{"id":5351,"date":"2020-08-07T14:06:41","date_gmt":"2020-08-07T12:06:41","guid":{"rendered":"https:\/\/preprod.reisswolf.ch\/non-classifiee\/datenschutzkonzept-papierdokumente-nicht-ausser-acht-lassen\/"},"modified":"2020-08-07T14:06:41","modified_gmt":"2020-08-07T12:06:41","slug":"datenschutzkonzept-papierdokumente-nicht-ausser-acht-lassen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/datenschutzkonzept-papierdokumente-nicht-ausser-acht-lassen\/","title":{"rendered":"Datenschutzkonzept: Papierdokumente nicht ausser Acht lassen!"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-5351\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-5351-0\"  class=\"panel-grid panel-has-style\" ><div class=\"panel-row-style panel-row-style-for-5351-0\" ><div id=\"pgc-5351-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-5351-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child panel-last-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t><h3 class=\"widget-title\">Datenschutzkonzept: Papierdokumente nicht ausser Acht lassen!<\/h3>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><strong>Die Einhaltung des Datenschutzes hat h\u00e4ufig mit dem richtigen Mindset zu tun. Deutlich wird dies unter anderem im Umgang mit zu entsorgenden Papierdokumenten.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h4><strong>Datenschutz: Gesetz in Revision<\/strong><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Das Thema Datenschutz ist in aller Munde. Zu Recht, denn pers\u00f6nliche Informationen verdienen besondere Sorgfalt im Umgang, seien es unsere eigenen, die unseres Unternehmens oder diejenigen seiner Kunden. Im digitalen Zeitalter, in dem wir leben, ist es sehr einfach geworden, Daten zu sammeln und abzuspeichern. Als Reaktion auf die neuen M\u00f6glichkeiten und die Aktivit\u00e4ten vor allem sammelw\u00fctiger Tech-Giganten f\u00fchrte die EU am 25. Mai 2018 ihre Datenschutz-Grundverordnung (<strong><a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Datenschutz-Grundverordnung\">DSGVO<\/a><\/strong>) ein.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Diese gilt auch f\u00fcr Schweizer Unternehmen, falls sie personenbezogene Daten von Menschen in der EU verarbeiten und dabei die Absicht verfolgen, Waren oder Dienstleistungen anzubieten. Die damit verbundenen Pflichten finden Sie \u00fcbersichtlich zusammengefasst auf dem <strong><a href=\"https:\/\/www.kmu.admin.ch\/kmu\/de\/home\/fakten-trends\/digitalisierung\/datenschutz\/eu-regelung-zum-datenschutz.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KMU-Portal des Bundes<\/a><\/strong>. Da auch bei uns in der Schweiz gerade neues Bundesgesetz f\u00fcr den Datenschutz ausgearbeitet wird, werden in absehbarer Zeit alle Unternehmen von solchen Anforderungen betroffen sein.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:heading --><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h4><strong>Datenschutzkonzepte: sinnvolle Regeln und passende Infrastruktur<\/strong><\/h4>\n<p><!-- \/wp:heading --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Um zu gew\u00e4hrleisten, dass die schon heute geltenden Gesetze und davon abgeleitete Datenschutzkonzepte auch umgesetzt werden, ist nicht zuletzt eine Sensibilisierung der Mitarbeitenden notwendig, ebenso wie eine Bereitstellung der notwendigen Mittel. Ein perfektes Beispiel daf\u00fcr ist der <a href=\"https:\/\/preprod.reisswolf.ch\/aktenvernichtung\/\">Umgang mit Altpapier<\/a>:<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>Einerseits muss Mitarbeitenden bewusstwerden, dass h\u00e4ufig Dokumente entsorgt werden, die sensible Daten enthalten, von Unternehmenskennzahlen bis hin zu Kundenadressen \u2013 und dass diese Dokumente nichts im \u00abnormalen\u00bb Altpapier zu suchen haben. Besprechen Sie in einem Team-Meeting, welche Informationen respektive Unterlagen davon betroffen sind. Falls Sie die Regel definieren, nur Dokumente auszudrucken, die zwingend auf Papier ben\u00f6tigt werden, sinkt bereits das reine Volumen. Und damit auch die Anzahl Gelegenheiten und die Gefahr, dass vertrauliche Daten versehentlich sauber geb\u00fcndelt auf dem Trottoir landen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:list --><\/p>\n<ul>\n<li>Andererseits sollten Sie es Ihren Mitarbeitenden so einfach wie m\u00f6glich machen, die Regeln f\u00fcr den Umgang mit entsorgungspflichtigen Dokumenten einzuhalten. Wenn an jedem Schreibtisch ein Beh\u00e4lter f\u00fcr \u00abnormales\u00bb Altpapier bereitsteht, der Sammelcontainer f\u00fcr vertrauliche Dokumente aber in einer Abstellkammer im zweiten Untergeschoss untergebracht wird, d\u00fcrfte das Ergebnis offensichtlich sein. Stellen Sie deswegen Container an zentralen, gut zug\u00e4nglichen Orten bereit. Mit abschliessbaren Beh\u00e4ltnissen sorgen Sie nicht nur f\u00fcr angemessene Sicherheit, sondern demonstrieren Ihren Mitarbeitenden auch, dass es sich nicht nur um kosmetische Massnahmen f\u00fcr die Compliance handelt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!-- \/wp:list --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Wie bei vielen Massnahmen gilt auch f\u00fcr den Datenschutz: Umgesetzt wird nicht, was in einem Memo steht, sondern was die Gesch\u00e4ftsleitung vorlebt.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ein spezialisierter Dienstleister f\u00fcr die fachgerechte Entsorgung von Altpapier wird Ihnen nicht nur abschliessbare Sammelbeh\u00e4lter zur Verf\u00fcgung stellen, sondern den gesamten Vorgang bis hin zur vollst\u00e4ndigen Vernichtung Ihrer Unterlagen dokumentieren. So haben Sie jederzeit die Gewissheit, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden und Ihre Daten den Schutz geniessen, den sie verdienen.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Einhaltung des Datenschutzes hat h\u00e4ufig mit dem richtigen Mindset zu tun. Deutlich wird dies unter anderem im Umgang mit zu entsorgenden Papierdokumenten. &nbsp; Datenschutz: Gesetz in Revision &nbsp; Das Thema Datenschutz ist in aller Munde. 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