{"id":10992,"date":"2025-09-14T22:56:28","date_gmt":"2025-09-14T20:56:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/types-de-destruction\/archiventsorgung-schweiz\/"},"modified":"2026-01-01T22:34:41","modified_gmt":"2026-01-01T21:34:41","slug":"desarchivage-suisse","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.reisswolf.ch\/fr\/types-de-destruction\/desarchivage-suisse\/","title":{"rendered":"LPD et d\u00e9sarchivage"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t

    Protection des donn\u00e9es
    \n& d\u00e9sarchivage en Suisse<\/h1>\n

    La nouvelle loi sur la protection des donn\u00e9es (nLPD) expliqu\u00e9e simplement \u2013<\/span>
    \net ce qu\u2019elle implique pour la destruction de vos documents<\/span><\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/li>\n\t\t<\/ul>\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    1. <\/a><\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ol>\n\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/em>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/em>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
      \n
      \n\t

      Que signifie la loi f\u00e9d\u00e9rale r\u00e9vis\u00e9e sur la protection des donn\u00e9es (nLPD) ?<\/h2>\n

      La s\u00e9curit\u00e9 juridique commence dans les archives : les obligations de la LPD concernent aussi le stockage et la destruction de vos documents.<\/strong><\/p>\n

      Depuis le 1er septembre 2023, la loi f\u00e9d\u00e9rale r\u00e9vis\u00e9e sur la protection des donn\u00e9es (nLPD) est en vigueur en Suisse.
      \nElle renforce la protection des donn\u00e9es personnelles et adapte les exigences l\u00e9gales \u00e0 la digitalisation et aux nouveaux risques \u2013 tant pour les particuliers que pour toutes les entreprises traitant des informations sensibles.<\/p>\n

       <\/p>\n

      La nLPD ne s\u2019applique pas uniquement aux donn\u00e9es num\u00e9riques, mais \u00e9galement aux supports physiques tels que les dossiers papier, les dossiers du personnel, les dossiers patients ou les livres comptables.
      \nConcr\u00e8tement, cela signifie que les donn\u00e9es archiv\u00e9es doivent \u00eatre d\u00e9truites, \u00e0 l\u2019expiration des d\u00e9lais de conservation, de mani\u00e8re conforme \u00e0 la loi, s\u00e9curis\u00e9e et document\u00e9e.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

      \n
      \n\t

      Pourquoi le d\u00e9sarchivage est aussi une question de protection des donn\u00e9es<\/h2>\n

      Dans de nombreuses organisations, des dossiers anciens, contrats, notes internes ou documents m\u00e9dicaux sont conserv\u00e9s pendant des ann\u00e9es.
      \nUne destruction incorrecte ou non conforme comporte des risques \u00e9lev\u00e9s \u2013 tant sur le plan juridique que pour la r\u00e9putation.<\/p>\n

       <\/p>\n


      \nLa nLPD d\u00e9finit clairement la mani\u00e8re dont les archives doivent \u00eatre trait\u00e9es apr\u00e8s l\u2019expiration des d\u00e9lais de conservation.
      \nVoici quelques \u00e9cueils fr\u00e9quents :
      \n<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      • \u00c9limination via les d\u00e9chets m\u00e9nagers ou le recyclage papier<\/li>\n
      • Absence de tri pr\u00e9alable pour identifier les donn\u00e9es personnelles<\/li>\n
      • Manque de preuve ou de certificat de destruction<\/li>\n
      • Cha\u00eenes de transport non contr\u00f4l\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
        \n
        \n\t

        REISSWOLF Suisse vous accompagne gr\u00e2ce \u00e0 un processus clair et structur\u00e9 :<\/strong><\/p>\n

         <\/p>\n

        \n\u2714 Analyse et tri de vos archives
        \n\u2714 Transport dans des conteneurs s\u00e9curis\u00e9s verrouillables
        \n\u2714 Destruction conforme aux normes ISO\/CEI 21964 et DIN 66399
        \n\u2714 Documentation auditable et conforme aux exigences l\u00e9gales, avec certificat de destruction<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

