{"id":5354,"date":"2020-07-20T12:47:32","date_gmt":"2020-07-20T10:47:32","guid":{"rendered":"https:\/\/preprod.reisswolf.ch\/non-classifiee\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/"},"modified":"2020-07-20T12:47:32","modified_gmt":"2020-07-20T10:47:32","slug":"archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/","title":{"rendered":"Archivr\u00e4umung  &#8211; Gesch\u00e4ftsdokumente nach Aufbewahrungsfrist sicher vernichten"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-5354\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-5354-0\"  class=\"panel-grid panel-has-style\" ><div class=\"panel-row-style panel-row-style-for-5354-0\" ><div id=\"pgc-5354-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-5354-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child panel-last-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t><h3 class=\"widget-title\">Archivr\u00e4umung  - Gesch\u00e4ftsdokumente nach Aufbewahrungsfrist sicher vernichten<\/h3>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Wie lange sind Gesch\u00e4ftsdokumente aufzubewahren, bevor eine Archivr\u00e4umung stattfinden darf? Erfahren Sie jetzt mehr \u00fcber die rechtskonforme Entsorgung Ihrer Unterlagen!<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Laut Gesetz m\u00fcssen Unternehmen in der Schweiz nur zwei Dokumente in Papierform aufbewahren: Gesch\u00e4ftsbericht und den Revisionsbericht \u2013 beide im Original und mit Unterschrift. Alle anderen Unterlagen k\u00f6nnen digital archiviert werden. Im Alltag gibt es aber auch heute noch viele Dokumente auf Papier, was mit entsprechendem Platzbedarf verbunden ist. Laufen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab, ist eine <strong><a href=\"https:\/\/preprod.reisswolf.ch\/archivraeumung\/\">Archivr\u00e4umung<\/a><\/strong> m\u00f6glich. Doch bevor die Dokumente endg\u00fcltig entsorgt sind, haben Unternehmen noch eine letzte Aufgabe: den Datenschutz zu wahren. Denn viele Unterlagen, zu deren Aufbewahrung Unternehmen verpflichtet sind, enthalten h\u00f6chst vertrauliche Angaben.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<h4><strong>Sorgfalt bei der Archivr\u00e4umung<\/strong><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Sehen wir uns einmal an, welche Dokumente neben dem Gesch\u00e4fts- und Revisionsbericht der Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren unterliegen. Geregelt ist dies unter anderem im <a href=\"https:\/\/www.admin.ch\/opc\/de\/classified-compilation\/19110009\/index.html#a958f\">OR, Art. 958f<\/a>. Konkret betroffen sind:<\/p>\n<p>\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Gesch\u00e4ftsb\u00fccher (Haupt- und Nebenb\u00fccher)<br \/>\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Buchungs- und Rechnungsbelege<br \/>\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Steuerunterlagen (im Kanton Z\u00fcrich: 15 Jahre)<br \/>\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dokumente mit rechtsverbindlicher Wirkung (z.B. Vertr\u00e4ge)<br \/>\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Personalakten<br \/>\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Unterlagen der Sozialversicherungen und Lohndeklarationen<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>H\u00e4ufig wird in dieser Aufz\u00e4hlung auch die Korrespondenz genannt, dabei f\u00e4llt im Grunde nur ein kleiner Teil davon unter die Aufbewahrungspflicht: all jene Unterlagen, die im Zusammenhang mit einem einen gesch\u00e4ftlichen Vorgang stehen, f\u00fcr den es keinen anderen Buchungsbeleg gibt. Da diese Unterscheidung nicht immer ganz einfach zu treffen ist, entscheiden sich viele Unternehmen, die gesamte Korrespondenz zu archivieren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<h4><strong>Aufbewahrung dient der Rechtssicherheit<\/strong><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Die \u00fcbliche Aufbewahrungsfrist betr\u00e4gt in der Schweiz zehn Jahre. Auf den ersten Blick erscheint dies ein sehr langer Zeitraum. Grund daf\u00fcr ist jedoch die in vielen Punkten festgelegte zehnj\u00e4hrige Verj\u00e4hrungsfrist. Vereinfacht ausgedr\u00fcckt: Wenn jemand mit einer neun Jahre alten Forderung an Sie herantritt, sollten Sie dazu in der Lage sein, den Vorgang anhand Ihrer eigenen Unterlagen nachzuvollziehen. Bei einer zehn Jahre alten Forderung ist dies schlicht nicht mehr notwendig.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<h4><strong>Archive enthalten sensible Daten<\/strong><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Wie eingangs erl\u00e4utert k\u00f6nnten beinahe alle Dokumente in elektronischer Form aufbewahrt werden. Tats\u00e4chlich ist dies aber f\u00fcr viele Unternehmen noch nicht ohne Weiteres umsetzbar. Dies f\u00fchrt dazu, dass sich in den Archiven Papier-Dokumente sammeln, die sensible Daten enthalten: Gesch\u00e4ftszahlen, pers\u00f6nliche Angaben der Mitarbeitenden, Kundendaten, Vertr\u00e4ge mit Lieferanten \u2013 dieses Wissen sollte auf keinen Fall in falsche H\u00e4nde gelangen. Soll ein Archiv ger\u00e4umt werden, empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Dienstleister. Der Experte \u00fcbernimmt sowohl den Abtransport als auch die endg\u00fcltige datenkonforme Vernichtung der Dokumente und gew\u00e4hrleistet durch <strong><a href=\"https:\/\/preprod.reisswolf.ch\/vernichtung-standard\/\">zertifizierte Prozesse<\/a><\/strong> die Einhaltung des Datenschutzes. Denn nachdem Sie die Unterlagen zehn Jahre lang sicher aufbewahrten, m\u00f6chten Sie die Gewissheit haben, dass auch der letzte Schritt in deren Lebenszyklus mit gr\u00f6sster Sorgfalt erfolgt.