{"id":9741,"date":"2025-10-22T00:55:34","date_gmt":"2025-10-21T22:55:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/?p=9741"},"modified":"2025-10-22T09:24:22","modified_gmt":"2025-10-22T07:24:22","slug":"sicherer-datenschutz-reisswolf-schweiz-als-ihr-vertrauenswuerdiger-partner-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/it\/news-it\/sicherer-datenschutz-reisswolf-schweiz-als-ihr-vertrauenswuerdiger-partner-3\/","title":{"rendered":"Sicherer Datenschutz: Reisswolf Schweiz als Ihr vertrauensw\u00fcrdiger Partner"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-9741\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-9741-0\"  class=\"panel-grid panel-has-style\" ><div class=\"hero-row-flex siteorigin-panels-stretch panel-row-style panel-row-style-for-9741-0\" data-stretch-type=\"full-width-stretch\" ><div id=\"pgc-9741-0-0\"  class=\"panel-grid-cell panel-grid-cell-mobile-last\" ><div id=\"panel-9741-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child panel-last-child\" data-index=\"0\" ><div class=\"panel-widget-style panel-widget-style-for-9741-0-0-0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<h1 style=\"text-align: left;\">Aufbewahrungsfristen in der Schweiz \u2013 Was darf wann vernichtet werden?<\/h1>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div id=\"pgc-9741-0-1\"  class=\"panel-grid-cell panel-grid-cell-empty\" ><\/div><\/div><\/div><div id=\"pg-9741-1\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-9741-1-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-9741-1-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div class=\"list-line-highlight panel-widget-style panel-widget-style-for-9741-1-0-0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p>In der Schweiz stapeln sich in vielen B\u00fcros noch immer die Ordner \u2013 nicht, weil man sie braucht, sondern weil man unsicher ist: \u201eDarf ich das schon wegwerfen?\u201c Die Angst, etwas zu fr\u00fch zu vernichten, ist nachvollziehbar \u2013 kann aber teuer werden, wenn es um sensible Daten oder Pr\u00fcfpflichten geht. Umgekehrt kostet unn\u00f6tiges Aufbewahren Lagerfl\u00e4che, Zeit und Nerven. Ganz zu schweigen vom Datenschutzrisiko.<\/p>\n<p>Deshalb vorweg: Wer Dokumente aufbewahrt, muss wissen, wie lange \u2013 und wer vernichtet, muss es sicher tun. Genau darum geht\u2019s hier.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Warum Aufbewahrungsfristen wichtig sind<\/h2>\n<p>Wer in der Schweiz gesch\u00e4ftlich t\u00e4tig ist \u2013 egal ob Firma, Kanzlei, Praxis oder Beh\u00f6rde \u2013 ist verpflichtet, gesch\u00e4ftsrelevante Unterlagen \u00fcber mehrere Jahre hinweg aufzubewahren. Das ist kein Wunschkonzert, sondern gesetzliche Pflicht. Die Gr\u00fcnde:<\/p>\n<ul>\n<li>Nachvollziehbarkeit f\u00fcr Steuerpr\u00fcfungen<\/li>\n<li>Datenschutz und Pers\u00f6nlichkeitsrechte<\/li>\n<li>Revisionssicherheit und Compliance<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h2>Was sagen die Gesetze konkret?<\/h2>\n<p>Drei Regelwerke sind entscheidend:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Obligationenrecht (OR)<\/strong>: regelt Buchf\u00fchrung und Archivierung (Art. 958f)<\/li>\n<li><strong>Gesch\u00e4ftsb\u00fccherverordnung (GeB\u00fcV)<\/strong>: konkretisiert Form und Dauer<\/li>\n<li><strong>Revidiertes Datenschutzgesetz (revDSG)<\/strong>: regelt seit 2023 unter anderem die L\u00f6schungspflicht<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je nach Dokumentenart gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen \u2013 und sp\u00e4testens nach Ablauf: <strong>sicher vernichten!<\/strong><\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Was gilt f\u00fcr welche Unterlagen?<\/h2>\n<p>Hier die wichtigsten Fristen laut OR und GeB\u00fcV:<\/p>\n<ul>\n<li>10 Jahre f\u00fcr Buchhaltungsunterlagen, Vertr\u00e4ge, Rechnungen, Korrespondenz<\/li>\n<li>10 Jahre f\u00fcr Patientenakten und R\u00f6ntgenbilder<\/li>\n<li>Bei Kindern: Aufbewahrung bis zum 26. Lebensjahr empfohlen<\/li>\n<li>Auch gesch\u00e4ftsrelevante E-Mails z\u00e4hlen dazu \u2013 bitte nicht untersch\u00e4tzen<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h2>DSG-konform vernichten: Pflicht, nicht K\u00fcr<\/h2>\n<p>Das Datenschutzgesetz verpflichtet dazu, personenbezogene Daten zu l\u00f6schen, wenn sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden. Und zwar sicher. Ein B\u00fcro-Aktenvernichter reicht da nicht. Warum?<\/p>\n<ul>\n<li>Keine Schutzbeh\u00e4lter<\/li>\n<li>Keine Protokollierung<\/li>\n<li>Keine Nachweisf\u00fchrung<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>REISSWOLF<\/strong> \u00fcbernimmt genau das: Sicherheitsbeh\u00e4lter, GPS-Transport, zertifizierte Vernichtung nach <strong>DIN 66399<\/strong>, inklusive Vernichtungsprotokoll \u2013 auch bei kleinen Mengen.<\/p>\n<p><\/p>\n<h2>Vernichtung nach Ablauf der Frist: So l\u00e4uft\u2019s richtig<\/h2>\n<ul>\n<li>Dokumente nach Fristende aussortieren<\/li>\n<li>In Sicherheitsbeh\u00e4ltern sammeln<\/li>\n<li>Abholung durch REISSWOLF organisieren<\/li>\n<li>Vernichtungszertifikat erhalten<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h2>Unser Fazit<\/h2>\n<p>Wer zu fr\u00fch vernichtet, riskiert Bu\u00dfen. Wer zu sp\u00e4t vernichtet, gef\u00e4hrdet Datenschutz und zahlt drauf. Beides ist unn\u00f6tig.<\/p>\n<p><strong>Unsere Empfehlung:<\/strong> Machen Sie einen Jahrescheck Ihrer Archive. Was ist f\u00e4llig? Was darf weg? Und dann: REISSWOLF beauftragen, zertifizierte Vernichtung starten \u2013 fertig.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sensible Unternehmensdaten k\u00f6nnen auf unterschiedlichen Wegen in die falschen H\u00e4nde<br \/>\ngeraten. 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