Lösungen für Wirtschaft, Dienstleistung und Produktion
Kundendaten, Vertragsunterlagen, Personalakten, Forschungsdokumente – in Unternehmen fallen täglich grosse Mengen sensibler Daten an. Besonders in regulierten Branchen wie der Schweizer Finanzwelt, der Pharmaindustrie oder dem Energiesektor gelten hohe Anforderungen an die sichere Entsorgung. REISSWOLF bietet Ihnen zertifizierte, DSG-konforme Lösungen zur Akten-, Datenträger- und Archiventsorgung – verlässlich, nachvollziehbar und nachhaltig.
Die Vorteile auf einen Blick:
✔ DSG-konform & ISO-zertifiziert (21964 / 9001)
✔ Entsorgung mit Nachweis & Protokollierung
✔ Nachhaltige Prozesse für Ihre ESG-Strategie
Herausforderungen im Unternehmensalltag
Ob multinationaler Konzern oder regionaler Dienstleister: Datenschutz ist längst ein integraler Bestandteil der Unternehmensverantwortung. Dabei geht es nicht nur um gesetzliche Pflichten – sondern um den Schutz von Vertrauen, Reputation und Wettbewerbsvorteilen.
REISSWOLF unterstützt Unternehmen aller Branchen beim rechtssicheren Rückbau analoger und digitaler Datenbestände – mit abgestimmten Lösungen für interne Aktenarchive, HR- und Kundendaten sowie die physische und elektronische Datenträgerentsorgung.
Typische Entsorgungspflichten:
- Personalakten, Verträge, Buchhaltungsunterlagen
- Betriebsgeheimnisse, Protokolle, Notizen
- Digitale Speichermedien: Festplatten, USB-Sticks, Tablets
- Archivdokumente mit Kunden- oder Projektdaten
Aktenvernichtung – DSG-konform, nachvollziehbar und auditsicher
Im Unternehmensalltag fallen täglich grosse Mengen vertraulicher Unterlagen an: von Kundenakten über Personalunterlagen bis hin zu projektbezogenen Dokumenten. Diese müssen gemäss Datenschutzgesetz (DSG), Obligationenrecht (OR) sowie branchenspezifischen Vorschriften wie FINMA- oder HMG-Richtlinien sicher vernichtet werden. REISSWOLF bietet hierfür eine rechtssichere Lösung – inklusive verschliessbarer Sicherheitsbehälter, dokumentierter Prozesskette und zertifizierter Vernichtung nach ISO/IEC 21964. Die Services sind flexibel buchbar, einmalig oder im Turnus, und eignen sich auch für Unternehmen mit mehreren Standorten oder komplexen Prüfanforderungen.
Archivräumung – diskret, effizient und gesetzeskonform
Alte Papierarchive binden Platz und bergen Datenschutzrisiken. REISSWOLF übernimmt die gesamte Räumung – inklusive Sortierung, Abholung und zertifizierter Vernichtung. Das ist besonders sinnvoll bei Standortwechseln, Umstrukturierungen oder als Vorbereitung auf Audits und Revisionsprüfungen.
Datenträgervernichtung – digitale Informationen sicher entsorgen
Ob Festplatte, SSD oder Smartphone – sensible Unternehmensdaten bleiben oft auch nach dem Löschen erhalten. REISSWOLF sorgt für die vollständige, physische Vernichtung aller digitalen Datenträger nach DIN 66399, inklusive optionaler Seriennummern-Erfassung und DSG-konformer Dokumentation. Das sichert nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern erfüllt auch interne Standards wie ISO 27001 oder GxP.
Nachhaltigkeit – ESG-Performance mit Substanz
REISSWOLF unterstützt Unternehmen bei der Erreichung von ESG-Zielen mit CO₂-armer Logistik, regionaler Vernichtung und konsequenter Wiederverwertung. So werden Ihre Entsorgungsprozesse messbar nachhaltiger – und auch im CSR-Bericht belegbar.
Für wen unsere Lösungen gemacht sind
| Unternehmenstyp | Typische Datenarten |
|---|---|
| KMU, Handelsbetriebe | Kundenakten, Rechnungen, Bestellungen |
| Bauunternehmen & Industrie | Projektdokumente, Lieferantenunterlagen, Pläne |
| Banken & Versicherungen | Kundendaten, Compliance-Unterlagen, interne Reports |
| Pharma- & Life-Science-Konzerne | Forschungsakten, SOPs, regulatorische Dossiers |
| Callcenter & Dienstleister | Kommunikationsprotokolle, Personalakten |
Rechtssichere Entsorgung nach DSG & ISO
Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) verpflichtet Unternehmen zur sicheren Aufbewahrung und datenschutzkonformen Vernichtung personenbezogener Daten. REISSWOLF erfüllt alle Anforderungen des DSG, des Obligationenrechts (OR), der ISO/IEC 21964 sowie branchenspezifischer Vorgaben (z. B. FINMA, VDSZ, Pharma Compliance).
Sie erhalten auf Wunsch:
- Schriftliche Nachweise (Löschzertifikate, Protokolle)
- Lückenlose Transportüberwachung
- Digitale Speichermedien: Festplatten, USB-Sticks, Tablets
- Interne Dokumentationshilfen für Audits und Datenschutzbeauftragte
Ihre Fragen –
unsere Antworten
unsere Antworten
Wie lange müssen Personaldossiers oder Verträge aufbewahrt werden?
Das Obligationenrecht sieht 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für geschäftsrelevante Unterlagen vor. HR-Dossiers müssen je nach Inhalt sogar länger archiviert werden (z. B. Rentenunterlagen).
Was passiert mit sensiblen Daten auf alten Computern?
Diese Datenträger enthalten oft mehr Informationen als Papierdokumente. Unsere zertifizierte physische Vernichtung stellt sicher, dass keine Daten wiederhergestellt werden können – unabhängig vom Dateisystem oder Verschlüsselungsgrad.
Wie fügt sich die Entsorgung in unsere ESG-Strategie ein?
Durch Recycling, CO₂-arme Logistik und vollständige Transparenz erfüllen Sie messbare ESG-Kriterien – ideal für interne Nachhaltigkeitsziele oder externe CSR-Berichte.
Lösungen für Ihr Unternehmen
LÖSUNG 1: REGELMÄSSIGE AKTENVERNICHTUNG IM UNTERNEHMEN
Behalten Sie Ihre Datenvernichtung
dauerhaft im Griff!
Laufende, DSG-konforme Entsorgung sensibler Papierdokumente mit Sicherheitsbehältern, planmässiger Abholung und zertifizierter Vernichtung nach ISO/IEC 21964.
LÖSUNG 2: EINMALIGE ARCHIVRÄUMUNG & VERNICHTUNG
Räumen Sie Ihr Archiv –
wir übernehmen den Rest!
Räumen Sie Ihr Altarchiv mit REISSWOLF: Sichtung, Abholung und rechtssichere Vernichtung inklusive Protokoll – auch bei Standortwechsel oder Digitalisierung.
Schweizweite Services für
Unternehmen jeder Grösse
Unternehmen jeder Grösse
Mit REISSWOLF Schweiz profitieren Sie von einem flächendeckenden Service an vier Standorten – Basel, Zürich, Luzern und Genf. Unsere Dienstleistungen sind in allen Sprachregionen verfügbar und auf lokale Anforderungen zugeschnitten. Ob KMU in Zug, Versicherer in Lausanne oder Industriebetrieb in Basel – unsere zertifizierten Entsorgungslösungen sind überall für Sie verfügbar.
