Branchenlösungen für Verwaltung, Bildung & Sozialdienste
Aktenberge, Personenregister, Beweismittel: In der öffentlichen Verwaltung fallen täglich vertrauliche Unterlagen an, die nach strengen Datenschutzrichtlinien behandelt werden müssen. REISSWOLF unterstützt Gemeinden, Kantone, Ämter und Bundesstellen mit zertifizierten Entsorgungslösungen – DSG‑konform, sicher und nachvollziehbar dokumentiert.
Die Vorteile auf einen Blick:
✔ DSG‑konform und revisionssicher
✔ Zertifizierte Prozesse (ISO 9001 / 21964)
✔ Sichere Logistik und lückenlose Dokumentation
Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung
Behörden, Kanzleien und Sozialdienste verwalten täglich sensible Personendaten – von Steuerakten über Schulunterlagen bis hin zu Sozialdossiers.
Die gesetzlichen Vorgaben nach Datenschutzgesetz (DSG), GeBüV und Obligationenrecht (OR) verlangen eine kontrollierte Aufbewahrung und Vernichtung dieser Daten.
REISSWOLF bietet rechtssichere Lösungen für Papierakten, elektronische Datenträger und komplette Archivbestände – inklusive sicherer Transportbehälter und Nachweisdokumentation.
Typische Entsorgungspflichten:
- Personenakten und Verwaltungsdokumente (nach DSG und OR)
- Archivunterlagen mit Beweismitteln oder Rechnungsdaten
- Elektronische Datenträger – USB‑Sticks, Festplatten, DVDs
- Altakten aus Schul‑, Steuer‑ oder Sozialverwaltungen
Aktenvernichtung
Vertrauliche Verwaltungsakten wie Steuerunterlagen, Meldeformulare oder Sozialdossiers müssen datenschutzkonform vernichtet werden. REISSWOLF übernimmt die sichere Entsorgung nach DSG und ISO/IEC 21964 mit abschliessbaren Sicherheitsbehältern und zertifizierter Vernichtung in Schweizer Anlagen. Ideal für regelmässige oder projektbezogene Entsorgung in Gemeinden, Kantonen und öffentlichen Institutionen.
Archivräumung
Historische Archive oder Altbestände aus Verwaltung und Justiz erfordern eine strukturierte Räumung. REISSWOLF organisiert den gesamten Prozess – von der Sortierung und Verpackung über den Transport bis zur datenschutzkonformen Vernichtung mit Nachweis. Auch für Kleinarchive und kurzfristige Rückbauprojekte geeignet.
Datenträgervernichtung
Digitale Verwaltungsvorgänge erzeugen sensible Daten auf Computern, Laptops oder externen Datenträgern. REISSWOLF bietet eine zertifizierte Datenträgervernichtung – nach DIN 66399 und mit vollständiger Vernichtungsdokumentation. Perfekt geeignet für Behörden, die IT‑Geräte oder Serverstrukturen sicher ausser Betrieb nehmen möchten.
Für wen unsere Lösungen gemacht sind
| Einrichtungstyp | Typische Datenarten |
|---|---|
| Gemeinden & Kantonsverwaltungen | Personenregister, Steuerunterlagen, Meldeakten |
| Stadtkanzleien & Ämter | Verwaltungsdossiers, Anträge, Protokolle |
| Schulverwaltungen & Sozialdienste | Schülerakten, Sozialdossiers, Leistungsnachweise |
Rechtssichere Vernichtung nach DSG & GeBüV
In der Schweiz schreibt das revidierte Datenschutzgesetz (DSG) zusammen mit der Geschäftsführungsverordnung (GeBüV) klare Regeln für die Aufbewahrung und Vernichtung von Verwaltungsunterlagen vor.
REISSWOLF erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und stellt über die gesamte Prozesskette eine lückenlose Nachweisdokumentation sicher.
Ihre Fragen –
unsere Antworten
unsere Antworten
Wie lange müssen Verwaltungsakten aufbewahrt werden?
Je nach Art der Akten gelten unterschiedliche Fristen. Steuer‑ und Personendaten müssen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden (nach OR Art. 958f). Nach Ablauf dieser Frist ist eine datenschutzkonforme Vernichtung erforderlich.
Welche Unterlagen dürfen vernichtet werden?
Alle Dokumente, deren gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist – z. B. alte Antragsformulare, Sozial‑ oder Schulakten, doppelte Kopien und Entwürfe.
Wie funktioniert die sichere Datenträgervernichtung?
Alle digitalen Datenträger werden physisch zerstört und nach DIN 66399 klassifiziert. Der Prozess ist vollständig dokumentiert und endet mit einem offiziellen Vernichtungszertifikat.
Lösungen für jede Verwaltungsebene
LÖSUNG 1: REGELMÄSSIGE AKTENVERNICHTUNG FÜR BEHÖRDEN
Behalten Sie Ihre
Datenschutzpflichten im Griff!
Laufende, planmässige Entsorgung sensibler Verwaltungsdokumente mit abschliessbaren Sicherheitsbehältern und zertifizierter Vernichtung.
Ideal für Gemeinden, Kantone und Ämter mit konstantem Papieraufkommen.
LÖSUNG 2: EINMALIGE ARCHIVRÄUMUNG & ALTBESTANDSVERNICHTUNG
Wir übernehmen die komplette
Räumung Ihrer Altarchive
inkl. Sortierung, Verpackung, Abholung und sicherer Vernichtung nach ISO/IEC 21964. Auch für kleinere Verwaltungsstellen oder Schularchive geeignet.
Schweizweite Entsorgungslösungen
für Behörden & öffentliche Institutionen
für Behörden & öffentliche Institutionen
Mit Standorten in Zürich, Basel, Luzern und Genf ist REISSWOLF Schweiz in allen Sprachregionen vertreten – und damit auch in Ihrer Nähe.
Ob Aktenvernichtung in Bern, Archivräumung in Lausanne oder Datenträgervernichtung in St. Gallen – wir garantieren kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten und eine rechtssichere Umsetzung – überall in der Schweiz.