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie lange sind Gesch\u00e4ftsdokumente aufzubewahren, bevor eine Archivr\u00e4umung stattfinden darf? Erfahren Sie jetzt mehr \u00fcber die rechtskonforme Entsorgung Ihrer Unterlagen! &nbsp; Laut Gesetz m\u00fcssen Unternehmen in der Schweiz nur zwei Dokumente in Papierform aufbewahren: Gesch\u00e4ftsbericht und den Revisionsbericht \u2013 beide im Original und mit Unterschrift. Alle anderen Unterlagen k\u00f6nnen digital archiviert werden. Im Alltag gibt [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5117,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[59],"tags":[],"class_list":["post-5354","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-fr"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Archivr\u00e4umung - Gesch\u00e4ftsdokumente nach Aufbewahrungsfrist sicher vernichten - Reisswolf<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Archivr\u00e4umung - Gesch\u00e4ftsdokumente nach Aufbewahrungsfrist sicher vernichten - Reisswolf\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Wie lange sind Gesch\u00e4ftsdokumente aufzubewahren, bevor eine Archivr\u00e4umung stattfinden darf? Erfahren Sie jetzt mehr \u00fcber die rechtskonforme Entsorgung Ihrer Unterlagen! &nbsp; Laut Gesetz m\u00fcssen Unternehmen in der Schweiz nur zwei Dokumente in Papierform aufbewahren: Gesch\u00e4ftsbericht und den Revisionsbericht \u2013 beide im Original und mit Unterschrift. Alle anderen Unterlagen k\u00f6nnen digital archiviert werden. Im Alltag gibt [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Reisswolf\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.linkedin.com\/showcase\/reisswolf-aktenvernichtung-schweiz\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-07-20T10:47:32+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.reisswolf.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/reisswolf-news-archivierungspflicht.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"600\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"570\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Serdar Zengin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"\u00c9crit par\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Serdar Zengin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minutes\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Archivr\u00e4umung - Gesch\u00e4ftsdokumente nach Aufbewahrungsfrist sicher vernichten - Reisswolf","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Archivr\u00e4umung - Gesch\u00e4ftsdokumente nach Aufbewahrungsfrist sicher vernichten - Reisswolf","og_description":"Wie lange sind Gesch\u00e4ftsdokumente aufzubewahren, bevor eine Archivr\u00e4umung stattfinden darf? Erfahren Sie jetzt mehr \u00fcber die rechtskonforme Entsorgung Ihrer Unterlagen! &nbsp; Laut Gesetz m\u00fcssen Unternehmen in der Schweiz nur zwei Dokumente in Papierform aufbewahren: Gesch\u00e4ftsbericht und den Revisionsbericht \u2013 beide im Original und mit Unterschrift. Alle anderen Unterlagen k\u00f6nnen digital archiviert werden. Im Alltag gibt [&hellip;]","og_url":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/","og_site_name":"Reisswolf","article_publisher":"https:\/\/www.linkedin.com\/showcase\/reisswolf-aktenvernichtung-schweiz\/","article_published_time":"2020-07-20T10:47:32+00:00","og_image":[{"width":600,"height":570,"url":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/reisswolf-news-archivierungspflicht.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Serdar Zengin","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"\u00c9crit par":"Serdar Zengin","Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e":"3 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/"},"author":{"name":"Serdar Zengin","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#\/schema\/person\/b1152e867f27ea51d99d1f53ed25c570"},"headline":"Archivr\u00e4umung &#8211; Gesch\u00e4ftsdokumente nach Aufbewahrungsfrist sicher vernichten","datePublished":"2020-07-20T10:47:32+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/"},"wordCount":488,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/reisswolf-news-archivierungspflicht.jpg","articleSection":["News"],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/","url":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/","name":"Archivr\u00e4umung - Gesch\u00e4ftsdokumente nach Aufbewahrungsfrist sicher vernichten - Reisswolf","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/reisswolf-news-archivierungspflicht.jpg","datePublished":"2020-07-20T10:47:32+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/reisswolf-news-archivierungspflicht.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/reisswolf-news-archivierungspflicht.jpg","width":600,"height":570},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/archivraumung-geschaftsdokumente-nach-aufbewahrungsfrist-sicher-vernichten\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Archivr\u00e4umung &#8211; Gesch\u00e4ftsdokumente nach Aufbewahrungsfrist sicher vernichten"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#website","url":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/","name":"Reisswolf","description":"Reisswolf","publisher":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#organization","name":"REISSWOLF Schweiz AG","url":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/logo-reisswolf.svg","contentUrl":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/logo-reisswolf.svg","width":"1024","height":"1024","caption":"REISSWOLF Schweiz AG"},"image":{"@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/showcase\/reisswolf-aktenvernichtung-schweiz\/"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#\/schema\/person\/b1152e867f27ea51d99d1f53ed25c570","name":"Serdar Zengin","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/41df5794a3306f2c71917f839fa6b7cfe349f9de30004f40ae19d8e328b807aa?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/41df5794a3306f2c71917f839fa6b7cfe349f9de30004f40ae19d8e328b807aa?s=96&d=mm&r=g","caption":"Serdar Zengin"},"url":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/author\/admin_serdar\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5354","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5354"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5354\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5117"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5354"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5354"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5354"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}