{"id":9740,"date":"2025-10-22T00:55:34","date_gmt":"2025-10-21T22:55:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/?p=9740"},"modified":"2026-01-01T23:06:17","modified_gmt":"2026-01-01T22:06:17","slug":"delais-de-conservation-des-documents-en-suisse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/delais-de-conservation-des-documents-en-suisse\/","title":{"rendered":"Protection des donn\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 : REISSWOLF Suisse, votre partenaire de confiance"},"content":{"rendered":"
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D\u00e9lais de conservation en Suisse \u2013 Quels documents peuvent \u00eatre d\u00e9truits et \u00e0 quel moment ?<\/h1>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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En Suisse, de nombreux bureaux croulent encore sous les classeurs \u2013 non pas parce qu\u2019ils sont encore utiles, mais parce qu\u2019une question persiste : \u00ab Ai-je le droit de les d\u00e9truire maintenant ? \u00bb. La crainte de d\u00e9truire des documents trop t\u00f4t est compr\u00e9hensible, mais elle peut s\u2019av\u00e9rer co\u00fbteuse lorsqu\u2019il s\u2019agit de donn\u00e9es sensibles ou d\u2019obligations de contr\u00f4le. \u00c0 l\u2019inverse, conserver inutilement des documents mobilise de l\u2019espace, du temps et de l\u2019\u00e9nergie \u2013 sans parler du risque accru en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n

Voici donc l\u2019essentiel : conserver des documents implique de savoir combien de temps. Les d\u00e9truire implique de le faire de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment l\u2019objectif de cet article.<\/p>\n

<\/p>\n

Pourquoi les d\u00e9lais de conservation sont essentiels<\/h2>\n

Toute activit\u00e9 professionnelle en Suisse \u2013 entreprise, \u00e9tude, cabinet m\u00e9dical ou administration \u2013 est soumise \u00e0 l\u2019obligation de conserver certains documents pendant plusieurs ann\u00e9es. Il ne s\u2019agit pas d\u2019un choix, mais d\u2019une exigence l\u00e9gale. Les raisons sont claires :<\/p>\n

    \n
  • Tra\u00e7abilit\u00e9 en cas de contr\u00f4les fiscaux<\/li>\n
  • Protection des donn\u00e9es et des droits de la personnalit\u00e9<\/li>\n
  • S\u00e9curit\u00e9 des r\u00e9visions et conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/li>\n<\/ul>\n

    <\/p>\n

    Que pr\u00e9voient concr\u00e8tement les lois ?<\/h2>\n

    Trois textes sont d\u00e9terminants :<\/p>\n

      \n
    • Code des obligations (CO)<\/strong> : r\u00e8gles relatives \u00e0 la comptabilit\u00e9 et \u00e0 l\u2019archivage (art. 958f)<\/li>\n
    • Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico)<\/strong> : pr\u00e9cisions sur la forme et la dur\u00e9e<\/li>\n
    • Loi f\u00e9d\u00e9rale r\u00e9vis\u00e9e sur la protection des donn\u00e9es (nLPD)<\/strong> : depuis 2023, elle impose notamment des obligations de suppression<\/li>\n<\/ul>\n

      Selon le type de document, les d\u00e9lais de conservation varient \u2013 et \u00e0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance, une r\u00e8gle s\u2019impose : destruction s\u00e9curis\u00e9e obligatoire !<\/strong><\/p>\n

      <\/p>\n

      Quels d\u00e9lais s\u2019appliquent \u00e0 quels documents ?<\/h2>\n

      Voici les principales dur\u00e9es pr\u00e9vues par le CO et l\u2019Olico :<\/p>\n

        \n
      • 10 ans pour les documents comptables, contrats, factures et correspondance<\/li>\n
      • 10 ans pour les dossiers patients et les radiographies<\/li>\n
      • Pour les enfants : conservation recommand\u00e9e jusqu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e2ge de 26 ans<\/li>\n
      • Les e-mails \u00e0 valeur commerciale sont \u00e9galement concern\u00e9s \u2013 un point souvent sous-estim\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n