        \n
        \n\t

        Ce que les entreprises doivent d\u00e9sormais respecter<\/h2>\n

        La nLPD impose aux entreprises la mise en \u0153uvre de mesures techniques et organisationnelles (MTO), y compris lors de l\u2019\u00e9limination des donn\u00e9es. Cela comprend notamment :<\/p>\n

        \u2714 Confidentialit\u00e9 : protection contre tout acc\u00e8s non autoris\u00e9 pendant le stockage et le transport
        \n\u2714 Int\u00e9grit\u00e9 : la destruction doit emp\u00eacher toute reconstitution des donn\u00e9es
        \n\u2714 Tra\u00e7abilit\u00e9 : les processus doivent \u00eatre document\u00e9s de mani\u00e8re auditable
        \n\u2714 Protection des donn\u00e9es d\u00e8s la conception : utilisation de conteneurs s\u00e9curis\u00e9s certifi\u00e9s et de processus contr\u00f4l\u00e9s
        \n\u2714 Documentation compl\u00e8te avec certificat de destruction<\/p>\n

         <\/p>\n

        REISSWOLF Suisse met \u00e0 votre disposition non seulement l\u2019\u00e9quipement adapt\u00e9, mais aussi une mise en \u0153uvre pleinement conforme au droit.<\/p>\n

        D\u00e9lais de conservation usuels (CO \/ Olico) :<\/h2>\n
          \n
        • Livres comptables et pi\u00e8ces justificatives : 10 ans<\/li>\n
        • Dossiers patients : 10 \u00e0 20 ans (selon le canton et les directives professionnelles)<\/li>\n
        • Documents fiscaux : 10 ans<\/li>\n
        • Contrats de travail : 10 ans apr\u00e8s la fin des rapports de travail<\/li>\n
        • Dossiers judiciaires : 10 ans (parfois plus longtemps)<\/li>\n<\/ul>\n

           <\/p>\n

          \u00c0 l\u2019issue du d\u00e9lai de conservation : destruction certifi\u00e9e et document\u00e9e par un prestataire sp\u00e9cialis\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

          Br\u00e8ve pr\u00e9sentation
          des articles et fondements juridiques
          applicables de la nLPD <\/h2><\/h3>\n
          \n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>
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          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPrincipes du traitement des donn\u00e9es (nLPD)\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t
          \n
          \n

          Les donn\u00e9es ne peuvent \u00eatre trait\u00e9es que de mani\u00e8re licite, proportionn\u00e9e et limit\u00e9e \u00e0 une finalit\u00e9 d\u00e9termin\u00e9e \u2013 y compris leur suppression ou destruction une fois cette finalit\u00e9 atteinte. Une conservation trop longue ou non contr\u00f4l\u00e9e constitue une violation de ces principes.\u200b<\/p>\n\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t

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          \n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tS\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es (nLPD)\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t
          \n
          \n

          \n Des mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es (TOM) prot\u00e8gent les donn\u00e9es personnelles contre la perte, l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9 ou l\u2019usage abusif \u2013 et ce sur l\u2019ensemble du cycle de vie des donn\u00e9es, y compris pour les archives physiques.\n <\/p>\n <\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t

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          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tProtection des donn\u00e9es d\u00e8s la conception (nLPD)\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t
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          \n Les processus tels que le d\u00e9sarchivage doivent \u00eatre conformes \u00e0 la protection des donn\u00e9es d\u00e8s leur conception \u2013 par exemple gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019utilisation de conteneurs de s\u00e9curit\u00e9 e.l.sy.\u00ae ou de transports surveill\u00e9s par GPS.\n <\/p>\n <\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t

          \n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSanctions (art. 60 nLPD)\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t
          \n
          \n

          \n Les violations peuvent entra\u00eener des amendes allant jusqu\u2019\u00e0 250 000 CHF<\/strong>. \n Les situations particuli\u00e8rement \u00e0 risque sont l\u2019absence de justificatifs lors de la destruction d\u2019archives \n ou une \u00e9limination non contr\u00f4l\u00e9e des documents.\n <\/p>\n <\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t

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          \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tOrdonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico)\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t
          \n
          \n

          \n L\u2019Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de comptes (Olico, RS 221.431) impose une tenue correcte, une conservation conforme et une \u00e9limination s\u00e9curis\u00e9e des documents commerciaux \u00e0 l\u2019expiration des d\u00e9lais l\u00e9gaux. Elle s\u2019applique conjointement avec la nLPD.\n <\/p>\n <\/div>\n<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

