{"id":5348,"date":"2020-09-07T09:15:46","date_gmt":"2020-09-07T07:15:46","guid":{"rendered":"https:\/\/preprod.reisswolf.ch\/non-classifiee\/welche-akten-werden-in-ihrem-unternehmen-sicher-entsorgt\/"},"modified":"2020-09-07T09:15:46","modified_gmt":"2020-09-07T07:15:46","slug":"welche-akten-werden-in-ihrem-unternehmen-sicher-entsorgt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/news-fr\/welche-akten-werden-in-ihrem-unternehmen-sicher-entsorgt\/","title":{"rendered":"Welche Akten werden in Ihrem Unternehmen sicher entsorgt?"},"content":{"rendered":"

Welche Akten werden in Ihrem Unternehmen sicher entsorgt?<\/h3>\n
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Manche Akten k\u00f6nnen ohne Bedenken mit dem Altpapier entsorgt werden, andere m\u00fcssen zwingend geschreddert und somit v\u00f6llig unkenntlich gemacht werden. Haben Sie dazu schon ein Konzept in Ihrem Unternehmen?<\/strong><\/p>\n

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In Unternehmen fallen t\u00e4glich vertrauliche Papierdokumente<\/strong><\/a> an, die nicht mit dem \u00abnormalen\u00bb Altpapier entsorgt werden sollten. In manchen F\u00e4llen liegt das korrekte Vorgehen auf der Hand: Die Auflistung aller A-Kunden samt Ums\u00e4tzen, welche f\u00fcr das letzte Sales-Meeting angefertigt wurde, muss mit h\u00f6chster Vertraulichkeit behandelt werden und darf niemals ungesch\u00fctzt entsorgt werden. Die Einladung zur Er\u00f6ffnung des neuen Autohauses an der Ecke, die als nicht adressierte Postwurfsendung in Ihrem Briefkasten landete, kann hingegen ohne schlechtes Gewissen direkt im Altpapier landen. Ungl\u00fccklicherweise gibt es zwischen solchen Extremen einen gewissen Graubereich, in dem der richtige Weg nicht ganz so offensichtlich ist.<\/p>\n

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Altpapier unterteilen, um Daten zu sch\u00fctzen<\/strong><\/h4>\n

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Wie definiert man also den \u00abrichtigen\u00bb Umgang mit \u00fcberfl\u00fcssigen Unterlagen?Ein Leitsatz k\u00f6nnte lauten: Was Sie einem Besucher Ihres Unternehmens am Tag der offenen T\u00fcr nicht zeigen w\u00fcrden, das geh\u00f6rt auch nicht ins normale Altpapier. Ein anderer Ansatz w\u00e4re festzulegen: In Ihrem Unternehmen ausgedruckte Dokumente gelangen nie ins offene Altpapier, ebenso wie alles, was Sie mit einer Adresse versehen per Post erreicht. Die eine, perfekte Patentl\u00f6sung existiert, wie so h\u00e4ufig, auch f\u00fcr diese Frage nicht. Das beste Vorgehen f\u00fcr Ihren individuellen Fall k\u00f6nnen ohnehin nur Sie selbst abschliessend beurteilen.<\/p>\n

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Offensichtlich fallen je nach Unternehmenstyp v\u00f6llig unterschiedliche Anteile an vertraulichen Unterlagen an: W\u00e4hrend in einer Anwaltskanzlei beinahe jedes Dokument als \u00absensibel\u00bb eingestuft werden d\u00fcrfte, sieht das bei der Sandwich-Bar an der Ecke vermutlich v\u00f6llig anders aus. Das \u00e4ndert aber nichts daran, dass heute mittlerweile jedes Unternehmen schutzpflichtige Informationen besitzt.<\/p>\n

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Dokumente sicher vernichten lassen<\/strong><\/h4>\n

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Bedenken Sie auch: Eine Trennung in \u00abvertraulich\u00bb und \u00abunbedenklich\u00bb sollte nicht erst stattfinden, wenn Papier entsorgt werden soll \u2013 sondern idealerweise bereits auf dem Schreibtisch und in der pers\u00f6nlichen Ablage. Der Aufwand f\u00fcr das gewissenhafte Aussortieren wird sonst schnell sehr gross. Im Zweifel empfehlen wir immer, lieber ein Dokument zu viel als eines zu wenig dem sicheren Altpapier zuzuordnen. Ein professioneller Anbieter f\u00fcr die sichere Entsorgung wird Ihnen abschliessbare Beh\u00e4lter<\/a> f\u00fcr die Aufbewahrung von Altpapier mit kritischen Inhalten anbieten, diese bei Ihnen abholen und die Unterlagen in zertifizierten Prozessen<\/a> zuverl\u00e4ssig vernichten. So haben Sie die Gewissheit, dass keine sensiblen Informationen Ihr Unternehmen verlassen.<\/p>\n

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Papier ist nicht gleich Papier<\/strong><\/h4>\n

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\u00dcbrigens haben nicht nur vertrauliche Dokumente nichts im Altpapier verloren. Die folgende Liste soll Sie beim sauberen Trennen unterst\u00fctzen, das zu einem effizienteren Recycling wertvoller Rohstoffe beitr\u00e4gt. Nicht ins Altpapier geh\u00f6ren unter anderem aufgrund ihrer Beschaffenheit:<\/p>\n

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