Datenschutz bei medizinischen Unterlagen
Was gilt für Röntgenbilder nach DSG & GeBüV?
Vertrauliche Bilddaten wie Röntgenfilme unterliegen strengen gesetzlichen Vorgaben. REISSWOLF Schweiz bietet sichere, gesetzeskonforme Lösungen für die Aufbewahrung und Entsorgung medizinischer Unterlagen – effizient, DSG-konform und schweizweit im Einsatz.
Sensible Daten brauchen besondere Sorgfalt
Röntgenbilder enthalten hochsensible Gesundheitsdaten und sind als besondere Personendaten nach dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) eingestuft. Neben dem Datenschutz spielt auch der Umweltschutz eine zentrale Rolle: Silberhaltige Röntgenfilme gelten als Sonderabfall und müssen fachgerecht entsorgt werden. Ärztinnen, Spitäler und Labore tragen hier doppelte Verantwortung.
Warum die Archivräumung eine Datenschutzfrage ist
In vielen Organisationen schlummern über Jahre hinweg Berge an Unterlagen: Altakten, Vertragsdossiers, interne Memos, medizinische Unterlagen, Gerichtsentscheidungen. Was früher einfach entsorgt wurde, ist heute ein Sicherheitsrisiko – nicht nur rechtlich, sondern auch reputationsbezogen.
Wenn personenbezogene Daten in Archiven falsch oder unsachgemäss vernichtet werden, können schwerwiegende Datenschutzverstösse die Folge sein. Das revDSG sieht klare Regeln vor, wie Archivbestände behandelt werden müssen, wenn deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Typische Stolperfallen:
- Entsorgung über den Hausmüll oder Altpapiercontainer
- Archivauflösungen ohne vorherige Sichtung auf personenbezogene Daten
- Fehlen eines Vernichtungsnachweises
- Keine Kontrolle über Transportwege
REISSWOLF Schweiz unterstützt Sie mit einem klar strukturierten Prozess:
✔ Sichtung & Sortierung Ihrer Archive
✔ Transport in abschliessbaren Sicherheitsbehältern
✔ Vernichtung nach ISO/IEC 21964 und DIN 66399
✔ Revisionssicher & dokumentiert
✔ Lückenlose Dokumentation mit Vernichtungszertifikat
Was Unternehmen jetzt beachten müssen
Das revDSG verpflichtet Unternehmen zur Einhaltung technischer und organisatorischer Massnahmen (TOMs), auch bei der Entsorgung von Daten. Dazu gehören:
✔ Vertraulichkeit: Akten müssen während Lagerung und Transport vor Zugriffen geschützt werden
✔ Integrität: Die Vernichtung muss sicherstellen, dass Daten nicht rekonstruiert werden können
✔ Nachvollziehbarkeit: Prozesse müssen revisionssicher dokumentiert sein
✔ Datenschutz durch Technik: Einsatz geprüfter Sicherheitsbehälter & kontrollierter Prozesse
✔ Lückenlose Dokumentation mit Vernichtungszertifikat
REISSWOLF Schweiz stellt Ihnen nicht nur das richtige Equipment, sondern auch die rechtskonforme Umsetzung zur Verfügung.
Aufbewahrungsfristen und ihre Bedeutung für das DSG
Eine häufige Frage: Wann darf ich welche Unterlagen vernichten? Die Antwort liefert das Zusammenspiel aus revDSG und GeBüV (Verordnung über die Geschäftsführung und Buchführung).
Beispiele:
- Geschäftsbücher: 10 Jahre
- Patientenakten: 10–20 Jahre je nach Kanton
- Steuerunterlagen: 10 Jahre
- Arbeitsverträge: 10 Jahre nach Austritt
- Gerichtsakten: 10 Jahre (teilweise länger)
Nach Ablauf der Fristen müssen diese Unterlagen "sachgerecht" vernichtet werden – das bedeutet: durch einen zertifizierten Anbieter, mit dokumentierter Rückführung und Schutz vor Datenmissbrauch.
DSG-Relevante
Artikel & Grundlagen
kompakt erklärt
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Art. 5 revDSG – Grundsätze der Datenbearbeitung
Daten dürfen nur rechtmässig, verhältnismässig und zweckgebunden bearbeitet werden. Auch das Löschen oder Vernichten fällt unter diese Regelung. Wer Daten zu lange oder unkontrolliert aufbewahrt, riskiert einen Verstoss gegen das DSG.
Art. 7 revDSG – Datensicherheit
Es müssen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM) getroffen werden, um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Das betrifft insbesondere auch den Umgang mit physischen Altbestände
Art. 8 revDSG – Datenschutz durch Technik
Bereits bei der Gestaltung von Prozessen – wie etwa Archivräumungen – müssen Datenschutzprinzipien berücksichtigt werden. Dazu gehören u.a. e.l.sy-Schlösser für Sicherheitsbehälter oder automatisierte Nachverfolgung.
Art. 60 revDSG – Sanktionen
Bei Verstössen gegen das Datenschutzgesetz drohen Bußgelder von bis zu 250'000 CHF. Besonders risikoreich ist der Nachweisverlust – etwa, wenn kein Zertifikat über die Aktenvernichtung vorliegt oder die Entsorgung nicht kontrolliert erfolgte.
GeBüV – Geschäftsunterlagenverordnung
Diese Verordnung verpflichtet Unternehmen zur ordnungsgemässen Führung, Aufbewahrung und nach Ablauf der Fristen zur sicheren Entsorgung von Geschäftsdokumenten. Sie ist eng mit dem revDSG verzahnt.
So unterstützt REISSWOLF bei der DSG-konformen Archivräumung
REISSWOLF bietet Ihnen einen lückenlos dokumentierten, datenschutzkonformen Prozess – egal ob es sich um ein kleines Kanzleiarchiv oder ein Lager voller Patientenakten handelt.
✔ Analyse & Beratung: Wir prüfen Ihre Aufbewahrungsfristen und die Datenstruktur
✔ Sichere Sortierung: Mit geschultem Personal vor Ort
✔ Transport: In e.l.sy Sicherheitsbehältern mit GPS-Überwachung
✔ Vernichtung: Gemäss DIN 66399 und ISO/IEC 21964 in Schweizer Zentren
✔ Nachweis: Vernichtungszertifikat und DSG-konforme Dokumentation
Jetzt den REISSWOLF-Service finden, der genau zu Ihnen passt.
LÖSUNG 1: REGELMÄSSIGE AKTENVERNICHTUNG
FÜR UNTERNEHMEN
Behalten Sie Ihre Datenvernichtung
dauerhaft im Griff!
Laufende Entsorgung von Geschäftsunterlagen
mit abschliessbaren Sicherheitsbehältern,
planmässiger Abholung und zertifizierter Vernichtung.
Ideal für Unternehmen mit kontinuierlichem Bedarf.
LÖSUNG 2: EINMALIGE ARCHIVRÄUMUNG &
AKTENVERNICHTUNG
Räumen Sie Ihr Archiv –
wir übernehmen den Rest!
Wir übernehmen die komplette Räumung Ihrer Altaktenbestände:
Sortierung, Verpackung, Transport und Vernichtung –
alles nach ISO/IEC 21964 und DIN 66399
Auch für Kleinmengen ab 1 Karton.