          \n
          \n\t

          Comment REISSWOLF garantit un d\u00e9sarchivage conforme \u00e0 la nLPD<\/h2>\n

          REISSWOLF vous propose un processus enti\u00e8rement document\u00e9 et conforme \u00e0 la protection des donn\u00e9es \u2013 qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une petite archive de cabinet juridique ou d\u2019un entrep\u00f4t contenant des dossiers m\u00e9dicaux sensibles.<\/p>\n

           <\/p>\n

          \u2714 Analyse & conseil :<\/strong> v\u00e9rification des d\u00e9lais de conservation et de la structure des donn\u00e9es
          \n\u2714 Tri s\u00e9curis\u00e9 :<\/strong> effectu\u00e9 sur site par du personnel sp\u00e9cialement form\u00e9
          \n\u2714 Transport :<\/strong> dans des conteneurs s\u00e9curis\u00e9s e.l.sy.\u00ae avec suivi GPS
          \n\u2714 Destruction :<\/strong> conform\u00e9ment aux normes DIN 66399 et ISO\/CEI 21964, dans des centres suisses
          \n\u2714 Justificatif :<\/strong> certificat de destruction \u00e0 des fins d\u2019audit et de conformit\u00e9<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

          \n
          \n\t

          Clause de non-responsabilit\u00e9<\/h3>\n

          Toutes les informations figurant sur cette page sont fournies sans garantie et servent exclusivement \u00e0 des fins d\u2019information g\u00e9n\u00e9rale. Elles ne constituent pas un avis juridique contraignant. Pour toute question juridique pr\u00e9cise, veuillez vous r\u00e9f\u00e9rer aux dispositions l\u00e9gales applicables ou solliciter un conseil juridique qualifi\u00e9.<\/p>\n

           <\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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          Trouvez maintenant le service REISSWOLF qui correspond exactement \u00e0 vos besoins.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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          SOLUTION 1 : DESTRUCTION R\u00c9GULI\u00c8RE DE DOCUMENTS POUR LES ENTREPRISES<\/p>\n

          Gardez la ma\u00eetrise de la destruction de vos donn\u00e9es sur le long terme !<\/h4>\n

          \u00c9limination continue de vos documents professionnels
          \nau moyen de conteneurs de s\u00e9curit\u00e9 verrouillables,
          \nde collectes planifi\u00e9es et d\u2019une destruction certifi\u00e9e.
          \nUne solution id\u00e9ale pour les entreprises ayant des besoins r\u00e9currents.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

          \n\t\t\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\tDemander une destruction de documents r\u00e9guli\u00e8re\t\t<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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          SOLUTION 2 : D\u00c9SARCHIVAGE ET DESTRUCTION DE DOCUMENTS \u2013 INTERVENTION PONCTUELLE<\/p>\n

          D\u00e9sencombrez vos archives \u2013 nous nous occupons du reste !<\/h4>\n

          \nNous prenons en charge l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de l\u2019\u00e9vacuation de vos anciens fonds d\u2019archives :
          \ntri, conditionnement, transport et destruction \u2013
          \nle tout conform\u00e9ment aux normes ISO\/CEI 21964 et DIN 66399.
          \nConvient \u00e9galement pour les petits volumes \u00e0 partir d\u2019un carton.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

          \n\t\t\t\n\t\t\n\t\t\t\n\t\t\tCommander un d\u00e9sarchivage et une destruction de documents\t\t<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
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          Que signifie la loi f\u00e9d\u00e9rale r\u00e9vis\u00e9e sur la protection des donn\u00e9es (nLPD) ? La s\u00e9curit\u00e9 juridique commence dans les archives : les obligations de la LPD concernent aussi le stockage et la destruction de vos documents. Depuis le 1er septembre 2023, la loi f\u00e9d\u00e9rale r\u00e9vis\u00e9e sur la protection des donn\u00e9es (nLPD) est en vigueur en […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":5408,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-10992","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nLPD & d\u00e9sarchivage en Suisse \u2013 REISSWOLF<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Qu\u2019exige la nLPD en mati\u00e8re de d\u00e9sarchivage ? 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