        <\/p>\n

        Destruction conforme \u00e0 la protection des donn\u00e9es : une obligation<\/h2>\n

        La loi sur la protection des donn\u00e9es impose la suppression des donn\u00e9es personnelles d\u00e8s qu\u2019elles ne sont plus n\u00e9cessaires \u2013 et ce, de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e. Un simple destructeur de bureau ne suffit pas. Pourquoi ?<\/p>\n

          \n
        • Absence de conteneurs de s\u00e9curit\u00e9<\/li>\n
        • Aucune tra\u00e7abilit\u00e9 des op\u00e9rations<\/li>\n
        • Aucun justificatif de destruction<\/li>\n<\/ul>\n

          REISSWOLF<\/strong> prend en charge l\u2019ensemble du processus : conteneurs s\u00e9curis\u00e9s, transport sous surveillance GPS, destruction certifi\u00e9e selon la norme DIN 66399<\/strong>, certificat de destruction inclus \u2013 y compris pour de petits volumes.<\/p>\n

          <\/p>\n

          Destruction apr\u00e8s l\u2019\u00e9ch\u00e9ance : la bonne proc\u00e9dure<\/h2>\n
            \n
          • Trier les documents arriv\u00e9s en fin de d\u00e9lai de conservation<\/li>\n
          • Les collecter dans des conteneurs s\u00e9curis\u00e9s<\/li>\n
          • Organiser l\u2019enl\u00e8vement par REISSWOLF<\/li>\n
          • Recevoir un certificat officiel de destruction<\/li>\n<\/ul>\n

            <\/p>\n

            Notre conclusion<\/h2>\n

            D\u00e9truire trop t\u00f4t expose \u00e0 des sanctions. D\u00e9truire trop tard met en p\u00e9ril la protection des donn\u00e9es et g\u00e9n\u00e8re des co\u00fbts inutiles. Dans les deux cas, le risque est \u00e9vitable.<\/p>\n

            Notre recommandation :<\/strong> effectuez chaque ann\u00e9e un contr\u00f4le de vos archives. Identifiez ce qui arrive \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance et ce qui peut \u00eatre \u00e9limin\u00e9. Ensuite, confiez la destruction \u00e0 REISSWOLF \u2013 de mani\u00e8re certifi\u00e9e, s\u00e9curis\u00e9e et conforme. C\u2019est aussi simple que cela.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            En Suisse, les d\u00e9lais de conservation des documents sont strictement r\u00e9glement\u00e9s. D\u00e9truire trop t\u00f4t expose \u00e0 des sanctions, conserver trop longtemps augmente les risques en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es. Cet article explique quelles r\u00e8gles s\u2019appliquent, combien de temps conserver quels documents et comment assurer une destruction conforme, s\u00e9curis\u00e9e et tra\u00e7able avec REISSWOLF.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9755,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[59],"tags":[60,61,62,63,64,65],"class_list":["post-9740","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-fr","tag-datenlecks-fr","tag-diensthandy-fr","tag-malware-fr","tag-phishing-fr","tag-reisswolf-fr","tag-unternehmen-fr"],"yoast_head":"\nD\u00e9lais de conservation des documents en Suisse | REISSWOLF<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Quels documents doivent \u00eatre conserv\u00e9s combien de temps en Suisse ? D\u00e9couvrez les d\u00e9lais l\u00e9gaux selon le CO, l\u2019Olico et la nLPD \u2013 et comment proc\u00e9der \u00e0 une destruction s\u00e9curis\u00e9e avec REISSWOLF.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/delais-de-conservation-des-documents-en-suisse\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Typische Datenlecks in Unternehmen\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Sensible Unternehmensdaten k\u00f6nnen auf unterschiedlichen Wegen in die falschen H\u00e4ndegeraten. 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