Datenschutz & Entsorgung in der öffentlichen Verwaltung – Lösungen für Gemeinden, Kantone & Ämter
Branchenlösungen für Verwaltung, Bildung & Sozialdienste
Aktenberge, Personenregister, Beweismittel: In der öffentlichen Verwaltung fallen täglich vertrauliche Unterlagen an, die nach strengen Datenschutzrichtlinien behandelt werden müssen. REISSWOLF unterstützt Gemeinden, Kantone, Ämter und Bundesstellen mit zertifizierten Entsorgungslösungen – DSG‑konform, sicher und nachvollziehbar dokumentiert.
Die Vorteile auf einen Blick:
✔ DSG‑konform und revisionssicher
✔ Zertifizierte Prozesse (ISO 9001 / ISO/IEC 21964)
✔ Sichere Logistik und vollständige Nachweisführung
Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung
Bundesrecht (Datenschutzgesetz DSG), kantonale Datenschutz‑ und Archivgesetze sowie Aufbewahrungsvorschriften nach Obligationenrecht (OR) und Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) verlangen eine kontrollierte Aufbewahrung und datenschutzgerechte Vernichtung dieser Daten.
REISSWOLF bietet rechtssichere Lösungen für Papierakten, elektronische Datenträger und komplette Archivbestände – inklusive sicherer Transportbehälter, gesicherter Transportkette und Vernichtungsnachweis.
Typische Entsorgungspflichten:
- Personenakten und Verwaltungsdokumente (nach DSG, kantonalem Recht und OR)
- Archivunterlagen mit Beweismitteln oder Rechnungsdaten
- Elektronische Datenträger – USB‑Sticks, Festplatten, SSDs, DVDs
- Altakten aus Schul‑, Steuer‑ oder Sozialverwaltungen
Aktenvernichtung
Vertrauliche Verwaltungsakten wie Steuerunterlagen, Meldeformulare oder Sozialdossiers müssen datenschutzkonform vernichtet werden. REISSWOLF übernimmt die sichere Entsorgung nach DSG und ISO/IEC 21964 mit abschliessbaren Sicherheitsbehältern und zertifizierter Vernichtung in Schweizer Anlagen. Ideal für regelmässige oder projektbezogene Entsorgung in Gemeinden, Kantonen und öffentlichen Institutionen.
Archivräumung
Historische Archive oder Altbestände aus Verwaltung und Justiz erfordern eine strukturierte Räumung. REISSWOLF organisiert den gesamten Prozess – von der Sichtung, Sortierung und Verpackung über den gesicherten Transport bis zur datenschutzkonformen Vernichtung mit Nachweis. Auch für Kleinarchive und zeitlich befristete Rückbau‑ oder Konsolidierungsprojekte geeignet.
Datenträgervernichtung
Digitale Verwaltungsvorgänge erzeugen sensible Daten auf Computern, Laptops oder externen Datenträgern. REISSWOLF bietet eine zertifizierte Datenträgervernichtung – nach DIN 66399 bzw. ISO/IEC 21964 und mit vollständiger Vernichtungsdokumentation. Perfekt geeignet für Behörden, die IT‑Geräte oder Serverstrukturen sicher ausser Betrieb nehmen möchten.
Für wen unsere Lösungen gemacht sind
| Einrichtungstyp | Typische Datenarten |
|---|---|
| Gemeinden & Kantonsverwaltungen | Personenregister, Steuerunterlagen, Meldeakten |
| Stadtkanzleien & Ämter | Verwaltungsdossiers, Anträge, Protokolle |
| Schulverwaltungen & Sozialdienste | Schülerakten, Sozialdossiers, Leistungsnachweise |
Rechtssichere Vernichtung nach DSG & GeBüV
In der Schweiz schreiben das Datenschutzgesetz (DSG), die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) sowie kantonale Archiv‑ und Datenschutzgesetze klare Regeln für Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung von Verwaltungsunterlagen vor.
Geschäftsrelevante Unterlagen wie Buchungsbelege, Rechnungen und bestimmte Verwaltungsakten sind in der Regel 10 Jahre aufzubewahren (OR und GeBüV); für einzelne Aktenarten können längere Fristen nach Spezialrecht oder kantonalem Archivrecht gelten.
REISSWOLF erfüllt diese Anforderungen und stellt über die gesamte Prozesskette eine lückenlose Nachweisdokumentation sicher – von der Übergabe bis zum Vernichtungszertifikat.
Rechtssichere Ordnung in der öffentlichen Verwaltung
Die gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz, Aufbewahrung und Vernichtung in der Schweizer Verwaltung sind komplex – lassen sich mit einem spezialisierten Partner jedoch effizient erfüllen. REISSWOLF Schweiz unterstützt öffentliche Stellen bei der rechtskonformen Archivierung, der datenschutzgerechten Aktenvernichtung und der sicheren Datenträgervernichtung. Ob Papierdossier, elektronisches Archiv oder ausgediente Hardware: REISSWOLF begleitet Sie über den gesamten Lebenszyklus Ihrer sensiblen Verwaltungsdaten.
Ihre Fragen –
unsere Antworten
unsere Antworten
Wie lange müssen Verwaltungsakten aufbewahrt werden?
Je nach Art der Akten gelten unterschiedliche Fristen. Viele steuer‑ und buchhaltungsrelevante Unterlagen müssen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden (z. B. nach OR Art. 958f und GeBüV). Für bestimmte Verwaltungs‑ und Archivunterlagen können kantonale oder fachliche Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Welche Unterlagen dürfen vernichtet werden?
Grundsätzlich alle Dokumente, deren gesetzliche oder vertraglich definierte Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und die nicht in ein zuständiges Archiv übernommen werden – etwa alte Antragsformulare, abgelaufene Sozial‑ oder Schulakten, doppelte Kopien, Entwürfe und veraltete Hilfsunterlagen.
Wie funktioniert die sichere Datenträgervernichtung?
Alle digitalen Datenträger werden physisch zerstört und nach DIN 66399 / ISO/IEC 21964 klassifiziert. Der gesamte Prozess ist protokolliert und endet mit einem offiziellen Vernichtungszertifikat, das als Nachweis gegenüber Aufsichts‑ und Revisionsstellen dient.
Lösungen für jede Verwaltungsebene
LÖSUNG 1: REGELMÄSSIGE AKTENVERNICHTUNG FÜR BEHÖRDEN
Behalten Sie Ihre
Datenschutzpflichten im Griff!
Laufende, planmässige Entsorgung sensibler Verwaltungsdokumente mit abschliessbaren Sicherheitsbehältern und zertifizierter Vernichtung.
Ideal für Gemeinden, Kantone und Ämter mit konstantem Papieraufkommen.
LÖSUNG 2: EINMALIGE ARCHIVRÄUMUNG & ALTBESTANDSVERNICHTUNG
Wir übernehmen die komplette
Räumung Ihrer Altarchive
inkl. Sortierung, Verpackung, Abholung und sicherer Vernichtung nach ISO/IEC 21964. Auch für kleinere Verwaltungsstellen oder Schularchive geeignet.
Schweizweite Entsorgungslösungen
für Behörden & öffentliche Institutionen
für Behörden & öffentliche Institutionen
Mit Standorten in Zürich, Basel, Luzern und Genf ist REISSWOLF Schweiz in allen Sprachregionen vertreten – und damit auch in Ihrer Nähe.
Ob Aktenvernichtung in Bern, Archivräumung in Lausanne oder Datenträgervernichtung in St. Gallen – wir garantieren kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten und eine rechtssichere Umsetzung – überall in der Schweiz.
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