secrets d’entreprise, procès-verbaux, notes internes
- Supports de stockage numériques : disques durs, clés USB, tablettes
- Documents d’archives contenant des données clients ou de projets
Destruction d’archives conforme à la LPD, traçable et à l’épreuve des audits
Dossiers clients, données RH, documents opérationnels ou projets en cours… Au quotidien, les entreprises génèrent de grandes quantités de documents sensibles. Leur élimination doit respecter la LPD, le Code des obligations ainsi que des réglementations sectorielles comme les directives FINMA ou LPTh. REISSWOLF propose une solution entièrement conforme, incluant les conteneurs sécurisés verrouillables, une chaîne de traitement documentée ainsi qu’une destruction certifiée selon la norme ISO/CEI 21964. Les services peuvent être ponctuels ou réguliers. Ils conviennent également aux entreprises multisites ou soumises à des exigences d’audit complexes.
Un désarchivage confidentiel, efficace et conforme à la loi
Les archives papier anciennes occupent de l’espace et représentent un risque pour la protection des données. REISSWOLF s’occupe de l’intégralité du processus : tri, enlèvement, transport sécurisé et destruction certifiée. Une solution idéale en cas de déménagement, de réorganisation ou de préparation d’audits et de contrôles.
Destruction de supports de données — éliminez durablement les informations numériques
Disques durs, SSD, smartphones : les données d’entreprise sensibles restent souvent récupérables malgré une suppression ou un formatage. REISSWOLF garantit une destruction physique totale de tous les supports de données selon la norme DIN 66399, avec en option l’enregistrement des numéros de série et une documentation conforme à la LPD. Cette approche répond non seulement aux exigences légales, mais également à des standards internes comme ISO 27001 ou les normes GxP.
Durabilité — une performance ESG qui fait la différence
REISSWOLF contribue à vos objectifs ESG grâce à une logistique à faible empreinte carbone, une destruction régionale et une valorisation systématique des matières. Vos processus d’élimination deviennent ainsi objectivement plus durables et pleinement justifiables dans vos rapports RSE.
À qui s’adressent nos solutions ?
| Type d’entreprise | Types de données courants |
|---|---|
| PME et commerces | Dossiers clients, factures, commandes |
| Entreprises du bâtiment et industrie | Documents de projet, dossiers fournisseurs, plans |
| Banques et assurances | Données clients, documents de conformité, rapports internes |
| Groupes pharmaceutiques et sciences de la vie | Dossiers de recherche, SOP, dossiers réglementaires |
| Centres d’appels et prestataires de services | Protocoles de communication, dossiers du personnel |
Élimination juridiquement conforme selon la LPD & les normes ISO
La Loi fédérale révisée sur la protection des données (LPD) impose aux entreprises de conserver les données personnelles de manière sécurisée et de les détruire ensuite dans le respect des exigences légales.
REISSWOLF répond à l’ensemble des obligations découlant de la LPD, du Code des obligations (CO), de la norme ISO/CEI 21964 ainsi que des prescriptions sectorielles spécifiques (p. ex. FINMA, OCPD, exigences de conformité pharmaceutiques).
Sur demande, vous bénéficiez notamment de :
- Attestations écrites (certificats de destruction, procès-verbaux)
- Traçabilité complète et surveillance continue du transport
- Prise en charge des supports numériques : disques durs, clés USB, tablettes
- Outils de documentation interne pour les audits et les responsables de la protection des données
Vos questions –
nos réponses
nos réponses
Combien de temps faut-il conserver les dossiers du personnel ou les contrats ?
Le Code des obligations impose une durée de conservation de 10 ans pour les documents présentant une pertinence commerciale. Certains dossiers RH doivent être archivés plus longtemps en fonction de leur contenu (p. ex. documents de prévoyance).
Que deviennent les données sensibles enregistrées sur d’anciens ordinateurs ?
Ces supports renferment souvent davantage d’informations que les documents papier. Notre destruction physique certifiée empêche toute reconstitution ultérieure des données – quel que soit le système de fichiers ou le niveau de chiffrement.
En quoi l’élimination contribue-t-elle à notre stratégie ESG ?
Grâce au recyclage, à une logistique à faibles émissions de CO₂ et à une transparence totale, vos processus d’élimination deviennent mesurables dans votre reporting ESG ou vos objectifs internes de durabilité.
Des solutions adaptées à votre entreprise
SOLUTION 1 : DESTRUCTION RÉGULIÈRE DE DOCUMENTS EN ENTREPRISE
Gardez le contrôle total de la destruction de vos données.
Élimination continue et conforme à la LPD de documents papier sensibles, au moyen de conteneurs de sécurité,
avec des enlèvements planifiés et une destruction certifiée selon la norme ISO/CEI 21964.
SOLUTION 2 : DÉSARCHIVAGE ET DESTRUCTION PONCTUELS
Libérez votre archive – nous nous occupons du reste !
Désarchivez vos fonds anciens avec REISSWOLF : tri, enlèvement et destruction juridiquement conforme,
certificat et protocole inclus – y compris en cas de déménagement de site ou de projet de numérisation.
Service de désarchivage dans toute la Suisse pour entreprises de toutes tailles
Avec ses quatre sites basés à Bâle, Zurich, Lucerne et Genève, REISSWOLF Suisse propose des services couvrant l’ensemble du territoire, adaptés aux spécificités linguistiques et régionales. Que vous soyez une PME à Zoug, un assureur à Lausanne ou une entreprise industrielle à Bâle, nos prestations certifiées sont disponibles partout en Suisse, dans des délais courts et avec une conformité totale.
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